Zorglogistiek Specialist

Als Medisch Secretaresse bij GGZ Oost Brabant kom je terecht in een dynamisch team waarin je verantwoordelijk bent voor de zorglogistiek. Je bent de spil voor het multidisciplinaire team Kind & Jeugd en werkt vanuit het secretariaat, waar de zorg en de bijbehorende ondersteuning een belangrijke rol spelen.

Een van de belangrijkste taken is het zorgen dat het logistieke proces van aanmelding tot uitschrijving zo efficiënt en foutloos mogelijk verloopt, zodat de facturering door de Zorgadministratie zo vlot mogelijk afgehandeld kan worden. Daarnaast coach je behandelaren om de juiste administratieve handelingen op het juiste moment te doen.

Je werkzaamheden omvatten:

• Planning van zowel enkelvoudige als complexe afspraken (behandeling en diagnostiek) met familieleden, ketenpartners en de cliënt zelf.
• Regeling van spreekruimtes en correspondentie, onder andere richting huisartsen en andere samenwerkingspartners.
• Bereidingswerk voor het MDO (Multidisciplinair overleg), inclusief agenda en bijbehorende stukken.
• Beantwoord telefoontjes van cliënten en ketenpartners, huisartsen en andere belangstellenden.
• Verwerk binnengekomen e-mails en post en verzorg een accurate dossiervoering, volgens AVG-richtlijnen.
• Regeling van crisistelefoontjes en andere spoedgevallens.

We werken met een uitgebreid pakket aan systemen, waaronder XMCARE/EPD (elektronisch patiëntendossier), Excel, Outlook, Zorgdomein, ROQUA, E-mental Health en Zorg voor Jeugd.

Verwachte kandidaat

We zoeken een (Medisch) Secretaresse met lef en een open vizier, die onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025, delen. Je bent een vraagbaak voor zowel cliënten als medewerkers en brengt een relevante afgeronde opleiding en werkervaring mee. Je bent proactief, hebt een probleemoplossend vermogen en beschikt over een helicopterview. Je werkt op klantgerichte en verbindende wijze en toont persoonlijk leiderschap.

We bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega's graag voor elkaar klaar staan. Je kunt rekenen op een bruto maandsalaris tussen de € 2.387,- en € 3.541,- op basis van een 36-urige werkweek, een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en andere aantrekkelijke regelingen.