Office Manager
7 maanden geleden
**Ben jij de spil op ons kantoor? Kom dan ons offshore team versterken.**
De Van Es Group is een van de meest toonaangevende bedrijven in de internationale offshore sector. De afgelopen 50 jaar is ons bedrijf uitgegroeid tot een diverse en dynamische offshore community bestaande uit meerdere offshore bedrijven die (inter)nationaal dagelijks bijdragen aan innovatie en de energietransitie voor deze sector. Tot de Van Es Group behoren de volgende bedrijven: Jack-Up Barge, Swift Drilling, Dutch Offshore Contractors, Z-Bridge, The Offshore Partners, Heavy Lift Crane Company, World Wide Equipment, PVE Crane Rental & Services en Tetrahedron.
**Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?**
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Manager die ervoor zorgt dat bij ons kantoor in Oosterhout alles op rolletjes draait. Als eerste aanspreekpunt van ons bedrijf ben jij de gastvrije stem en glimlach die ervoor zorgt dat bezoekers zich direct welkom voelen. Deze rol is zowel uitdagend als veelzijdig. Naast de receptietaken, beheer je een breed scala aan facilitaire en management ondersteunende verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het senior management en fungeert als aanspreekpunt voor diverse aspecten van de bedrijfsvoering. Bovendien zorg jij voor een perfect verzorgde locatie.
- **Verantwoordelijkheden**_
**Receptie**
- Verwelkomt leveranciers, klanten en collega’s
- Verzorging van de dagelijkse post en verzendingen
- Registratie van aanwezigheid, afwezigheid, ziekte en vakanties van medewerkers via een digitaal systeem
- Beheer van kantooradministratie en faciliteiten zoals drukwerk en visitekaartjes
- Bestellen en organiseren van kerstcadeaus en goodies voor medewerkers en relaties.
**Facilitair management**
- Bestellen van kantoor
- en koffiebenodigdheden
- Verzorging van de dagelijkse lunchboodschappen
- Onderhoud van de pantry en koffiemachines en vaatwassers
- Eerste aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf ‘Perfect Cleaning’ en coördinatie van schoonmaakactiviteiten van het hoofdkantoor
- Voeren van evaluatiegesprekken met schoonmakers
- Verzorging van de planten in kantoren en vergaderruimtes
- Beheer van de uitgifte van sleutels en het alarmsysteem van het gebouw
Oppakken van ad-hoc zaken, variërend van kantoorbeheer tot ondersteuning bij marketing
- en administratieve activiteiten.
**Managementondersteuning**
- Agendabeheer voor de CEO
- Organiseren van zakelijke evenementen en vergaderingen (intern en extern)
- Boeken van vluchten, hotels en vervoer voor senior management
- Bestellen van marketingmaterialen in overleg met de marketeer
- Beheer van leaseauto’s
- Organiseren van vergaderingen met aandeelhouders en notuleren (op termijn)
- **Kennis en vaardigheden**_
- Minimaal afgeronde administratieve of secretariële opleiding
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Representatief, integer en proactief
- Klantgerichte en vriendelijke aanpak
- Kennis van de offshore of maritieme sector is een pré
- Organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor prioriteiten
- Goed georganiseerd en Probleemoplossend vermogen
- Daadkrachtig en Snel kunnen schakelen
- Je bent leergierig en vindt gemakkelijk je weg in onze organisatie
- Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig in MS Office 365 en andere software applicaties
- In het bezit van rijbewijs B
- **Wat we bieden**_
- Een prettige en professionele werkomgeving in een dynamisch team
- Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Minimaal 36 uur per week
- Competitief salaris
- Goede arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, pensioenregeling, verzekeringen en vakantiegeld)
- Geweldige werkplek op ons state-of-the art hoofdkantoor in Oosterhout
- Elke dag een heerlijke lunch met alle collega’s.
- **Wat je kunt verwachten**_
Binnen de Van Es Group staan we voor persoonlijk leiderschap en moedigen we onze medewerkers aan om te groeien, zowel op persoonlijk als professioneel gebied. Als Office Manager krijg je niet alleen de kans om een sleutelrol te vervullen in ons kantoor in Oosterhout, maar bieden we ook veel ruimte voor jouw ontwikkeling. Door te zien waar de behoeften liggen binnen ons kantoor, kun je op termijn mede vorm geven aan jouw functie als Office Manager.
