Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur

1 maand geleden


Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

Ga jij ons kantoor in goede banen leiden?

Wij zoeken een

Office Manager in Amersfoort

32 uur per week

Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met een eetstoornis en hun omgeving om weer vooruit te kunnen.

Als onze Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor, van dagelijkse operationele taken tot het organiseren van trainingen en bijeenkomsten. Je ondersteunt het team en onze vrijwilligers en trainers, en speelt een centrale rol in de planning.

Taken

Wat ga je doen?

  • Je zorgt dat ons team op kantoor en onze tientallen trainers en vrijwilligers effectief samenwerken.
  • Je beheert diverse mailboxen, beantwoordt vragen, beheert agenda’s en zorgt dat het team efficiënt kan werken.
  • Je voert de factuurcontrole en -verwerking uit.
  • Je coördineert de planning en communicatie rondom trainingen en workshops en je verwerkt de aanmeldingen van deelnemers. Hiervoor stem je dagelijks af met onze trainers, vrijwilligers en onze doelgroep.
  • Je houdt onze documentatie up-to-date en archiveert documenten volgens een logisch systeem.
  • Als er een beurs of bijeenkomst is, regel jij alles tot in de puntjes. Contact met derden, een stand, catering, drukwerk, kortom jij zorgt dat Stichting Kiem goed voor de dag komt.
Vereisten

Wat wij vragen

Je bent een Office Manager pur sang. Proactief, zorgzaam en adviserend. Je denkt drie stappen vooruit, stuurt ons bij waar nodig en zorgt ervoor dat wij alle ruimte hebben om ons te focussen op onze missie.

Daarnaast:

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager.
  • Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Communiceren gaat jou moeiteloos af, zowel mondeling als schriftelijk. Jij vraagt door tot je het complete plaatje hebt en geeft heldere updates van de status.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
  • Ervaring met een planningstool is een vereiste. MS Office, en vooral SharePoint, kennen voor jou geen geheimen. Je maakt je nieuwe software snel eigen.
  • Je gaat tactvol om met ons bezoek en onze doelgroepen. Vragen over eetstoornissen die telefonisch en via e-mail binnenkomen, behandel je met begrip en respect.
  • Als je bekend bent met eetstoornissen en onze doelgroep, is dat een pré.
  • Je bent flexibel en stressbestendig, ook als de dag totaal anders loopt dan je had gepland.
Benefits

Wat bieden wij:

Een uitdagende functie in een inspirerende en betrokken omgeving Wij zijn een hecht en betrokken team dat zich dagelijks inzet voor een belangrijk doel, en we kunnen niet wachten tot jij ons team komt versterken. De sfeer bij ons is informeel, maar altijd professioneel. En natuurlijk zijn er prima arbeidsvoorwaarden:

  • Een jaarcontract voor 32 uur en als het van beide kanten bevalt, verlengen we dat graag
  • Je hebt 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek)
  • Een goede pensioenregeling
  • Werken op een geweldige locatie: 1 minuut lopen vanaf station Amersfoort Centraal. In overleg is hybride werken mogelijk.
  • Een NS Business card voor je woon-werkverkeer. Er zijn goede parkeervoorzieningen als je de voorkeur geeft aan de auto.
  • Een telefoon en een laptop.
  • Het salaris ligt, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen de 2900,- euro en 3800,- euro bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Reageren?

Wil je eerst meer weten voordat je solliciteert? Dat kunnen we ons goed voorstellen. Stuur een mailtje met een terugbelverzoek naar Operationeel Manager Conny van Doornspeek. Zij beantwoordt graag jouw vragen.

Wil je solliciteren, stuur dan je CV en een korte brief naar onze managementondersteuner Karin Luyten op uiterlijk 29 oktober. Vertel in je brief hoe je jouw ervaring en vaardigheden wilt inzetten in deze rol.

