Office Manager
5 maanden geleden
**Ben jij de spil op ons kantoor? Kom dan ons offshore team versterken.**
De Van Es Group is een van de meest toonaangevende bedrijven in de internationale offshore sector. De afgelopen 50 jaar is ons bedrijf uitgegroeid tot een diverse en dynamische offshore community bestaande uit meerdere offshore bedrijven die (inter)nationaal dagelijks bijdragen aan innovatie en de energietransitie voor deze sector. Tot de Van Es Group behoren de volgende bedrijven: Jack-Up Barge, Swift Drilling, Dutch Offshore Contractors, Z-Bridge, The Offshore Partners, Heavy Lift Crane Company, World Wide Equipment, PVE Crane Rental & Services en Tetrahedron.
**Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?**
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Manager die ervoor zorgt dat bij ons kantoor in Oosterhout alles op rolletjes draait. Als eerste aanspreekpunt van ons bedrijf ben jij de gastvrije stem en glimlach die ervoor zorgt dat bezoekers zich direct welkom voelen. Deze rol is zowel uitdagend als veelzijdig. Naast de receptietaken, beheer je een breed scala aan facilitaire en management ondersteunende verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het senior management en fungeert als aanspreekpunt voor diverse aspecten van de bedrijfsvoering. Bovendien zorg jij voor een perfect verzorgde locatie.
- **Verantwoordelijkheden**_
**Receptie**
- Verwelkomt leveranciers, klanten en collega’s
- Verzorging van de dagelijkse post en verzendingen
- Registratie van aanwezigheid, afwezigheid, ziekte en vakanties van medewerkers via een digitaal systeem
- Beheer van kantooradministratie en faciliteiten zoals drukwerk en visitekaartjes
- Bestellen en organiseren van kerstcadeaus en goodies voor medewerkers en relaties.
**Facilitair management**
- Bestellen van kantoor
- en koffiebenodigdheden
- Verzorging van de dagelijkse lunchboodschappen
- Onderhoud van de pantry en koffiemachines en vaatwassers
- Eerste aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf ‘Perfect Cleaning’ en coördinatie van schoonmaakactiviteiten van het hoofdkantoor
- Voeren van evaluatiegesprekken met schoonmakers
- Verzorging van de planten in kantoren en vergaderruimtes
- Beheer van de uitgifte van sleutels en het alarmsysteem van het gebouw
Oppakken van ad-hoc zaken, variërend van kantoorbeheer tot ondersteuning bij marketing
- en administratieve activiteiten.
**Managementondersteuning**
- Agendabeheer voor de CEO
- Organiseren van zakelijke evenementen en vergaderingen (intern en extern)
- Boeken van vluchten, hotels en vervoer voor senior management
- Bestellen van marketingmaterialen in overleg met de marketeer
- Beheer van leaseauto’s
- Organiseren van vergaderingen met aandeelhouders en notuleren (op termijn)
- **Kennis en vaardigheden**_
- Minimaal afgeronde administratieve of secretariële opleiding
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Representatief, integer en proactief
- Klantgerichte en vriendelijke aanpak
- Kennis van de offshore of maritieme sector is een pré
- Organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor prioriteiten
- Goed georganiseerd en Probleemoplossend vermogen
- Daadkrachtig en Snel kunnen schakelen
- Je bent leergierig en vindt gemakkelijk je weg in onze organisatie
- Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig in MS Office 365 en andere software applicaties
- In het bezit van rijbewijs B
- **Wat we bieden**_
- Een prettige en professionele werkomgeving in een dynamisch team
- Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Minimaal 36 uur per week
- Competitief salaris
- Goede arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, pensioenregeling, verzekeringen en vakantiegeld)
- Geweldige werkplek op ons state-of-the art hoofdkantoor in Oosterhout
- Elke dag een heerlijke lunch met alle collega’s.
- **Wat je kunt verwachten**_
Binnen de Van Es Group staan we voor persoonlijk leiderschap en moedigen we onze medewerkers aan om te groeien, zowel op persoonlijk als professioneel gebied. Als Office Manager krijg je niet alleen de kans om een sleutelrol te vervullen in ons kantoor in Oosterhout, maar bieden we ook veel ruimte voor jouw ontwikkeling. Door te zien waar de behoeften liggen binnen ons kantoor, kun je op termijn mede vorm geven aan jouw functie als Office Manager.
- **Herken jij jezelf in deze omschrijving?**_
Solliciteer dan nu en maak deel uit van een dynamische en internationale offshore organisatie waar geen dag hetzelfde is We kijken uit naar jouw bijdrage om ons kantoor op rolletjes te laten lopen.
