Office Manager
3 weken geleden
**Ben jij de spil op ons kantoor? Kom dan ons offshore team versterken.**
De Van Es Group is een van de meest toonaangevende bedrijven in de internationale offshore sector. De afgelopen 50 jaar is ons bedrijf uitgegroeid tot een diverse en dynamische offshore community bestaande uit meerdere offshore bedrijven die (inter)nationaal dagelijks bijdragen aan innovatie en de energietransitie voor deze sector. Tot de Van Es Group behoren de volgende bedrijven: Jack-Up Barge, Swift Drilling, Dutch Offshore Contractors, Z-Bridge, The Offshore Partners, Heavy Lift Crane Company, World Wide Equipment, PVE Crane Rental & Services en Tetrahedron.
**Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?**
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Manager die ervoor zorgt dat bij ons kantoor in Oosterhout alles op rolletjes draait. Als eerste aanspreekpunt van ons bedrijf ben jij de gastvrije stem en glimlach die ervoor zorgt dat bezoekers zich direct welkom voelen. Deze rol is zowel uitdagend als veelzijdig. Naast de receptietaken, beheer je een breed scala aan facilitaire en management ondersteunende verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het senior management en fungeert als aanspreekpunt voor diverse aspecten van de bedrijfsvoering. Bovendien zorg jij voor een perfect verzorgde locatie.
- **Verantwoordelijkheden**_
**Receptie**
- Verwelkomt leveranciers, klanten en collega’s
- Verzorging van de dagelijkse post en verzendingen
- Registratie van aanwezigheid, afwezigheid, ziekte en vakanties van medewerkers via een digitaal systeem
- Beheer van kantooradministratie en faciliteiten zoals drukwerk en visitekaartjes
- Bestellen en organiseren van kerstcadeaus en goodies voor medewerkers en relaties.
**Facilitair management**
- Bestellen van kantoor
- en koffiebenodigdheden
- Verzorging van de dagelijkse lunchboodschappen
- Onderhoud van de pantry en koffiemachines en vaatwassers
- Eerste aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf ‘Perfect Cleaning’ en coördinatie van schoonmaakactiviteiten van het hoofdkantoor
- Voeren van evaluatiegesprekken met schoonmakers
- Verzorging van de planten in kantoren en vergaderruimtes
- Beheer van de uitgifte van sleutels en het alarmsysteem van het gebouw
Oppakken van ad-hoc zaken, variërend van kantoorbeheer tot ondersteuning bij marketing
- en administratieve activiteiten.
**Managementondersteuning**
- Agendabeheer voor de CEO
- Organiseren van zakelijke evenementen en vergaderingen (intern en extern)
- Boeken van vluchten, hotels en vervoer voor senior management
- Bestellen van marketingmaterialen in overleg met de marketeer
- Beheer van leaseauto’s
- Organiseren van vergaderingen met aandeelhouders en notuleren (op termijn)
- **Kennis en vaardigheden**_
- Minimaal afgeronde administratieve of secretariële opleiding
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Representatief, integer en proactief
- Klantgerichte en vriendelijke aanpak
- Kennis van de offshore of maritieme sector is een pré
- Organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor prioriteiten
- Goed georganiseerd en Probleemoplossend vermogen
- Daadkrachtig en Snel kunnen schakelen
- Je bent leergierig en vindt gemakkelijk je weg in onze organisatie
- Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig in MS Office 365 en andere software applicaties
- In het bezit van rijbewijs B
- **Wat we bieden**_
- Een prettige en professionele werkomgeving in een dynamisch team
- Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Minimaal 36 uur per week
- Competitief salaris
- Goede arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, pensioenregeling, verzekeringen en vakantiegeld)
- Geweldige werkplek op ons state-of-the art hoofdkantoor in Oosterhout
- Elke dag een heerlijke lunch met alle collega’s.
- **Wat je kunt verwachten**_
Binnen de Van Es Group staan we voor persoonlijk leiderschap en moedigen we onze medewerkers aan om te groeien, zowel op persoonlijk als professioneel gebied. Als Office Manager krijg je niet alleen de kans om een sleutelrol te vervullen in ons kantoor in Oosterhout, maar bieden we ook veel ruimte voor jouw ontwikkeling. Door te zien waar de behoeften liggen binnen ons kantoor, kun je op termijn mede vorm geven aan jouw functie als Office Manager.
- **Herken jij jezelf in deze omschrijving?**_
Solliciteer dan nu en maak deel uit van een dynamische en internationale offshore organisatie waar geen dag hetzelfde is We kijken uit naar jouw bijdrage om ons kantoor op rolletjes te laten lopen.
**#Sterker samen in offshore en energietransitie**
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 36 per week
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Dienstreizen vergoeding
- Gezondheidsprogramma
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborre
-
Office Manager
2 weken geleden
Oosterhout, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] VoltijdOffice ManagerInterim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat...
