Office Operations Manager Amsterdam

2 weken geleden

Amsterdam NieuwWest, Nederland Stream HPC Voltijd

**Job Information**:
Industry
- IT ServicesWork Experience
- 4-5 yearsCity
- AmsterdamProvince
- Noord-HollandCountry
- NetherlandsPostal Code
- 1062Are you the go-getter we are looking for? We are looking for somebody who wants to help keep the company and office organized while we grow.

A growing (and changing) organization between 20 and 50 people, like Stream HPC, demands more from the internal organization than smaller or larger organizations. We seek specifically somebody who does well in holacracy (distributed accountability) and likes to take up both the local administration and the office tasks (see below).

**Why work at our company?**

There are two main parts of the company that people just really like or want to avoid.

The first is that we're an IT-company. There are not many companies like Stream HPC and we are proud of that. We are currently 20 people focused on “low-level programming”, “high-performance computing”, “compiler design” and “GPU programming” - so a very specialized IT-company with a strong R&D-focus. We all want the company to become more successful, to be able to do even more advanced projects.

The second is the growth-goal and thus change is a constant. The main reason to join a growing company at its current size is that the role can be defined by the one who owns it. It will look very different in a year, and you co-define that. This also means that things change rapidly, especially due to holacracy. We do focus on clarity of accountability but not on keeping the roles the same over time. So do read on holacracy, as it's not for everybody.

**Examples of tasks**

We looked in our organization where support was needed. The overview is probably not complete, but it gives an idea of what the job entails. Please note that several tasks are shared with others, as holacracy allows for sharing and delegating any (sub)task, so the job will not have everything as listed below - one of the main questions in the interview will be on how you will craft your own job.
- ** Communication with the government**

You will need some experience with government policies and a good understanding of labor laws, as certain errors in forms can slow down the process a lot.
- Figuring out what needs to be done in new government processes.
- Register personnel with the tax office.
- Employee administration of non-Dutch nationals (e.g. IND).
- Other accounting tasks where communication with the government is required.
- Obtain texts, signatures and stamps from the management team.
- Translate documents, and clean up automatically translated documents.
- ** Labor administration (HR support)**

We hire up to a few new employees per month and that requires various administrative tasks. We split up HRM into "People" and "HR Admin", and put the paperwork in this role. Here are some examples:

- Prepare paperwork for contracts (which we templated)
- Support with relocation of new employee
- Administrating the new employee in the HR system
- Liaise with the accountant to ensure everything is in place for new and current employees.
- Track onboarding progress.
- ** Support of others**

Recruitment can be quite busy and one goal is to assist when it's busy. Think of:

- Chasing applicants.
- Make reservation for a venue when we hold an event
- ** Administration and archiving**

An eye for detail and the ability to create structure are paramount. See also the general skills above.
- Properly archive documents in our shared file system.
- Maintain the structure of our shared file system.
- Create new templates.
- Share files with the right people.
- Writing short texts. Especially for internal communication.
- ** General office tasks**
- Creating and maintaining an office-home - the opposite of the home-office
- Shopping
- Buy office supplies
- Keeping plants alive
- Keep in touch with the cleaning person
- Handling the office bank account
- ** Other tasks**
- Organizing business trips (hotel, flight, etc)
- Help organize social events and celebrations with the office
- Consult and synchronize with the other offices
- Collaborate with other branch managers and distribute tasks fairly

**Growth opportunities and job crafting**

We don't expect you to have all the skills to do all these tasks, and that will be the first step of growth. We are therefore looking for people who have the capacity to learn these things, but do not have all the experiences at the same time. Additional HR and recruitment tasks can be learned further in your career.

This is a great time to join our company as we are just starting to grow, and you can grow with us.

**Apply**

We don't look at names, religion, background, country of origin, etc. We even believe that a diverse group is better able to solve problems, as long as everybody is open-minded. Our colleagues come from many places, and we are therefore looking for new people who are open to international groups. But we don't interview with people who need visa-supp

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Junior Operations Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Holiday Inn Express Amsterdam - South Voltijd

    Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving, waarin ontwikkeling, zelfstandigheid en gasttevredenheid centraal staat? Misschien zoeken wij dan wel naar jou! In het Holiday Inn Express Amsterdam South, een kleinschalig hotel tegen de Zuidas aan, hebben wij de functie van junior Operations Manager welke mogelijk door jou ingevuld gaat...

  • Operations Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Mercure Hotel Amsterdam City Voltijd

    Heb jij leidinggevende ervaring in de hotellerie en kun jij praktisch met een team omgaan? Deel je graag jouw passie met anderen, maar ben je ook een echte doorzetter als het op targets halen aankomt? Dan is deze job wellicht iets voor jou Als Operations Manager heb je een dagelijkse samenwerking en directe rapportage aan de General Manager. Daarnaast geef...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Operations Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Mercure Hotel Amsterdam City Voltijd

    Heb jij leidinggevende ervaring in de hotellerie en kun jij praktisch met een team omgaan? Deel je graag jouw passie met anderen, maar ben je ook een echte doorzetter als het op targets halen aankomt? Dan is deze job wellicht iets voor jou! Als Operations Manager heb je een dagelijkse samenwerking en directe rapportage aan de General Manager. Daarnaast geef...