Een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën houdt ons scherp en geeft ons werk meer impact. Ons kantoor heeft een lift en is goed toegankelijk voor mensen met een fysieke beperking.

De procedure is als volgt: we plannen een online kennismakingsgesprek met onze operationeel manager en een andere collega in de week van 4 november. Als het in dit gesprek van beide kanten klikt, nodigen we je uit bij ons op kantoor om live kennis te maken met onze operationeel manager en onze directeur. Dit zal zijn in de week van 11 november. We vinden het belangrijk om een goed beeld van je te krijgen, dus bellen we ook referenties van je. Is het een match, dan zou je al per 1 december bij ons kunnen starten.



  • Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden?Wij zoeken eenOffice Manager in Amersfoort32 uur per weekBij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met...


  • Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager32 uur per week Wij zijn stichting Kiem en we zetten ons in om de impact van eetstoornissen te mínimaliseren. Wij bieden programma’s aan voor naasten van mensen met een eetstoornis, voor scholen en voor professionals. We doen dit zodat mensen die kampen met een eetstoornis en hun...


  • Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een **Office Manager** **32 uur per week** Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen...

  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Vebego Cleaning Services Voltijd

    Ben je een ster in het ondersteunen van de buitendienst en zorg jij ervoor dat alles wordt geregeld op kantoor? Als officemanager is het jouw doel om klanten uitmuntend tevreden te stellen en tegelijkertijd hun loyaliteit te behouden. Je bent bedreven in het prioriteren van taken en helpt bij de dagelijkse planning. Ook ben je een expert in het beheren van...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Office Manager voor onze organisatie Stichting Kiem in Amersfoort. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken op kantoor, waaronder het beheren van diverse mailboxen, het beantwoorden van vragen en het beheren van agenda's.Je zult ook verantwoordelijk zijn voor de factuurcontrole en...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland ChristenUnie Voltijd

    Ben jij een **gedreven en proactieve officemanager** die houdt van structuur en overzicht? Zoek je een werkomgeving waarin je dagelijks kunt bijdragen aan maatschappelijke impact? Bij het partijbureau van de ChristenUnie zijn we op zoek naar een organisatietalent dat ons team komt versterken. Als officemanager ben je dé verbindende schakel binnen onze...

  • Uitvaartverzorger (32 Uur)

    1 maand geleden


    Amersfoort, Nederland DELA Voltijd

    Amersfoort- - Regio- - HBO- - Utrecht- - Amersfoort- - Uitvaartverzorging- - 32 uur**Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: - Amersfoort Amersfoort Regio Uitvaartverzorging HBO 32 uur Utrecht **Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: Als **uitvaartverzorger** ben...

  • Uitvaartverzorger (32 Uur)

    5 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland DELA Voltijd

    Amersfoort- - Regio- - HBO- - Utrecht- - Amersfoort- - Uitvaartverzorging- - 32 uur**Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: - Amersfoort Amersfoort Regio Uitvaartverzorging HBO 32 uur Utrecht **Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: Als **uitvaartverzorger** ben...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren klinisch psycholoog/ggzaar voor onze vestiging in Amersfoort.Bied je je beschikbaar op voor een jaar contract voor 24 tot 36 uur per week.Geniet je van een stimulerende en kwalitatief hoogwaardige werkomgeving.Wat vragen wij van jouGeregistreerd als psychotherapeut kind en jeugd met BIG.Je hebt affiniteit met autisme,...

  • Teamleider Schoonmaak

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Asito Voltijd

    Als meewerkend voorwerker schoonmaak ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van schoonmaakwerkzaamheden op twee locaties: één in Amersfoort en één in Ermelo. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een schone en veilige werkomgeving voor onze klanten. Naast je coördinerende taken, werk je zelf ook mee aan de schoonmaak van...

