Managementassistent Adjunct Directeur Operaties

4 dagen geleden

Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning van de directeur Operaties en adjunct-directeur Operaties, het Managementteam Operaties (MTO), de regiodirecties en het DLTC. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt de schakelfunctie tussen de DG Douane, de landelijke directies en bureaus en de operatie ten behoeve van onder andere parlementaire stukken, uitvoeringstoetsen op haalbaarheid van beleid
- en besluitvorming en vraagarticulatie op gebied van handhavingsbeleid, bedrijfsvoering en IT. Bureau Operaties voert het secretariaat van het MTO en beschikt over een landelijke programma
- en projectenorganisatie t.b.v. de Douane-brede portfolio. Daarnaast zijn een aantal taken bij bureau Operaties belegd die extra aandacht hebben binnen de Douane. Het gaat om het (voortdurend) verbeteren van de kwaliteit en de werking van de operationele processen en de advisering en evaluatie van een uitvoeringstoets vanuit het uitvoeringsperspectief.

**Dit doe je bij de Douane**

Als managementassistent heb je een uitdagende mix van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je draagt primair zorg voor een effectieve administratieve en organisatorische ondersteuning van de adjunct directeur Operaties, zodat zij optimaal haar werk kan uitvoeren in een dynamische, ambtelijke en politieke context. Tevens zorg jij als haar managementassistent voor een soepele organisatie en coördinatie van de ondersteunende processen, administratie en informatiestromen ten behoeve van de adjunct directeur.

De werkzaamheden die bij de functie horen zijn onder andere:

- Het plannen, organiseren en inhoudelijk voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten;
- Verslaglegging en notuleren van overleggen en bijeenkomsten;
- Het inschatten van belang en urgentie, onderlinge verbanden en consequenties van afhandeling van actiepunten, vragen en verzoeken voor de adjunct directeur. De voorgang en afhandeling hiervan bewaken en tevens signaleren en rappelleren indien nodig.

Verder is het belangrijk dat je informatiestromen kunt coördineren. Het is hierbij noodzakelijk dat je op inhoudelijk vlak tot op zekere hoogte bent van de werkzaamheden van de adjunct directeur. Denk hierbij aan welke werkgroepen en projecten de adjunct directeur moet deelnemen.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- Iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken;
- Je onderdeel bent van een energiek en gezellig team, waarin samenwerking belangrijk is en we voor elkaar klaar staan;
- Je een directe impact hebt op een fijne en goedlopende onderlinge samenwerking met je collega’s;
- Er veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
- Jij een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de Douane als organisatie en bovenal die van de adjunct directeur Operaties.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je bent in het bezit van een mbo-3-diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent; of je hebt aantoonbaar mbo-3 werk
- en denkniveau door relevante werkervaring;
- Je hebt mínimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau;
- Je hebt ervaring met administratief behandelen en afhandelen van verzoeken;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met ConnectPeople;
- Je hebt kennis van Microsoft Office;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid.

**Jouw competenties**

Voortgangscontrole

Klantgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

Integriteit

**De afdeling -**_Douane Landelijk kantoor_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane

  • Managementassistent Bureau Operaties

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning van de directeur Operaties en adjunct-directeur Operaties, het Managementteam Operaties (MTO), de regiodirecties en het DLTC. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt...

  • Douane Teamleider Team Strategie

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning van de directeur Operaties en adjunct-directeur Operaties, het Managementteam Operaties (MTO), de regiodirecties en het DLTC. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt...

  • Douane Teamleider Domein Operaties

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning van de directeur Operaties en adjunct-directeur Operaties, het Managementteam Operaties (MTO), de regiodirecties en het DLTC. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt...

  • Managementassistent Bureau Operaties Douane

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementassistent bij het Douane Landelijk Kantoor (DLK) bureau Operaties, zorg jij dat de teammanagers hun werk optimaal kunnen doen. Je plant o.a. bijeenkomsten en beheert agenda’s. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor in Rotterdam (en hybride...

  • Bestuursadviseur

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Als bestuursadviseur bij de Douane in Rotterdam maak jij het verschil. Jij bent de spilfunctie die de adjunct directie operaties helpt om effectief te werken en resultaat te behalen. Je krijgt de ruimte om je netwerkvaardigheden en strategisch inzicht in te zetten, terwijl je bijdraagt aan de groei en het succes van de organisatie. **Dit doe je bij de...

  • Managementassistent Marketing

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd

    **Managementassistent Marketing & Communicatie** Voor een ziektevervanging zijn wij op zoek naar een proactieve Managementassistent, die het Marketing & Communicatie team komt versterken. Een zelfstandige functie in een fijn team. Je ondersteunt niet alleen de directeur Marketing & Communicatie op dagelijkse basis, maar jij ondersteunt ook bij diverse...

  • Locatieleider (Adjunct-directeur), 32-40 Uur (De

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland De Regenboog SO Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 32-40 fte/uur Rotterdam Speciaal onderwijs De Regenboog SO **Omschrijving organisatie**: De Regenboog SO staat in de Rotterdamse wijk Ommoord aan de Kelloggplaats en kenmerkt zich door haar kleinschaligheid, structuur, rust, betrokkenheid en veiligheid. Er zijn 8 SO-groepen in de school gehuisvest. Het schoolgebouw heeft...

