Office Manager

5 dagen geleden

NieuwVennep, Nederland AMST-Aviation B.V. Voltijd

AMST-Aviation B.V., part of the AMST Group, is a growing and dynamic company with a global reach. With our team of 65 employees we design, develop, and assemble state of the art, reliable flight simulation products, including Full Flight Simulators (FFS) and Flight Training Devices (FTD) for Airbus and Boeing. We work according to the highest quality and safety standards and our organization is ISO 9001 and 14001 certified.

To expand our support team, we are looking for an**:Office Manager (parttime - 24 hours a week)**

If you enjoy organizing and coordinating personnel and facility matters, this could be the perfect position for you

**About the Job**

As an Office Manager, you will be an integral part of our small team in Nieuw-Vennep. You will work on organizational matters related to the facility and inventory management of office supplies, answering the general telephone, welcoming visitors, and making sure everything is well arranged for business meetings. An important part of your work will be the organization of business trips. This involves coordinating with our travel agency to book and pay for hotels and flight tickets, as well as arranging vaccination appointments and visas.

This independent role offers a wide variety of tasks and responsibilities, providing you with the opportunity to develop your skills and a lot of flexibility in how the work is organized. The used language within our organization is English. Speaking and writing fluently in this language, in addition to Dutch, is therefore required.

**Main tasks**
- The complete organization of business trips and the review of expense reports;
- Being involved in the implementation of a travel and expense software solution;
- Supporting the Environmental Officer with coordinating the achievement of the ISO 14001 requirements;
- Providing your input on office process improvements and the implementation of new processes in consultation with the management;
- Taking care of neat and clean office areas, such as meeting rooms and the canteen;
- Inventory management of office supplies and consumptions;
- Maintaining contact with the landlord and several suppliers, such as cleaners and safety services;
- Assisting accounting with administrational activities;
- Organizing personnel events, presents and (business) dinners;
- Support in the organization of business fairs;
- Ad hoc activities in the department.

**Your profile**
- 2-5 years of experience in a similar position;
- A completed education at mbo level, preferably in the Secretarial field;
- Able to set priorities, work systematically and to perform under time pressure;
- Reliable, accurate and approachable;
- Strong communicative skills in English and Dutch (verbal and written);
- Familiarity with the accounting program SAP is a plus;
- Experience with MS Office.

**AMST-Aviation Offers**
- An interesting opportunity within a motivated and diverse team in an international high-tech environment;
- An open cooperative working environment that offers a good work-life balance;
- Contract for 12 months with the possibility of extension.
- Good work conditions including a parttime working week of 24 hours, to be divided over 3 to 5 days, with flexible start and finish times;
- A salary between € 1.769;
- and € 2.211- gross per month, based on 24 hours a week and depending on experience, a pension scheme and commuting allowance.

**Interested?**

Please send your motivation and resume to Miranda van den Berg, HR Manager. For questions related to the opening, you can reach us at +31 (0)85 0161 903.
- Agency calls in response to this vacancy are not appreciated._

**Job Type**: Part-time

Pay: €2.800,00 - €3.500,00 per month

Expected hours: 24 per week

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 2 jaar (Gewenst)

Taal:

- Engels (Vereist)
- Nederlands (Vereist)

Work Location: In person

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Coolgradient Voltijd

    Coolgradient is a fast-growing green-tech start-up with a clear vision to make our digital footprint more sustainable. **Why?** Every swipe, every like, every TikTok video we upload, every Zoom call we have, every Netflix video we watch, or everything we buy online is all processed and depends ondata centers. However, these data centers consume large...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Coolgradient Voltijd

    Coolgradient is a fast-growing green-tech start-up with a clear vision to make our digital footprint more sustainable. **Why?** Every swipe, every like, every TikTok video we upload, every Zoom call we have, every Netflix video we watch, or everything we buy online is all processed and depends ondata centers. However, these data centers consume large...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Coolgradient Voltijd

    Coolgradient is a fast-growing green-tech start-up with a clear vision to make our digital footprint more sustainable. **Why?** Every swipe, every like, every TikTok video we upload, every Zoom call we have, every Netflix video we watch, or everything we buy online is all processed and depends ondata centers. However, these data centers consume large...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Coolgradient Voltijd

    Coolgradient is a fast-growing green-tech start-up with a clear vision to make our digital footprint more sustainable. **Why?** Every swipe, every like, every TikTok video we upload, every Zoom call we have, every Netflix video we watch, or everything we buy online is all processed and depends ondata centers. However, these data centers consume large...

  • Office manager

    2 weken geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Carriere Voltijd

    Als officemanager/ finance bij jouw nieuwe werkgever ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom. Over de functie Jouw rol is een veelzijdige functie waarin je zowel de financiële afdeling ondersteunt als optreedt als managementassistent. Je...

  • Office manager

    1 maand geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Carriere Voltijd

    Als officemanager/ finance bij jouw nieuwe werkgever ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom. Over de functieJouw rol is een veelzijdige functie waarin je zowel de financiële afdeling ondersteunt als optreedt als managementassistent. Je...

  • Office manager

    1 maand geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als officemanager/ finance bij jouw nieuwe werkgever ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega's en gasten zich welkom.Over de functie Jouw rol is een veelzijdige functie waarin je zowel de financiële afdeling ondersteunt als optreedt als...