**#Sterker samen in offshore en energietransitie**
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 36 per week
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Dienstreizen vergoeding
- Gezondheidsprogramma
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborre
-
Office Manager Met Financiële Kennis
5 maanden geleden
Oosterhout, Nederland Rodenburg Productie B.V VoltijdBen jij een gedreven en veelzijdige **Office Manager** met kennis van finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als **Office Manager** bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en ontzorgt hem administratief en...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Oosterhout, Nederland OnLogic VoltijdOnLogic is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager / HR Admin to join our team. In this role, you will be responsible for managing and maintaining the office environment while also providing administrative support to the Human Resources department. You will play a key role in ensuring that our office runs smoothly, employees are...
-
Purchase Manager
5 maanden geleden
Oosterhout, Nederland NRG-Office Voltijd**Iets voor jou?** Heb jij jouw passie gevonden binnen de inkoop en hier al wat jaren ervaring in opgedaan, maar ben je wel toe aan een volgende stap waarin jij een inkoopafdeling kan optimaliseren? Dan is de rol van Purchase Manager wat jij zoekt! Voor Salud Foodgroup in Oosterhout, producent en distributeur van avocado producten, appetizers, tortilla’s...
-
Office Manager
2 weken geleden
Oosterhout, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdOntzorgen en organiseren zitten in jouw bloed! Bij Döhler in Oosterhout zijn we op zoek naar een Management Assistant die deze kwaliteiten belichaamt.Over de opdrachtgeverWelkom bij Döhler, waar voedselinnovatie tot leven komt! Gelegen in Oosterhout, is deze plek het middelpunt van creativiteit en kennis. Als wereldleider in natuurlijke ingrediënten en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Oosterhout, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdOntzorgen en organiseren zitten in jouw bloed! Bij Döhler in Oosterhout zijn we op zoek naar een Management Assistant die deze kwaliteiten belichaamt.Over de opdrachtgeverWelkom bij Döhler, waar voedselinnovatie tot leven komt! Gelegen in Oosterhout, is deze plek het middelpunt van creativiteit en kennis. Als wereldleider in natuurlijke ingrediënten en...
-
Junior Office Medewerker
6 dagen geleden
Oosterhout, Nederland Nederland Bruist Voltijd**Gezocht: Junior office medewerker 32 uur** **#office# #junior office# #office assistent# #office medewerker#** **Bedrijfsprofiel** Nederland BRUIST is een succesvolle uitgeverij met meer dan 28 uitgaven per maand, actief in Nederland, België, Ibiza en Costa del Sol. Onze magazines brengen lokale ondernemers op unieke wijze in beeld en staan vol met...
-
Facilitair Office Assistant
5 maanden geleden
Oosterhout, Nederland Bruist Voltijd**Over BRUIST**: BRUIST is een invloedrijke speler in de uitgeverswereld met maandelijks meer dan 33 publicaties die het licht zien in regio’s als Nederland, België, Ibiza en Costa del Sol. Onze magazines, erkend door het Bruist kwaliteitslabel, zijn een gevestigd platform waar de lokale ondernemer centraal staat. Onze publicaties en website bieden...
-
Receptionist(e) - Front Office Medewerker
1 maand geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland IWG VoltijdJob Title: Receptionist(e) - Front Office MedewerkerWe are seeking a highly skilled and customer-focused Receptionist(e) - Front Office Medewerker to join our team at IWG. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing daily operations, and ensuring a seamless experience for our...
-
Order Manager
5 maanden geleden
Oosterhout, Nederland HAYS VoltijdOrder Management| Klanttevredenheid | Nederlands | Engels | 32-40 uur | MBO+ | Made **Jouw nieuwe functie** Als Order Manager ben je de spin in het web van de orderstroom binnen een internationaal familiebedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van bestellingen en draagt bij aan de tevredenheid van onze klanten. Je werkt samen met Supply, Demand...
-
Logistiek Manager
1 maand geleden
Oosterhout, Nederland Recomte Werving & Advies VoltijdOnze opdrachtgever is op zoek naar een ambitieuze en ervaren Logistiek Manager. Als Logistiek Manager speel je een cruciale rol in het optimaliseren van de logistieke processen en het waarborgen van de efficiënte goederenstroom binnen deze organisatie. Je rapporteert direct aan de Algemeen Directeur en geeft leiding aan de (DC) managers, daarnaast ben je...