  • Locatieleider (Adjunct-directeur), 32-40 Uur (De

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland PCBO Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 32-40 fte/uur Rotterdam Speciaal onderwijs PCBO **Omschrijving organisatie**: PCBO Rotterdam-Zuid levert al meer dan 125 jaar een betekenisvolle bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling van kinderen. We bieden ontwikkelingsgericht onderwijs én brede vorming aan 7400 peuters en leerlingen. Vanuit een christelijk geïnspireerde...

  • Douane Teamleider Multidisciplinair Team

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning van de directeur Operaties en adjunct-directeur Operaties, het Managementteam Operaties (MTO), de regiodirecties en het DLTC. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt...

  • Managementassistent Real Estate

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Voor de afdeling Real Estate & Facilities (RE&F) zoeken we een proactieve management assistent die onze directeur gaat ondersteunen. Jij bent degene die achter de schermen alles soepel laat verlopen, zodat de directeur zich volledig kan richten op andere werkzaamheden. Je bent een belangrijke speler binnen het Support Office en onderhoudt...

  • Managementassistent Informatiemanagement Douane

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Zit jij vol energie, hou je graag zaken in beweging en stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Dan zit je bij ons helemaal op je plek. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om 4 teammanagers van de afdeling Informatiemanagement te ontzorgen. Een veelzijdige rol, waarin je direct een verschil maakt voor onze samenleving. Is je interesse...

  • Bestuursadviseur Bureau Directeur-generaal Douane

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Lever een belangrijke bijdrage aan de professionele besluitvorming en besturing binnen de Douane. Als bestuursadviseur bij het Bureau Directeur-Generaal Douane in Rotterdam zijn jouw adviezen bepalend voor de Directeur-Generaal Douane. Als sparringpartner en inhoudelijk adviseur zorg jij voor de juiste ondersteuning in relatie tot de ondernemingsraad en de...

  • Operationeel Directeur Havenstad Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een operationeel expert die graag verantwoordelijkheid neemt en leiding geeft aan verschillende afdelingen in een drukke havenstad? Lees dan snel verder.Beschrijving van de baanIn deze rol als Operationeel Directeur bij Independent Recruiters in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het management van alle operaties binnen het hotel. Dit betekent...

  • Bestuurssecretaris Douane

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam; dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuurssecretaris heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur en het managementteam Operaties. **Dit doe je bij de Douane** De directeur en het...

  • OBS Passe-Partout Leerkracht groep 1/2 rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland OBS Passe-Partout Voltijd

    Heb jij passie voor het jonge kind en affiniteit met tweetalig onderwijs?Dan hebben wij een leuke baan voor jou!Over onsPasse-Partout is een openbare en tweetalige basisschool in de wijk Nesselande. De school heeft 450 leerlingen verdeeld over 18 groepen. Op obs Passe-Partout is ieder kind en iedere leerkracht welkom, ongeacht zijn/haar sociale, culturele of...

  • De Meerpaal Docent Economie rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland De Meerpaal Voltijd

    Heb jij passie voor onderwijs en wil je écht impact maken? Wil jij werken met kleine klassen, persoonlijke aandacht geven en leerlingen begeleiden die dat hard nodig hebben? Dan zijn wij op zoek naar jou! Betekenisvol werkAls docent economie ga je vooral lesgeven aan leerlingen van diverse leerjaren en niveaus van het vmbo. Het zijn kleine klassen met...

  • Manager Bedrijfsvoering Regio Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland De Viersprong Voltijd

    **Manager bedrijfsvoering** **regio Rotterdam 36 uur** **Bouw mee aan de groei van een topklinische GGZ-instelling** Ben jij een natuurlijke verbinder en inspirator die medewerkers weet te motiveren en complexe uitdagingen oplost met oog voor kwaliteit, kosten en opbrengsten? Heb je ambitie om jouw kennis van zorgprocessen, bedrijfsvoering en complexe...

  • Financial Controller Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland The Ambitious Group Voltijd

    Financial Controller RotterdamBen jij op zoek naar een boeiende kans in een snelgroeiende scale-up? Hecht je waarde aan groeipotentieel en wil je een belangrijke bijdrage leveren op financieel gebied? Heb je een passie voor het opzetten van gestructureerde financiële processen en gedij je goed in een flexibele werkomgeving? Dan kan deze functie iets voor...

  • Vacature Administratief Medewerker Inkoop Met

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Mercy Ships Holland Voltijd

    Locatie: Rotterdam_ **Inkoop met impact: Versterk ons team en maak een wereld van verschil bij Mercy Ships.** Met onze ziekenhuisschepen, de Global Mercy en Africa Mercy, bieden we gratis operaties aan de allerarmsten in Afrika en trainen we lokale medische professionals. Ons recentelijk toegevoegde tweede schip heeft ons potentieel om een positieve impact...

  • Gezocht Gedreven Directeur Logistiek

    7 maanden geleden

    Rotterdam Albrandswaard, Nederland Today Recruitment Voltijd

    **Hoofd continentale operaties** Energie en expertise: Breng al je uitvoerende en motiverende kracht in voor de operationele prioriteiten van een toonaangevende specialist in koude logistiek. Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale leverancier van gespecialiseerde temperatuur gecontroleerde diensten, actief in heel Europa en...