Managementassistent Landelijk Parket

1 week geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd
Je verricht ondersteuning ten behoeve van de leidinggevenden en de overige medewerkers van de teams. In je dagelijkse werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor agendabeheer van leidinggevenden. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en komt met zowel gevraagd als ongevraagde oplossingen. Daarnaast organiseer je (online) overleggen, bijeenkomsten en evenementen en regel je de benodigde faciliteiten (zoals videoverbindingen, locatie, catering, bezoekontvangst, parkeerplaatsen, etc.). Indien nodig zorg je voor notulen van overleggen en stem je verwachtingen en behoeften proactief af. Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden, stelt zelfstandig prioriteiten en je bewaakt termijnen en actiepunten. Je biedt administratieve ondersteuning op personeelsgebied zoals het verwerken van ziekte-, verlofregistratie in P-Portal en rondom in- en uitstroom van medewerkers in de teams.

Je hebt ervaring in een politiek gevoelige en dynamische context en beschikt over een grote mate van zelfstandigheid. Je bent een "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving. Je kan de belangen en consequenties die spelen gezien de gevoelige en complexe context goed inschatten. Je hebt een MBO werk- en denkniveau, relevante ervaring in een soortgelijke functie en je bent in staat te improviseren en organiseren op ad-hoc basis. Daarnaast heb je uitstekende kennis van de Nederlandse - en Engelse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een flexibele collega die breed inzetbaar is binnen de teams van het Landelijk Parket. Daarbij verwachten wij dat je uitstekend kunt plannen en organiseren en goed kunt samenwerken in teamverband. Je bent een toegankelijk persoon met een zekere autoriteit en gevoel voor verhoudingen maar met de juiste flair en charme. Daarnaast ben je proactief, stressbestendig, secuur, assertief en betrokken. Je kunt zelfstandig werken, luisteren en verantwoordelijkheid nemen.

- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Afhankelijk van kennis en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 6 of schaal 7.
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd bestaat uit zogenoemde bovenwettelijke uren, naar rato van de omvang van het dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

- Een veiligheidsonderzoek B is onderdeel van de selectieprocedure. Om het veiligheidsonderzoek te doorlopen, is het noodzakelijk dat je in het bezit bent van de Nederlandse nationaliteit.
- Afhankelijk van kennis en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 6 of schaal 7.
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 32-36 uur.
- Interne kandidaten hebben voorrang op de procedure.

Meer informatie
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mariëtte Pattinama, HR adviseur via [email protected]

Sollicitatiewijze

  • Assistentie Landelijk Parket

    1 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wij biedenWe zijn op zoek naar een betrouwbare en discreette managementassistent voor ons landelijk parket. In deze functie zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van onze leidinggevenden en medewerkers, en draag je bij aan de bereikbaarheid en effectiviteit van ons team.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bij agendabeheerOrganiseren van overleggen en...

  • Landelijke Beleidsmedewerker

    5 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Over het werkWe zijn op zoek naar een flexibele en proactieve managementassistent voor ons landelijk parket. Als managementassistent ben je de ondersteuning van onze leidinggevenden en medewerkers, en voer je diverse administratieve en secretariële taken uit.TakenAgendabeheer en planningOrganiseren van overleggen en bijeenkomstenSecretariële en...

  • Privacyfunctionaris

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    In deze functie ben jij dé adviseur op het gebied van privacy- en gegevensbescherming. Je geeft gevraagd én ongevraagd advies over het delen van persoonsgegevens binnen samenwerkingsverbanden, maar ook over verstrekkingen buiten het strafrecht. Je signaleert risico's en helpt de organisatie om privacy structureel te borgen.Je bent betrokken bij nieuwe...

  • Managementassistent Adjunct Directeur Operaties

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning van de directeur Operaties en adjunct-directeur Operaties, het Managementteam Operaties (MTO), de regiodirecties en het DLTC. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt...

  • Managementassistent Bureau Operaties

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning van de directeur Operaties en adjunct-directeur Operaties, het Managementteam Operaties (MTO), de regiodirecties en het DLTC. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt...

  • Managementassistent Partnerschap Overgewicht

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Managementassistent Partnerschap Overgewicht Nederland**: Ben jij maatschappelijk betrokken en wil je bijdragen aan de gezondheid van mensen met overgewicht? Ben je een zelfstandige professional die graag het management ondersteunt? Dan is deze functie iets voor jou! - Reageer t/m 16-09-2024- 34.12.24.TD1**Functie inhoud**: Partnerschap Overgewicht...

  • Managementassistent Informatiemanagement Douane

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Zit jij vol energie, hou je graag zaken in beweging en stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Dan zit je bij ons helemaal op je plek. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om 4 teammanagers van de afdeling Informatiemanagement te ontzorgen. Een veelzijdige rol, waarin je direct een verschil maakt voor onze samenleving. Is je interesse...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam Overschie, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou! **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt...

  • Landenspecialist

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Heb jij aantoonbare affiniteit met het thema Internationale Misdrijven? Ben je in het bijzonder geïnteresseerd in de culturele en politiek-historische aspecten van een strafrechtelijk onderzoek naar internationale misdrijven? Heb je ervaring met het schrijven van (wetenschappelijke) stukken? Dan zijn we bij het Landelijk Parket op zoek naar jou! **Wat ga...

  • Junior Beleidsmedewerker Intelligence en

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij als (startende) professional meewerken aan de beleidsmatige invulling van intelligence en datagedreven opsporing bij het Openbaar Ministerie? Heb jij goede en innovatieve ideeën voor het gebruik van datascience in de opsporing en vervolging? Solliciteer dan nu! **Wat ga je doen?** De mogelijkheden om de opsporing steeds meer datagedreven te maken...

  • Commissiesecretaris Internationale Rechtshulp

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    _OMdat je internationaal wilt bijdragen aan de bestrijding van criminaliteit._ Het Rotterdamse parket zoekt een gedreven commissiesecretaris voor het Team Regionale Onderzoeken (TRO). Dit team speelt een centrale rol in de aanpak van ondermijning, zware georganiseerde criminaliteit, corruptie, fraude en meer. Als commissiesecretaris met een focus op...

  • Stagiair(E) Wo Rechten

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?** - In het begin van je stage word je ingewerkt door een ervaren collega. - Je leert een strafzaak voor te bereiden, aantekeningen te maken op de zitting en het vonnis of proces-verbaal uit te werken. - Na de inwerkperiode doe je zelfstandig als griffier politierechterzittingen.. - Verder verricht je in overleg andere werkzaamheden binnen...

  • Junior Gerechtsjurist

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Junior gerechtsjurist - regiebureau Kabinet Rechter Commissaris Rechtbank Rotterdam Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spil in ons team die overzicht houdt en het hoofd koel houdt? Ben je bovendien een gezellige collega op wie we kunnen bouwen? Dan ben je bij het Kabinet RC van harte welkom. Lees hier verder wat je gaat doen en wat we je bieden. Wat ga je doen? - Als junior gerechtsjurist werk je op het regiebureau van het Kabinet RC. Het...

  • Financial Administrator Bij Fakton in Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Fakton Voltijd

    **Financial Administrator bij Fakton** - Ben jij een financiële professional die graag het verschil maakt? Als financial administrator bij Fakton werk je in het hart van onze projectadministratie en draag je bij aan het succes van onze ambitieuze projecten. Ontdek hoe jij jouw talenten kunt inzetten binnen een inspirerende werkomgeving in het WTC...