- **Herken jij jezelf in deze omschrijving?**_
Solliciteer dan nu en maak deel uit van een dynamische en internationale offshore organisatie waar geen dag hetzelfde is We kijken uit naar jouw bijdrage om ons kantoor op rolletjes te laten lopen.
**#Sterker samen in offshore en energietransitie**
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 36 per week
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Dienstreizen vergoeding
- Gezondheidsprogramma
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborre
-
Office Manager Met Financiële Kennis
7 maanden geleden
Oosterhout, Nederland Rodenburg Productie B.V VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige **Office Manager** met kennis van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als **Office Manager** bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en ontzorgt hem administratief en...
-
Commercieel Office Manager
5 dagen geleden
Oosterhout, Nederland Timmers bv VoltijdBen jij een geboren organisator én commercieel talent? Vind je het leuk om klantvragen op te lossen, relaties op te bouwen én het kantoor soepel te laten draaien? Dan is deze rol als Commercieel Office Manager iets voor jou! Met jouw combinatie van organisatorisch talent en commerciële flair zorg je voor tevreden klanten en een efficiënt draaiend...
-
Purchase Manager
7 maanden geleden
Oosterhout, Nederland NRG-Office Voltijd**Iets voor jou?** Heb jij jouw passie gevonden binnen de inkoop en hier al wat jaren ervaring in opgedaan, maar ben je wel toe aan een volgende stap waarin jij een inkoopafdeling kan optimaliseren? Dan is de rol van Purchase Manager wat jij zoekt! Voor Salud Foodgroup in Oosterhout, producent en distributeur van avocado producten, appetizers, tortilla’s...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Oosterhout, Nederland OnLogic VoltijdOnLogic is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager / HR Admin to join our team. In this role, you will be responsible for managing and maintaining the office environment while also providing administrative support to the Human Resources department. You will play a key role in ensuring that our office runs smoothly, employees are...
-
Junior Office Medewerker
2 maanden geleden
Oosterhout, Nederland Nederland Bruist Voltijd**Gezocht: Junior office medewerker 32 uur** **#office# #junior office# #office assistent# #office medewerker#** **Bedrijfsprofiel** Nederland BRUIST is een succesvolle uitgeverij met meer dan 28 uitgaven per maand, actief in Nederland, België, Ibiza en Costa del Sol. Onze magazines brengen lokale ondernemers op unieke wijze in beeld en staan vol met...
-
Facilitair Office Assistant
7 maanden geleden
Oosterhout, Nederland Bruist Voltijd**Over BRUIST**: BRUIST is een invloedrijke speler in de uitgeverswereld met maandelijks meer dan 33 publicaties die het licht zien in regio’s als Nederland, België, Ibiza en Costa del Sol. Onze magazines, erkend door het Bruist kwaliteitslabel, zijn een gevestigd platform waar de lokale ondernemer centraal staat. Onze publicaties en website bieden...
-
Order Manager
7 maanden geleden
Oosterhout, Nederland HAYS VoltijdOrder Management| Klanttevredenheid | Nederlands | Engels | 32-40 uur | MBO+ | Made **Jouw nieuwe functie** Als Order Manager ben je de spin in het web van de orderstroom binnen een internationaal familiebedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van bestellingen en draagt bij aan de tevredenheid van onze klanten. Je werkt samen met Supply, Demand...
-
Logistiek Manager
3 maanden geleden
Oosterhout, Nederland Recomte Werving & Advies VoltijdOnze opdrachtgever is op zoek naar een ambitieuze en ervaren Logistiek Manager. Als Logistiek Manager speel je een cruciale rol in het optimaliseren van de logistieke processen en het waarborgen van de efficiënte goederenstroom binnen deze organisatie. Je rapporteert direct aan de Algemeen Directeur en geeft leiding aan de (DC) managers, daarnaast ben je...
-
Purchase Manager
7 maanden geleden
Oosterhout, Nederland Salud Foodgroup VoltijdAls Purchase manager / inkoper binnen Salud, ben je verantwoordelijk voor het efficiënt onderhandelen over prijzen van eindproducten, grondstoffen en verpakkingsmaterialen, evenals het vaststellen van contractvoorwaarden en leveringsvoorwaarden. Je werkt hierbij nauw samen met interne afdelingen zoals Sales, R&D en QA, je rapporteert aan de Supply Chain...
-
Supply Chain Coördinator
7 maanden geleden
Oosterhout, Nederland NRG-Office Voltijd**Iets voor jou?** Heb jij affiniteit met logistiek en ben je klaar voor een veelzijdige uitdaging waarin je veel afwisseling in je werkzaamheden hebt? Dan ben jij dé Supply Chain Coördinator voor Salud Foodgroup in Oosterhout. Van logistieke processen tot de productieplanning: veelzijdigheid staat in deze functie centraal. Als nummer één producent en...