-
Purchase Manager
5 maanden geleden
Oosterhout, Nederland Salud Foodgroup VoltijdAls Purchase manager / inkoper binnen Salud, ben je verantwoordelijk voor het efficiënt onderhandelen over prijzen van eindproducten, grondstoffen en verpakkingsmaterialen, evenals het vaststellen van contractvoorwaarden en leveringsvoorwaarden. Je werkt hierbij nauw samen met interne afdelingen zoals Sales, R&D en QA, je rapporteert aan de Supply Chain...
-
Technisch Manager Betonverkoop
3 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland Master Builders Solutions VoltijdMaster Builders Solutions zoekt een gedreven Technical Concrete Sales ManagerWe zijn op zoek naar een gepassioneerd en gedreven Technical Concrete Sales Manager om ons betonlaboratorium in Oosterhout NB, Nederland te ondersteunen. Als Technical Concrete Sales Manager zal je een cruciale rol spelen in de analyse, ontwikkeling en promotie van geavanceerde...
-
Technisch Manager VvE-beheer
2 weken geleden
Oosterhout, Nederland Raaak Personeel VoltijdStart nu als Technisch Manager VvE-beheer in Oosterhout en verdien tot €4750,- bruto p/m. Je treedt direct op contract bij je nieuwe werkgever!Dit ga je doenWoon jij in de regio Oosterhout en heb je een achtergrond in vastgoed? Als Technisch Manager VvE herken je jezelf als een nauwkeurige professional die luistert, begrijpt, en pas tevreden is wanneer...
-
Technisch Manager VvE-beheer
1 maand geleden
Oosterhout, Nederland Raaak Personeel VoltijdStart nu als Technisch Manager VvE-beheer in Oosterhout en verdien tot €4750,- bruto p/m. Je treedt direct op contract bij je nieuwe werkgever!Dit ga je doenWoon jij in de regio Oosterhout en heb je een achtergrond in vastgoed? Als Technisch Manager VvE herken je jezelf als een nauwkeurige professional die luistert, begrijpt, en pas tevreden is wanneer...
-
Supply Chain Coördinator
5 maanden geleden
Oosterhout, Nederland NRG-Office Voltijd**Iets voor jou?** Heb jij affiniteit met logistiek en ben je klaar voor een veelzijdige uitdaging waarin je veel afwisseling in je werkzaamheden hebt? Dan ben jij dé Supply Chain Coördinator voor Salud Foodgroup in Oosterhout. Van logistieke processen tot de productieplanning: veelzijdigheid staat in deze functie centraal. Als nummer één producent en...
-
Technisch Manager VvE-beheer
2 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland Raaak Personeel VoltijdBekijk deze vacature voor een Technisch Manager VvE-beheer bij Raaak Personeel in Oosterhout.Over de functieAls Technisch Manager VvE-beheer bij Raaak Personeel in Oosterhout ben je verantwoordelijk voor het planmatige en correctieve onderhoud van de VvE's in de regio's Oosterhout en Eindhoven. Je begeleidt renovatie- en onderhoudsprojecten, blijft op de...
-
Logistics Team Manager
2 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland GXO Logistics VoltijdJob Title: Logistics Team ManagerAbout the Role:We are seeking a highly motivated and experienced Logistics Team Manager to join our team at GXO Logistics. As a Logistics Team Manager, you will be responsible for managing a team of logistics professionals to ensure the efficient and effective movement of goods.Key Responsibilities:- Manage team performance...
-
Technisch Manager VvE-beheer regio Oosterhout
3 weken geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland Raaak Personeel VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Technisch Manager VvE-beheerder die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende rol binnen onze organisatie. Als Technisch Manager VvE-beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van VvE's in de regio Oosterhout en Eindhoven. Je bent een nauwkeurige professional die luistert, begrijpt en pas tevreden is...
-
International Site Manager
1 maand geleden
Oosterhout, Nederland EAE Solutions Voltijd**We are looking for you!** If you want to travel the world, immerse yourself in different cultures, learn about diverse working processes, and work with our high-tech, innovative products, while engaging in a variety of activities, then this is the perfect job for you! **International Site Manager** **Your Mission**: You will be responsible for the...
-
Sales and Relationship Manager Germany
5 dagen geleden
Oosterhout, Noord-Brabant, Nederland ESTG VoltijdAccount Manager GermanyWe are looking for a commercially minded and proactive individual who enjoys having contact with customers. As an Account Manager Germany, you will be responsible for building and maintaining your own client base, giving suitable advice to customers, converting warm leads into buying customers, and looking for new prospects...