  • Office manager

    1 maand geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Carriere Voltijd

    Als officemanager/ finance bij jouw nieuwe werkgever ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom. Over de functieJouw rol is een veelzijdige functie waarin je zowel de financiële afdeling ondersteunt als optreedt als managementassistent. Je...

  • Office manager

    1 maand geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Jouw rol is een veelzijdige functie waarin je zowel de financiële afdeling ondersteunt als optreedt als managementassistent. Je taken omvatten onder andere:Financiële werkzaamhedenBeheren van agenda's en mailboxenPlannen en organiseren van teamvergaderingen en uitjesOpvolgen van actiepuntenDe rest van de tijd fungeer...

  • Office Manager/secretaresse

    6 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland BGwonen-zorg Voltijd

    Op zoek naar een baan vol uitdaging, afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan zit je goed bij BGwonen! Wij zijn een team van enthousiaste en ambitieuze professionals. Elk met hun eigen talent en karakter. Ben jij degene die ons kan ondersteunen en het overzicht kan bewaren? Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zoeken wij een Allround Officemanager/Backoffice...

  • Administratief Medewerker M/v

    3 maanden geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Trendfactory Voltijd

    Als administratief medewerker bij ons bedrijf ben je een echte duizendpoot. Je ondersteunt de Financiële Manager. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s met diverse secretariële, commerciële en facilitaire zaken. **Verantwoordelijkheden** Behandelen, registeren en boeken van de inkoopfacturen, Verwerken van de bankmutaties Debiteurenbewaking,...

  • Office Operations Manager Amsterdam

    6 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Stream HPC Voltijd

    **Job Information**: Industry - IT ServicesWork Experience - 4-5 yearsCity - AmsterdamProvince - Noord-HollandCountry - NetherlandsPostal Code - 1062Are you the go-getter we are looking for? We are looking for somebody who wants to help keep the company and office organized while we grow. A growing (and changing) organization between 20 and 50 people, like...

  • Area Sales Manager Southern Europe

    6 maanden geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Inepro B.V. Voltijd

    As an Area Sales Manager at inepro you are responsible for managing and developing at least one global corporate account and managing a number of local customers in your specific region. Your main focus is on further exploiting the key account by developing a long-term strategy in collaboration with this client. It is crucial that you build a broad network...

  • Zoek je een uitdagende rol als managementassistent?

    4 weken geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Carriere Voltijd

    Binnen onze organisatie, Carriere, zijn we op zoek naar een gemotiveerde en proactieve Office manager.OverzichtWe zijn een complete audiovisuele partner voor de eventbranche. Wij bieden hoogwaardige audiovisuele materialen aan high-end opdrachtgevers in zowel binnen- als buitenland.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van € 55.000 per...

  • High Voltage Test Engineering Manager | North-Holland | Full Time

    6 maanden geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland iPS - Powerful People Voltijd

    Short description Our client is a rapidly growing company dedicated to renewable energy. They are specialized in working with Offshore windfarms. With their business growing they look for someone who can grow with them and assist in forming a new department.  Function description Do you have extensive experience in High Voltage testing? And are...

  • Gezellige Werkgever zoekt actieve Office Manager

    4 weken geleden

    Nieuw-Vennep, Noord-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls een echte rechterhand van de hoofd administratie neem je talloze taken op je werktuig en zorg je dat alle financiële werkzaamheden soepel verlopen. Je bent in staat om te bepalen wat prioriteit heeft en ben bereid om discreet te werken met gevoelige bedrijfs- en financiële informatie.VerantwoordelijkhedenJe fungeert als ondersteuning...

  • Marketing Manager Automotive Sector

    5 dagen geleden

    Nieuw-Vennep, Noord-Holland, Nederland Antenna Voltijd

    Je bent de creatieve kracht die Antenna, een internationaal bedrijf in de automotive sector, naar een hoger niveau tilt. Als marketeer ga je aan de slag bij ons team van ongeveer 70 medewerkers en meer dan 400 collega's wereldwijd.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring: €55.000 per jaar (40 uur). Daarnaast ontvang...

  • Afdeling Inkoop Medewerker Moog Nieuw-Vennep

    4 weken geleden

    Nieuw-Vennep, Noord-Holland, Nederland Moog Voltijd

    We zoeken een enthousiaste afdeling inkoop medewerker voor onze vestiging in Nieuw-Vennep, Nederland.OverzichtMoog is een op engineering gericht bedrijf dat hightech simulatie- en testtechnologieën aanbiedt voor de wereldwijde vliegtuig-, automobiel- en motion control-applicatiemarkten.De onderneming maakt deel uit van het internationale Moog...

  • Productiecoördinator & Ci

    2 weken geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Solina Nederland Voltijd

    Voor **Solina Nederland** - fabrikant van sauzen, mariades, kruiden en coatings - zoeken wij met **spoed **(het liefst al per 1 januari 2025) voor onze vestiging **Nieuw-Vennep** een **Production/ Continuous Improvement coordinator **voor **40 uur **per week. In deze functie val je onder de Productie manager en werk je nauw samen met de Warehouse...

  • Continuous Improvement Coordinator

    2 weken geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Solina Nederland Voltijd

    Voor **Solina Nederland** - fabrikant van sauzen, mariades, kruiden en coatings - zoeken wij met **spoed **(het liefst al per 1 januari 2025) voor onze vestiging **Nieuw-Vennep** een **Continuous Improvement (CI) coordinator **voor **40 uur **per week. Je voert samen met de Productie manager en Warehouse coordinator een cruciale rol uit binnen de locatie in...