Office Manager

3 maanden geleden

Amsterdam NieuwWest, Nederland Coolgradient Voltijd

Coolgradient is a fast-growing green-tech start-up with a clear vision to make our digital footprint more sustainable.

**Why?**

Every swipe, every like, every TikTok video we upload, every Zoom call we have, every Netflix video we watch, or everything we buy online is all processed and depends ondata centers. However, these data centers consume large amounts of energy due to the underlying technology we use every day all day.

**How?**

We have developed an AI-based analytics platform that captures the entire data center (DC) infrastructure—"from roof to room"—to bring the whole DC into a more optimal state. This platform saves energy, water, and scope 3 emissions while increasing reliability and sustainability in data centers across countries like Germany, France, the UK, Australia, and The Netherlands.

**About the Role**

As office manager in Coolgradient, you will be central in ensuring the administrative functioning of our dynamic and fast-growing startup. You will not only ensure the smooth running of our office but also take on key financial responsibilities to support our operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, enjoys multitasking, and thrives in a startup environment.

**Responsibilities**:

- Oversee the daily operations of the office, ensuring a well-organized and efficient work environment.
- Provide comprehensive administrative support to the executive team, e.g. by planning travel and accommodation for event attendance or client visits.
- Assist in organizing company events, meetings, and team-building activities, both virtual and in-person, to enhance team cohesion and morale.
- Ensure accurate and timely payroll processing and data entry to financial systems.
- Assist in the preparation of budgets and forecasts.
- Prepare and send invoices to clients.
- Track payments and follow-up on outstanding invoices.
- Assist with financial and HR administrative tasks, such as filing and document management.

**Skills**:

- 1-3 years of experience in an office management role with financial or accounting responsibilities, preferably in a startup or fast-paced environment.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
- Experience with accounting software (e.g., Exact online) is a plus.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Fluency in Dutch and English

**Perks**
- Working on making the world of data centers more sustainable
- Enjoy a competitive salary, pension scheme, holiday allowance, and disability insurance.
- Our goal is to increase our impact and grow. We want you to grow with us and offer an Employee Stock Option Plan.
- A hybrid home-office-remote policy with flexible working hours where we value your regular presence to enjoy team dynamics, but we like to support the flexibility that fits your daily rhythm and preference.
- Lots of mobility options, where we provide a public transportation subscription, or company bike, or we’ll reimburse your travels when you prefer to use your own means of mobility.
- Lots of opportunities for professional growth and development.
- Join activities like meetups or (business) events.
- Work abroad with the team, where we combine good weather, a great environment, and good food.
- And above all: a fun and enthusiastic team that values a diverse and transparent culture.

**Visa**

At our company, we highly appreciate and encourage diversity. We believe it is crucial to achieving success and being the responsible company we want to be. However, _our company currently cannot sponsor any work visas._

Soort dienstverband: Parttime

Werklocatie: Hybride werken in 1062 HG Amsterdam Nieuw-West

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland Stuvia Voltijd

    Wat ga je doen Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de kantoorbestellingen, vult de voorraad aan en houdt het kantoor netjes en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Coolgradient Voltijd

    Coolgradient is a fast-growing green-tech start-up with a clear vision to make our digital footprint more sustainable. **Why?** Every swipe, every like, every TikTok video we upload, every Zoom call we have, every Netflix video we watch, or everything we buy online is all processed and depends ondata centers. However, these data centers consume large...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Coolgradient Voltijd

    Coolgradient is a fast-growing green-tech start-up with a clear vision to make our digital footprint more sustainable. **Why?** Every swipe, every like, every TikTok video we upload, every Zoom call we have, every Netflix video we watch, or everything we buy online is all processed and depends ondata centers. However, these data centers consume large...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Coolgradient Voltijd

    Coolgradient is a fast-growing green-tech start-up with a clear vision to make our digital footprint more sustainable. **Why?** Every swipe, every like, every TikTok video we upload, every Zoom call we have, every Netflix video we watch, or everything we buy online is all processed and depends ondata centers. However, these data centers consume large...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht West, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Officemanager** Voor onze organisatie Van de Steege Makelaarsgroep, vestiging Amsterdam-Osdorp, zijn wij op zoek naar een accurate en vrolijke collega! Een enthousiast iemand met een flexibele instelling waarbij commercie hoog in het vaandel staat. Voor deze functie zoeken wij iemand die niet in paniek raakt van een paar telefoontjes tegelijk, die zelf...

  • Office Manager/secretaresse

    6 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland BGwonen-zorg Voltijd

    Op zoek naar een baan vol uitdaging, afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan zit je goed bij BGwonen! Wij zijn een team van enthousiaste en ambitieuze professionals. Elk met hun eigen talent en karakter. Ben jij degene die ons kan ondersteunen en het overzicht kan bewaren? Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zoeken wij een Allround Officemanager/Backoffice...

  • Assistent Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland LEONARDO HOTELS Voltijd

    Samen met het Front Office team zorg je iedere dag weer voor een unieke gastbeleving en optimale service. Je begeleidt onder toezicht van de Front Office Manager het team van supervisors, medewerkers en stagiaires. Je traint en coacht hen waar nodig en zij kunnen altijd bij jou terecht wanneer dat nodig is. Merk je dat sommige procedures niet helemaal...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Operations Manager Amsterdam

    6 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Stream HPC Voltijd

    **Job Information**: Industry - IT ServicesWork Experience - 4-5 yearsCity - AmsterdamProvince - Noord-HollandCountry - NetherlandsPostal Code - 1062Are you the go-getter we are looking for? We are looking for somebody who wants to help keep the company and office organized while we grow. A growing (and changing) organization between 20 and 50 people, like...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...