Administratief Medewerker Veilig Thuis West-brabant

4 dagen geleden


Breda, Nederland Veilig Thuis West-Brabant Voltijd

**OVER DE FUNCTIE**
Als administratief medewerker ben jij, samen met je collega’s van de administratie, de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers optimaal worden ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op het primaire proces. Dankzij jouw inzet bied je de benodigde structuur en ondersteuning. De werkzaamheden zijn zeer afwisselend. Aan het begin van je dag weet je nooit precies hoe deze zal verlopen: een collega die met een vraag over het cliëntregistratiesysteem langs komt, het ontvangen van gasten (in verschillende gemoedstoestanden), of agendabeheer. Deze variatie maakt de functie uitdagend, waardoor geen enkele dag hetzelfde is

**Veilig Thuis West-Brabant**:
**TAKEN**
Vanuit je functie ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Agenda beheer en ontvangst van bezoekers: je monitort de agenda’s, lost ad hoc problemen hierin op. Je ontvangt bezoekers, zij worden door jou correct bejegend en ontvangen.
- Correspondentiebeheer: je zorgt ervoor dat correspondentie (mails, post, stukken) gescreend worden en op belang, prioriteit en aard van de afhandeling bij de juiste collega terechtkomt.
- Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt voor adequate vastlegging door middel van het opstellen van notulen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s uit het primaire proces: je verricht registratie (inclusief meldingen) in het cliëntregistratiesysteem Myneva. Je verzorgt het dossierbeheer en zorgt dat deze kwalitatief in orde zijn.
- Je onderhoudt contacten die binnenkomen, denk aan inkomende telefoongesprekken, je beantwoordt vragen, verstrekt informatie volgens de geldende privacy wet
- en regelgeving en legt de verbinding met de juiste collega die kan voorzien in antwoorden.

**JOUW KRACHTEN**
- Een opleiding op MBO-niveau bij voorkeur administratief/secretarieel, aantoonbaar MBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt de benodigde kennis en ervaring om bezoekers en cliënten op een juiste wijze te benaderen.
- Bij voorkeur kennis van de toepassing van relevante applicaties (zoals Myneva) en automatiseringspakketten en het werken met privacygevoelige informatie (AVG).
- Je hebt kennis van en inzicht in administratieve processen en inrichting van de afdeling.
- Je bent nauwkeurig en accuraat.
- Je kunt goed prioriteren en het overzicht bewaken.
- Je bent proactief, flexibel en je houdt van afwisseling in jouw dagelijkse werkzaamheden.
- Je bent in staat om wat het werk die niet mee naar huis te nemen;
- Je bent communicatief en sociaal vaardig.

**INTERESSE?**
Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en wordt vastgesteld conform de CAO Sociaal Werk, Schaal 6: €2.527,60 - €3.593,51 op basis van 36 uur per week.

De eerste gespreksronde vindt plaats in de eerste of tweede week van januari.

**VRAGEN?**
Heb je nog vragen over de vacature of wil je liever persoonlijk contact? Neem dan gerust contact op met Isabel Kalis via 076-5233466

Soort dienstverband: Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.527,00 - €3.593,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek



  • Breda, Nederland Veilig Thuis West-Brabant Voltijd

    _Ben jij oprecht nieuwsgierig en wil je werken in een inspirerende omgeving? En wil je een waardevolle bijdrage leveren aan een maatschappelijke organisatie? Voor Veilig Thuis West-Brabant, zijn wij op zoek naar een Medewerker Frontoffice (32-36 uur)._ **De functie** Als medewerker van de Frontoffice ontvang en behandel je alle meldingen en adviesvragen van...


  • Breda, Nederland Veilig Thuis West-Brabant Voltijd

    _Ben jij nieuwsgierig, nauwkeurig en gedreven in het motiveren van cliëntsystemen? Wil je daarnaast een waardevolle bijdrage leveren aan een maatschappelijke organisatie? Voor Veilig Thuis West-Brabant, zijn wij op zoek naar een uitvoerend medewerker Backoffice._ **De functie** Als uitvoerend medewerker Backoffice voer je interventies uit in zaken van...