-
Office Manager
2 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland OnLogic VoltijdOnLogic is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager / HR Admin to join our team. In this role, you will be responsible for managing and maintaining the office environment while also providing administrative support to the Human Resources department. You will play a key role in ensuring that our office runs smoothly, employees are...
-
Office Manager
2 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland OnLogic VoltijdOnLogic is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager / HR Admin to join our team. In this role, you will be responsible for managing and maintaining the office environment while also providing administrative support to the Human Resources department. You will play a key role in ensuring that our office runs smoothly, employees are...
-
Office Manager
2 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland OnLogic VoltijdOnLogic is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager / HR Admin to join our team. In this role, you will be responsible for managing and maintaining the office environment while also providing administrative support to the Human Resources department. You will play a key role in ensuring that our office runs smoothly, employees are...
-
Office Manager Met Financiële Kennis
4 weken geleden
Oosterhout, Nederland Rodenburg Productie B.V VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige **Office Manager** met kennis van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als **Office Manager** bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en ontzorgt hem administratief en...
-
Office Manager
1 week geleden
Oosterhout, Nederland Page Personnel VoltijdBen jij een gedreven Management Assistent / Office Manager die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos draait? En houd jij van een veelzijdige en uitdagende rol? Dan zoek ik jou! OmschrijvingReceptieVerwelkomt leveranciers, klanten en collega'sBeheert inkomende en uitgaande communicatie per telefoon en e-mailRegistreert middels een digitaal systeem aanwezigheid,...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Page Personnel VoltijdInternationaal opererende organisatie Een uitdagende rolOver onze klantVoor een internationaal opererende groep van 9 organisaties in de Offshore-, Maritieme- en Constructiemarkt ben ik op zoek naar een Office Manager/ Management Assistent. Deze gespecialiseerde bedrijven
-
Office Manager met Financiële Kennis
4 weken geleden
Oosterhout, Nederland Rodenburg Biopolymers VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met kennis van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en ontzorgt hem administratief en...
-
Office Manager met Financiële Kennis
4 weken geleden
Oosterhout, Nederland Rodenburg Biopolymers VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met kennis van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en ontzorgt hem administratief en...
-
Office Manager met affiniteit voor financiën
2 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland Rodenburg Biopolymers VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met affiniteit met van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse...
-
Office Manager met Financiële Kennis
2 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland Rodenburg Biopolymers VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met kennis van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en ontzorgt hem administratief en...
-
Office Manager met affiniteit voor financiën
3 weken geleden
Oosterhout, Nederland Rodenburg Biopolymers VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met affiniteit met van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse...
-
Office Manager met affiniteit voor financiën
3 weken geleden
Oosterhout, Nederland Rodenburg Biopolymers VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met affiniteit met van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse...
-
Office Manager met Financiële Kennis
4 weken geleden
Oosterhout, Nederland Rodenburg Biopolymers VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met kennis van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en ontzorgt hem administratief en...
-
Office Manager met Financiële Kennis
3 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland Rodenburg Biopolymers VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met kennis van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en ontzorgt hem administratief en...
-
Office Manager met affiniteit voor financiën
5 dagen geleden
Oosterhout, Nederland Rodenburg Biopolymers VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met affiniteit met van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse...
-
Office Manager
1 maand geleden
Oosterhout, Nederland OnLogic VoltijdOnLogic is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager / HR Admin to join our team. In this role, you will be responsible for managing and maintaining the office environment while also providing administrative support to the Human Resources department. You will play a key role in ensuring that our office runs smoothly, employees are...
-
Purchase Manager
2 weken geleden
Oosterhout, Nederland NRG-Office Voltijd**Iets voor jou?** Heb jij jouw passie gevonden binnen de inkoop en hier al wat jaren ervaring in opgedaan, maar ben je wel toe aan een volgende stap waarin jij een inkoopafdeling kan optimaliseren? Dan is de rol van Purchase Manager wat jij zoekt! Voor Salud Foodgroup in Oosterhout, producent en distributeur van avocado producten, appetizers, tortilla’s...
-
Purchase Manager
2 weken geleden
Oosterhout, Nederland NRG-Office VoltijdIets voor jou?Heb jij jouw passie gevonden binnen de inkoop en hier al wat jaren ervaring in opgedaan, maar ben je wel toe aan een volgende stap waarin jij een inkoopafdeling kan optimaliseren? Dan is de rol van Purchase Manager wat jij zoekt! Voor Salud Foodgroup in Oosterhout, producent en distributeur van avocado producten, appetizers, tortilla’s en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Oosterhout, Nederland OnLogic VoltijdOnLogic is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager / HR Admin to join our team. In this role, you will be responsible for managing and maintaining the office environment while also providing administrative support to the Human Resources department. You will play a key role in ensuring that our office runs smoothly, employees are...