  • Kwaliteitsmedewerker 32 uur

    2 weken geleden


    Amersfoort, Nederland van nes + plaisier Voltijd € 3.600

    Als kwaliteitsmedewerker bij onze opdrachtgever in Amersfoort houd jij je proactief bezig met het waarborgen en optimaliseren van de kwaliteit binnen de bakkerij. De functie van kwaliteitsmedewerker is voor 32 tot 40 uur per week met een salaris oplopend tot € 3600,- bruto per maand.


  • Amersfoort, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat nabestaanden kunnen terugkijken op een goed verlopen uitvaart. Jij weet wat jouw medewerkers nodig hebben om een afscheid op een gepaste manier te kunnen begeleiden en zorgt voor structuur in werkprocessen. Jij geeft, samen met onze nieuwe directeur, leiding aan een bijzonder team binnen Gemeente Amersfoort: het team van Crematorium en...

  • Planeconoom (32-36 uur)

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Amersfoort is een stad die zich in hoog tempo ontwikkelt, vol projecten en initiatieven. De stad groeit hard en dat proberen we zo duurzaam mogelijk te doen. Met een compacte organisatie zetten we ons daarvoor in. De cultuur is direct en open; je krijgt veel ruimte bij het uitoefenen van jouw taken. In jouw functie lever je een bijdrage aan grote...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wij zoeken een schoonmaakmedewerkerWij zijn op zoek naar een schoonmaakmedewerker voor 32 uur per week die onze locaties in Amersfoort kan helpen schoon te maken. Je bent verantwoordelijk voor het schoonmaken van het kantoor, twee leefgroepen en de toiletten. Naast de Springplank zitten 5 aanleunwoningen, deze woningen schoonmaken behoort ook tot jouw...


  • Amersfoort, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Amersfoort groeit, naar verwachting tot inwoners in 2040. We hebben stevige ambities en staan voor grote opgaven - denk bijvoorbeeld aan de nieuwe woningen die er per jaar bij komen. De groei willen we op sociale, inclusieve en duurzame wijze vormgeven. Jij levert daar in de rol van projectmanager een belangrijke bijdrage aan en dat doe je met name aan de...


  • Amersfoort, Nederland MIND Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van een organisatie die zich inzet voor de geestelijke gezondheid van mensen? Kom dan werken als Office Manager bij MIND! Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt de adjunct-directeur, teammanagers en afdelingen. Je beheert de agenda’s,...


  • Amersfoort, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Bij de locaties de Springplank 1 en 2 in Amersfoort zoeken we een schoonmaakmedewerker. Je bent verantwoordelijk voor het schoonmaken van het kantoor, twee leefgroepen en de toiletten. Naast de Springplank zitten 5 aanleunwoningen, deze woningen schoonmaken behoort ook tot jouw takenpakket. Verder ben je verantwoordelijk voor: Het...


  • Amersfoort, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Wist jij dat dagelijks duizenden mensen werken aan de innovatie, verduurzaming en in stand houden van de openbare verlichting?   Openbare verlichting is meer dan een paal met een lampje er bovenop. Wist jij bijvoorbeeld dat met het energieverbruik van één enkele huis - tuin - en - keuken gloeilamp de gemeente een hele straat kan verlichten?...

  • Jeugdbeschermers Amersfoort

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Vind jij het leuk om te werken met jongeren uit verschillende culturen, dan hebben wij de baan die jij zoekt! Door hogere instroom van alleenstaande minderjarige vluchtelingenkinderen zoeken wij voor ons regiokantoor Amersfoort. Jeugdbeschermers Voor 32 uur per week Dit ga je doen Je werkt aan het versterken van de veerkracht van de jongeren. Daarbij lever...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Amersfoort groeit en bruist van de initiatieven. Onze stad heeft regionaal een belangrijke uitgaansfunctie met de vele cafés en evenementen. Als Jeugdboa zet je je in voor een veilige en leefbare stad, met aandacht voor de doelgroep jeugd. Je bent aanspreekpunt voor de jongeren in de wijk, werkt aan een goed contact met jongeren en grijpt in als het nodig...