  • Breda, Nederland Veilig Thuis West-Brabant Voltijd

    **Vacature klachtenfunctionaris Veilig Thuis West-Brabant** Ben je een ervaren en zelfstandige klachtenfunctionaris die een waardevolle bijdrage wil leveren aan een maatschappelijke organisatie? Veilig Thuis West-Brabant zoekt een betrokken klachtenfunctionaris voor 16 uur per week. **De organisatie** Veilig Thuis West-Brabant is er voor iedereen -...

  • Medewerker Frontoffice

    6 maanden geleden


    Breda, Nederland Veilig Thuis West-Brabant Voltijd

    Ben jij oprecht nieuwsgierig en wil je werken in een inspirerende omgeving? En wil je een waardevolle bijdrage leveren aan een maatschappelijke organisatie? Voor Veilig Thuis West-Brabant, zijn wij op zoek naar een Medewerker Frontoffice. **De functie** Als medewerker van de frontoffice ontvang en behandel je alle meldingen en adviesvragen van burgers,...

  • Casemanager

    3 maanden geleden


    Breda, Nederland Veilig Thuis West-Brabant Voltijd

    Voor het Centrum Seksueel Geweld West - en Midden-Brabant zoeken wij een enthousiaste en betrokken **Casemanager** We zoeken een casemanager die slachtoffers van seksueel geweld vakkundig ondersteunt en hen informeert over mogelijke opvang en hulpverlening. **Wat is het Centrum Seksueel Geweld West - en Midden-Brabant?** Het Centrum Seksueel geweld West -...

  • Beleidsmedewerker

    3 weken geleden


    Breda, Nederland Veilig Thuis West-Brabant Voltijd

    Wil jij als beleidsmedewerker (28-32 uur/week) een sleutelrol spelen in het ontwikkelen van beleid en het verbeteren van de zorg voor slachtoffers van huiselijk geweld en kindermishandeling? Veilig Thuis West-Brabant biedt jou de kans om strategisch beleid te ontwikkelen en impact te maken in de regio. Kom jij het team Beleid & Kwaliteit versterken als...

  • Beleidsmedewerker

    3 weken geleden


    Breda, Nederland Veilig Thuis West-Brabant Voltijd

    Wil jij als beleidsmedewerker (28-32 uur/week) een sleutelrol spelen in het ontwikkelen van beleid en het verbeteren van de zorg voor slachtoffers van huiselijk geweld en kindermishandeling? Veilig Thuis West-Brabant biedt jou de kans om strategisch beleid te ontwikkelen en impact te maken in de regio. Kom jij het team Beleid & Kwaliteit versterken als...

  • Manager HR

    11 uur geleden


    Breda, Nederland Veilig Thuis West-Brabant Voltijd

    _Ben jij een verbinder, inspirator en maak je graag impact? En wil jij je talent inzetten om onze maatschappelijke organisaties naar een hoger niveau te tillen? Voor SMO Breda, Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup zoeken wij een proactieve Manager HR. Jij werkt samen met collega’s en managers van het Centraal Bureau om de Directeur-Bestuurder en de...


  • Breda, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

    Organisatie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant  Team: Belastingrecht Functie: administratief juridisch medewerker Dienstverband: Tijdelijk, maximaal 2 jaar Omvang: 8- uur per week Salarisniveau: Schaal 7 BBRA (€2., o.b.v. uur) Standplaats: Breda De rechtbank Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als...


  • Breda, Noord-Brabant, Nederland Regio West-Brabant Voltijd

    We zijn op zoek naar een verpleegkundige zorgverlener die de overstap wil maken naar een carrière in de zorg. Als verpleegkundige bij Regio West-Brabant zal je werken in diverse locaties in de regio Midden- en West Brabant.Ons omscholingstraject, SwitchZ, biedt jou de mogelijkheid om je diploma te behalen en tegelijkertijd aan de slag te gaan als...