  • Operations Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Mercure Hotel Amsterdam City Voltijd

    Heb jij ervaring in de hotellerie en kan jij goed met een team werken? Deel je graag je passie met anderen, maar ben je ook vastberaden als het op doelen behalen aankomt? Dan is deze vacature misschien iets voor jouAls Operations Manager werk je samen met en rapporteer je direct aan de General Manager. Daarnaast geef je leiding aan de Front Office Manager,...

  • Office Operations Manager Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Stream HPC Voltijd

    Job Information:Industry IT ServicesWork Experience 45 yearsCity AmsterdamProvince Noord-HollandCountry NetherlandsPostal Code 1062Are you the gogetter we are looking for? We are looking for somebody who wants to help keep the company and office organized while we grow.A growing (and changing) organization between 20 and 50 people, like Stream HPC, demands...

  • Junior Operations Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holiday Inn Express Amsterdam - South Voltijd

    Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving, waarin ontwikkeling, zelfstandigheid en gasttevredenheid centraal staat? Misschien zoeken wij dan wel naar jou! In het Holiday Inn Express Amsterdam South, een kleinschalig hotel tegen de Zuidas aan, hebben wij de functie van junior Operations Manager welke mogelijk door jou ingevuld gaat...

  • Office Manager

    2 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBegonnen in maart 2001 als klein familiebedrijfje inhartje centrum Rotterdam, uitgegroeid tot toonaangevende producentvan de hoogste kwaliteit, ambachtelijke, verse (en vriesverse) foodto go, en bedenker van ‘Hot & Sexy’ food brands &concepten. Jaarlijks maken ze miljoenen kant-en-klare wraps,sandwiches, salades, panini’s, belegde...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Front office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Best Western Amsterdam Voltijd

    Wie wij zoeken:Ben jij diegene die iedere dag met veel plezier en energie naar zijn/haar werk gaat?Dan zijn wij op zoek naar jou! Om ons front office en reservations team te komen versterken in de rol van Front office manager.Best Western Amsterdam is het flagship van de Raspberry group met 9 hotels in de regio Amsterdam.Best Western Amsterdam bestaat ui 317...

  • Assistant Front Office Manager Moxy

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Moxy Houthavens Amsterdam Voltijd

    We at Cycas Hospitality have a team of dedicated crew members that get to be their true selves so that they can deliver positively OUTRAGEOUS service! Elevate your hospitality career with the role of **Assistant Front Office Manager** at **Moxy & Residence Inn Houthavens Amsterdam**, part of **Marriott Hotels & Resorts**. Lead by example and ensure seamless...

  • Front office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Best Western Amsterdam Voltijd

    Wie wij zoeken:Ben jij diegene die iedere dag met veel plezier en energie naar zijn/haar werk gaat?Dan zijn wij op zoek naar jou! Om ons front office en reservations team te komen versterken in de rol van Front office manager.Best Western Amsterdam is het flagship van de Raspberry group met 9 hotels in de regio Amsterdam.Best Western Amsterdam bestaat ui 317...

  • Office Manager Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BlockTech Voltijd

    Geeft het jou voldoening dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij een spin in het web en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn we bij BlockTech op zoek naar jouBlockTech groeit hard en daarom zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week.Dit is een mooie kans als je op zoek bent naar een baan met brede...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland INDG Voltijd

    Your missionWe are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed employees. The Office...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Bold Voltijd

    Your missionWe are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed (300+) employees. The...

  • Office Manager/receptionist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Office Manager/Receptionist **Faculteit/Dienst**:Amsterdam University College**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30-06-2024**Vacaturenummer**:13099- Ben jij een veelzijdig persoon met goede organisatorische vaardigheden en een passie voor facility management? Lijkt het je leuk om afwisselende taken te...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ebury Voltijd

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager Amsterdam Office based, 5 days per week Position  In this role you will provide a...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Metabolic Voltijd

    **About Metabolic** Metabolic’s mission is to transition the global economy to a fundamentally sustainable state. Based in the Netherlands, we are an international and dynamic team of around 100 people who share an ambition for catalyzing a sustainable future. Our primary language is English. **About the Position** Our Operations team plays an...

  • Office Manager Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BlockTech Voltijd

    Geeft het jou voldoening dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij een spin in het web en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn we bij BlockTech op zoek naar jou! BlockTech groeit hard en daarom zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week. Dit is een mooie kans als je op zoek bent naar een baan met brede...