Operationeel Planner

Als planningsexpert met oog voor de perfecte balans tussen medewerkers en organisatiedoelstellingen, ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector. Bij HilverZorg bieden we je de kans om je carrière te starten en je enthousiasme voor planning en organisatie in te zetten. Word onze nieuwe Operationeel Planner en ontdek hoe je de behoeften van onze medewerkers perfect afstemt op de doelen van onze organisatie.
**Wat ga je doen?**:
Als Operationeel Planner kom je te werken in een klein team van 3 collega’s, samen met je collega’s verzorg je het maken, opleveren en beheren van de roosters. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze zorgteams en het creëren van gestroomlijnde planningen. Je begrijpt dat het ontzettend belangrijk is dat er op elk moment van de dag voldoende bezetting is zodat we de juiste en goede zorg kunnen verlenen aan onze cliënten. Tijdens het plannen houd je altijd rekening met de bedrijfsbehoeften, wettelijke voorschriften en beschikbaarheid van onze collega’s. Uiteraard gaat het niet altijd zoals bedacht, denk bijvoorbeeld aan het opvangen van ziekteverzuim, maar door jouw creativiteit weet jij dit altijd wel op te lossen om alles soepel te laten verlopen. En dat niet alleen, je stelt kritische vragen en komt met voorstellen om verstoringen in de roosters die we hadden kunnen voorspellen, de volgende keer eerder te signaleren of, beter nog, te voorkomen. We nemen je mee in ons planningsproces die bestaat uit verschillende stappen:
**Voorspellen; **wat is de zorgvraag? Wanneer willen we wat doen? Hoeveel collega’s hebben wij daar voor nodig? Waarom maken we een bepaalde keuze? Welke verschillende functies hebben wij in huis? Kortom, wat is er nodig en hoe ziet het jaar er globaal uit?

**Plannen; **De zorgvraag hebben we scherp, de formatie is bekend, maar hoe zijn onze collega’s beschikbaar? Hoe verhoudt deze beschikbaarheid zich tot onze bezettingseisen? Welke knelpunten zien we en hoe gaan we dat oplossen? Welke vorm van flexibiliteit willen en kiezen we? Welke flexscenario’s hebben we?

**Bijsturen;** Uit stap 1 en 2 komt er uiteindelijk een rooster tot stand. In dit rooster vinden verstoringen plaats. Verzuim, gewijzigde zorgvraag, etc. In deze fase stuur je bij, pas je aan en los je op.

**Rapporteren; **de maand is voorbij. Hoe is het gegaan? Wat zijn de verschillen tussen gepland en gerealiseerd?

**Analyseren;** waarom is het gegaan zoals het is gegaan? Wat kunnen we hiervan leren? Hoe kan het beter?

**Adviseren;** aan de hand van de analyse geven we advies over hoe het beter kan..

Jij bent dus de drijvende kracht achter een gestroomlijnde planning die ons in staat stelt om hoogwaardige zorg te bieden. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en samen met ons het verschil te maken.

**Wat breng je mee**:
Jij bent een medewerker die graag met anderen samenwerkt en de sfeer goed wil houden. Verder:

- Heb je een afgeronde mbo-4 diploma in de pocket met een achtergrond in de financiële administratie;
- Je bent creatief en oplossingsgericht;
- Je hebt een duidelijke mening over planning en bent positief kritisch op hoe het beter kan;
- Je hebt uitstekende vaardigheden in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie;
- Geduld, volharding en integriteit in het omgaan met medewerker gegevens;
- Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren in de eerste werkmaand.

Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden **Moedig - Liefdevol - Gastvrij**, dan maken we graag kennis met jou.

**Wat bieden wij?**:
Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:

- Direct een contract voor onbepaald tijd met een proeftijd van 2 maanden;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT 1 maart 2024, FWG 40 tussen € 2695,33 - € 3502,58 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
- 8% Vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
- Een goede pensioenregeling;
- Een werkkostenregeling (bv. weekendje weg, een leasefietsplan, laptop/tablet, etc.);
- Een collectieve zorgverzekering voor jou (en je gezinsleden) met korting.
- Omdat je nooit klaar bent met leren, krijg je alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
- Een mooie werkplek in Hilversum met de allerlekkerste koffie

Kortom: Het kan bij HilverZorg

**Wie zijn wij?**:
Als HilverZorg zijn wij bezig met het professionaliseren van onze planorganisatie voor het volledig pakket thuis (VPT) team. We zijn al aardig op weg Het afgelopen jaar hebben we onze planners, die allemaal op en voor onze verschillende locaties en teams aan het werk waren, samengevoegd tot 1 team en professioneel ingericht. Met dit team bedienen wij het primaire proces en verzorgen het gehele proces van personeelsplanning. Van capaciteitsmanagement tot en met het realiseren van de roosters. De basis staat, maar we zijn er nog niet helemaal.

**“Deze functie biedt de kans om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van onze zorgteams en het creë