  • Breda, Noord-Brabant, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant: een organisatie die samenwerkt voor veiligheidWe zoeken een ervaren digitale informatiebeheerder om ons team te versterken. Als i-coach / informatiebeheerder werk je mee aan de ontwikkeling van onze digitale omgeving en help je medewerkers bij het digitaal werken.Je hebt kennis over het archiveren in de Microsoft 365...


  • Breda, Noord-Brabant, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    Wij zijn Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, een organisatie die dagelijks werkt aan de veiligheid van onze 24 gemeenten. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om te helpen bij het voorkomen en bestrijden van incidenten in ons gebied.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris aan, dat kan oplopen tot €3818,- bruto per maand (schaal 7) na...


  • Breda, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

    **:Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je je sterk bewust van de impact van het werk dat je doet in dienst van de samenleving. Je combineert een groot gevoel voor rechtvaardigheid met een kritische blik en een grote mate van zorgvuldigheid in je denken en je handelen. Je werkt even gemakkelijk zelfstandig als in teamverband en geniet ervan...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Breda, Nederland Brabant Water Voltijd

    - Breda - 32 - 40 uur Water uit de kraan lijkt wel heel vanzelfsprekend, maar is eigenlijk heel bijzonder. Samen met ruim 1000 collega's zorgen we ervoor dat 2,6 miljoen Brabanders dag en nacht betrouwbaar drinkwater uit de kraan krijgen. Als administratief medewerker is jouw werk van groot belang. En dit werk doe je in een enthousiast team, met een goede...

  • Coördinator Facilitair

    6 dagen geleden


    Breda, Nederland GGD West-Brabant Voltijd

    **36 uur per week** Ken je GGD West-Brabant alleen van onze consultatiebureaus en de coronataken van de afgelopen jaren? Dan ben je niet de enige. De GGD doet meer! Wij zetten ons in voor het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van West-Brabant. Met extra aandacht voor de kwetsbaren in onze samenleving: van...


  • Breda, Noord-Brabant, Nederland Politie Voltijd

    We zoeken een inspirerende en enthousiaste collega die op het gebied van geestelijke veiligheid expertise heeft. Als Intelligence Specialis1 werk je binnen de politie in Zeeland-West-Brabant, waarbij je onderdeel bent van de DRIO.De afdeling Regionale Intelligentie / Intelligente Knooppunt (RI / IK) is verantwoordelijk voor verschillende taakgebieden binnen...

  • Strategisch Adviseur Ghor

    6 maanden geleden


    Breda, Nederland GGD West-Brabant Voltijd

    **36 uur per week** De Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) houdt zich 24/7 bezig met het voorbereiden op en voorkomen en bestrijden van rampen en crises. De GHOR levert dus niet directe zorg, zoals andere geneeskundige hulpdiensten bij een ramp of crisis. Het is onze primaire zorg bij de bestrijding van een ramp of crisis dat burgers...

  • Adviseur Risicobeheersing

    3 maanden geleden


    Breda, Nederland Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als adviseur Risicobeheersing (Seveso inspecteur) heb je een toezichthoudende en adviserende rol ten aanzien van de zware industrie in onze Provincie Noord-Brabant. Samen met de collega’s, externe partners en bedrijven zet jij je in voor een veilige industrie en het veilig optreden bij incidenten van de repressieve collega’s....


  • Breda, Noord-Brabant, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT zoekt een Elektrotechnisch Specialist Om de energietransitie te bevorderen zijn wij op zoek naar een ervaren Elektrotechnisch Specialist voor onze regio West-Brabant. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor het onderhoud en inspectie van onze hoogspanningslijnen. Waarom werken bij TenneT? Bij TenneT ben je betrokken bij grote projecten die een...

  • Lid Patiëntenraad

    4 weken geleden


    Breda, Nederland Stichting Huisartsenposten West-Brabant Voltijd

    Onbelaste vrijwilligersvergoeding 4 uur per week **Ben jij klaar om mee te denken en mee te praten over de huisartsenspoedzorg in West-Brabant? Wij zoeken twee nieuwe leden voor onze patiëntenraad. Dit is jouw kans om je actief in te zetten voor de belangen van de patiënten van de huisartsenspoedposten.** **Wat ga je doen?**: Als lid van de...