-
Hse Manager
5 dagen geleden
Oosterhout, Nederland Knauf Netherlands Voltijd**Ben jij een ervaren HSE Manager en toe aan een nieuwe uitdaging? Ben jij op zoek naar een organisatie waar je de verantwoordelijkheid krijgt om mee te bouwen aan een veilige en gezonde werkomgeving? En krijg je energie van een organisatie die in beweging is en verder professionaliseert? Dan is de rol van HSE Manager bij Knauf iets voor jou!** **Wat ga jij...
-
Assistent Store Manager Fy23
4 weken geleden
Oosterhout, Nederland JYSK Voltijd**Vacatureomschrijving** Wij zijn op zoek naar een dynamische en ervaren Assistent Store Manager om ons team in Oosterhout te versterken. Als integraal onderdeel van onze retailleiding werkt u nauw samen met de Store Manager om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen, dat de klantenservice uitzonderlijk goed is en dat de...
-
Technisch Manager VvE-beheer
2 weken geleden
Oosterhout, Nederland Raaak Personeel VoltijdStart jouw carrière als Technisch Manager VvE-beheer in Oosterhout en verdien een bruto maandsalaris tot €4750,-. Je treedt direct in dienst bij je nieuwe werkgever!Dit ga je doenWoon je in de regio Oosterhout en heb je ervaring in vastgoed? Dan ben jij misschien wel de Technisch Manager VvE die we zoeken. In deze rol combineer je jouw bouwkundige...
-
International Site Manager
3 maanden geleden
Oosterhout, Nederland EAE Solutions Voltijd**We are looking for you!** If you want to travel the world, immerse yourself in different cultures, learn about diverse working processes, and work with our high-tech, innovative products, while engaging in a variety of activities, then this is the perfect job for you! **International Site Manager** **Your Mission**: You will be responsible for the...
-
International Commissioning Manager at EAE Solutions
1 maand geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland Futures VoltijdEAE Solutions, a leading international system integrator, is looking for an experienced System Integration Specialist to lead on-site installation and commissioning activities. As a representative of the company, you will be responsible for managing the team on-site, ensuring alignment with customer and project manager priorities.The ideal candidate will...
-
Sales Manager
7 maanden geleden
Oosterhout, Nederland OnLogic VoltijdDue to the rapid growth of our European office in Oosterhout (NB), we are looking for a full time Sales Manager. As a new member of the European Sales Team at OnLogic you help OnLogic achieve ambitious growth targets by influencing both established OnLogic customers and by onboarding new customers. **On an average day, you'll...** - actively coach and...
-
Customer Acquisition Manager
1 uur geleden
Oosterhout, Nederland Bye Bra BV Voltijd**About Us**: Bye Bra is a recognized international brand for ladies’ shapewear and backless/strapless solutions. We design, develop and sell internationally across different channels, from our head office in The Nederland. **Key Responsibilities**: - Identify and evaluate potential acquisition targets. - Conduct thorough market research and analysis to...
-
Operations Manager
7 dagen geleden
Oosterhout, Nederland OnLogic VoltijdAs Operations Manager you are the leader of the Operations team and part of a larger, global operations team. Your role is to lead, motivate, develop, and scale the EU Operations team in a proper and personable way. You are the main Operations contact person for our EU site. **On an average day, you'll...** - lead: manage and develop the operations team...
-
HR Medewerker Met Een Onderzoekende Houding
1 maand geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland Lefit Recruitment & Interim VoltijdBekijk Deze VacatureWe zoeken een HR medewerker met een onderzoekende houding voor onze organisatie in Nederland.Over De OrganisatiePharmaPartners is een marktleider op het gebied van software in de eerstelijnszorg. Wij ontwikkelen en beheren zorgsystemen voor apotheken, huisartsen en ziekenhuizen. Onze missie is om de beste klantenservice te leveren door...
-
HR Officer
7 maanden geleden
Oosterhout, Nederland Merz Aesthetics BeNeLux Voltijd**Our company** Merz Aesthetics has been operating in Benelux for 13 years with various aesthetic products (such as injectables or medical devices). Merz Aesthetics has been around for over 112 years and is originally a German family business. By now, Merz Aesthetics has branches all over the world. The Benelux headquarters is in Oosterhout (Netherlands) and...