Secretaris Landelijk Bureau Bewaken en Beveiligen

Is een gespreid bedje niets voor jou? Spreekt het jou juíst aan om in je werk te pionieren en continu te schakelen tussen beleid en operatie, terwijl je je midden in een dynamisch werkveld bevindt? Lees dan snel verder

Wat ga je doen?
Het aantal personen en objecten in Nederland dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt, is de afgelopen jaren flink toegenomen en zal naar verwachting blijven stijgen. De bescherming en beveiliging van bedreigde personen en objecten is opgedragen aan de overheid, waarbij de hoofdofficier verantwoordelijk is voor het waken van de veiligheid van personen die binnen zijn arrondissement wonen, naast de NCTV die verantwoordelijk is voor de veiligheid van specifieke functionarissen. Binnen dit zogenoemde ‘Stelsel bewaken en beveiligen’ werkt het OM, ter ondersteuning van de landelijk coördinerend hoofd-officier bewaken en beveiligen en de vakgroep van lokale adviseurs BB&C, vanuit het (interim) Landelijk Bureau Bewaken en Beveiligen (LBBB). Het LBBB bestaat thans uit een kwartiermaker/afdelingshoofd, 3 coördinerend adviseurs bewaken en beveiligen en een coördinerend adviseur crisisbeheersing. 

Wij zijn als LBBB momenteel op zoek naar een Secretaris, een enthousiaste rechterhand voor het gehele Bureau. Je biedt organisatorisch, projectmatig én inhoudelijk ondersteuning aan de medewerkers bij de uitvoering van de LBBB-taken en denkt pro-actief mee. Je hebt dan ook altijd goed overzicht over alles wat er speelt binnen het Bureau. Je krijgt energie van het tot in de puntjes regelen van uiteenlopende zaken en het opzoeken van specifieke benodigde informatie. Je werkt graag samen door in alle activiteiten te participeren en snapt als geen ander het vertrouwelijke karakter daarvan. Je werkt nauwkeurig, structureert en prioriteert zaken en signaleert tijdig knelpunten of afwijkingen. En uiteraard heb je affiniteit met het thema bewaken en beveiligen. 

Wij verwachten van jou, naast een grote mate van zelfstandigheid, ook flexibiliteit. Jouw standplaats is Utrecht, maar gezien het landelijk georiënteerde karakter van het Bureau verwachten wij dat je regelmatig met ons afreist naar bijvoorbeeld Den Haag (PaG) of het parket Oost-NL.

Een greep uit jouw werkzaamheden: 

• Het plannen van diverse (landelijke) overleggen, trainingen en bijeenkomsten en alles wat daar bij komt kijken. Tevens bewaak je de voortgang en afhandeling van acties en besluiten. 
• Managementrapportages en -informatie genereren uit ons registratiesysteem en het beheren daarvan.
• Diverse administratie verzorgen zoals contactpersonenlijsten, overdrachten, autorisaties, maar ook het inregelen van een  ‘bibliotheek’, zodat bijvoorbeeld vergaderstukken en besluiten snel kunnen worden teruggevonden.
• Het opzetten en actueel houden van de intranet site. 
• Het beheer van de (toekomstige) landelijke mailbox. 
• Contacten onderhouden met niet alleen OM-collega’s, maar ook externe partners zoals bijvoorbeeld de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV), de Politie en de Koninklijke Marechaussee.
• Je denkt actief mee in kansen en doet hiervoor voorstellen, die je na afstemming ook daadwerkelijk handen en voeten kunt geven.

Wie ben jij ?

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld rechten, bestuurskunde of veiligheidskunde, aangevuld met training(en) op het gebied van projectmanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen complexe en grote programma’s en/of projecten.
• Je vindt het leuk om te werken in een bestuurlijke en in ontwikkeling zijnde omgeving waar vertrouwelijkheid the key is.
• Tevens kun je goed organiseren en plannen en heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent analytisch sterk en hebt een hands-on mentaliteit. 
• Je kunt snel schakelen tussen strategie en uitvoering, de bijhorende vertaalslag maken en bent initiatiefrijk en creatief in het vinden van oplossingen. 
• Je bent een teamplayer en hebt een verbindende en dienstverlenende manier van werken. Doordat je sensitief en omgevingsbewust bent, weet je altijd de juiste toon te zetten in jouw contact met derden.

Waar kom je te werken?
Het arrondissementsparket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken en vijf politiedistricten. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Wij zijn samenwerkingsgericht en betrokken bij onze zaken en mensen. Ben je benieuwd wat wij doen? Bekijk dan hier onze video.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Als Rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie is voor de duur van één jaar, met aansluitend mogelijk een contract voor onbepaalde tijd.
• De functie is gewaardeerd in schaal 9 CAO Rijk (Per 1 juli 2024 minimaal €3484,93 en maximaal €4868,02 bruto op basis van een 36-urige werkweek).
• De functie is voor 32-36 uur per week.
• Een veiligheidsonderzoek A is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 27 juni. De in deze vacaturetekst genoemde competenties (plannen & organiseren, organisatiesensitiviteit, voortgangscontrole, flexibiliteit, samenwerken en initiatief) zullen hierbij onder andere aan de orde komen.
• Indien we na het selectiegesprek met elkaar verder willen, vragen we referenties op.

Meer informatie?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met onze Adviseur recruitment Hanneke Richardson via h.richardson@om.nl

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 17-6-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3187 via de knop solliciteer hieronder.