Huidige banen gerelateerd aan Management Assistant - Amsterdam, Noord-Holland - Pon

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Management AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam.Taken en verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zal ook proactief in op zaken spelen die de divisiedirecteur statistiek aangaan.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Wij zoeken een Management AssistantAls Management Assistant bij Tradin Organic Agriculture B.V. ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...

  • Senior Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Senior Management AssistantJouw toekomstige werkgeverABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a key member of our secretariat, you will provide administrative support to our divisiedirecteur statistiek and contribute to the success of our organization.Key Responsibilities:Manage complex agendas,...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule of the...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Management Assistant voor onze organisatie in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...

  • Management Assistant Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Management Assistant?We zijn op zoek naar een organisatie talent die ervaring heeft met agenda beheer en wil werken bij een dynamische, internationale organisatie. Als Management Assistant Sales & Marketing ga je meerdere managers ondersteunen en zorg je voor een efficiënte agenda.Wat ga je doen?Agenda beheer en ondersteuning voor...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Overige takenAls Management Assistant bij Forvis Mazars in Amsterdam ondersteun je een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve en organisatorische taken. Waar ga je werken?Je komt te werken in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. WerkzaamhedenHet verzorgen van de facturatie zowel credit- en...

  • Senior Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Senior Management AssistantWij zijn op zoek naar een Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen en helpen bij de uitvoering van hun werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe zal de agenda's van de directieleden overlopen en hen attent maken op urgente zaken.Je zal...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team in Amsterdam. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative and organizational support to our team members.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate and up-to-date records and databasesCoordinate and...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    OverzichtBij Forvis Mazars zijn we op zoek naar een Management Assistant die zich wil ontwikkelen in een dynamische en hechte teamomgeving. Als Management Assistant zul je ondersteunen bij de administratieve taken en organisatie van het team.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van de facturatie, specificaties en settlementsBrieven, opdrachtbevestigingen en mails...

  • Senior Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Senior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...

  • Interim Management Assistant, Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving?Word Interim Management Assistant bij Adecco en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven. Je hebt de vrijheid om jezelf te ontwikkelen en je kunt jezelf blijven ontwikkelen.Wat ga je doen?Je werkt als interim management assistant bij gerenommeerde bedrijvenJe bent...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Wij zoeken een Management AssistantBij Forvis Mazars zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die graag administratieve en organisatorische taken oppakt binnen een hecht en professioneel team. Als Management Assistant zul je een belangrijke schakel zijn binnen het team en samen met 2 collega-assistenten zorg je ervoor dat alles op...

  • Management Assistant in Eindhoven

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    We zoeken een gedreven Management Assistant die ondersteuning biedt aan onze teams in Eindhoven. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met onze partners en directors om onze doelen te bereiken.De ideale kandidaat heeft een goede mix van pit en teamgeest. Je bent...

  • Management Assistant, Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een organisatie talent die ervaring heeft met agenda beheer en wil werken bij een dynamische, internationale organisatie. Als Management Assistant Sales & Marketing ga je meerdere managers ondersteunen met diverse secretariële werkzaamheden.Je taken:Boeken van reizenOrganiseren /...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at the Vrije Universiteit Amsterdam. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the management team and contribute to the smooth operation of our department.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Management AssistantBen jij een gedreven en resultaatgerichte management assistent die sterk is in communicatie? Dan zoeken we jou!We zijn op zoek naar een management assistent die zich kan inzetten voor een inclusieve cultuur waar iedereen zichzelf kan zijn. Met een focus op well-being en flexibiliteit, bieden we je de vrijheid om je werk onafhankelijk van...

Management Assistant

2 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pon Voltijd
Wat ga je doen?

Ben jij een proactieve en nauwkeurige management-assistent met een passie voor organiseren? Wil jij bijdragen aan het ondersteunen van het management van een dynamische en innovatieve organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als Management Assistant heb je een brede rol en ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning van de Chief Information Security & Privacy Officer, de Directeur Data & Analytics en de Chief Architect van Pon Holdings. Daarnaast verleen je incidenteel ondersteuning aan de managementteam functies van ons CIO-team bij Pon IT.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Beheren van meerdere agenda's en het plannen, coördineren en organiseren van interne en externe vergaderingen, presentaties en evenementen;
  • Proactief voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten zoals afgesproken;
  • Uitvoeren van diverse kantoorbeheertaken;
  • Coördineren en plannen van vergaderingen van het IT-leaderschapsteam;
  • Organiseren van zowel virtuele als live Pon-IT evenementen en bijeenkomsten;
  • Bijhouden van (vertrouwelijke) bestanden en documenten;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire dienstverlening;
  • Organiseren en boeken van reizen en accommodaties voor de Chief Information Security & Privacy Officer, Chief Architect en de Director Data Analytics;
  • Als managementassistent funger je tevens als preventiemedewerker en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) binnen de organisatie.

Deze vacature is opgesteld voor 32 tot 40 uur per week waarbij je standplaats ons kantoor in Amsterdam is, maar daarnaast zul je ook regelmatig te vinden zijn op onze locatie in Leusden. Je direct leidinggevende is de Chief Information Security & Privacy Officer van Pon Holdings.

Wat vragen we van jou?

Je bent een benaderbare en klantgerichte management-assistent met uitstekende organisatorische vaardigheden. Proactief en nauwkeurig werken is jouw tweede natuur. Je bent een multitasker die goed kan omgaan met ambiguïteit en hebt een sterke focus op samenwerking en goede relaties met collega's. Je communiceert tijdig, duidelijk en to the point. Bovendien heb je een sterke persoonlijkheid en durf je je mening te uiten, onderbouwd door heldere argumenten.

Jouw Profiel:

  • HBO-niveau blijkend uit (werk) ervaring;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat is een pré?

  • Ervaring met managementondersteuning op directieniveau in een groot bedrijf;
  • Ervaring met Google-applicaties;
  • Eerdere werkervaring in een internationale context;
  • Eerdere ervaring als preventiemedewerker of de opvolging van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).
Wat bieden wij?

Binnen Pon staat passie voor onze sterke merken en ondernemerschap centraal. Wij bieden onze medewerkers vrijheid, vertrouwen en veel verantwoordelijkheden. Mensen die met plezier werken, presteren beter en komen met nieuwe ideeën. Daarbij bieden we een mooi arbeidsvoorwaardenpakket dat bestaat uit:

  • Een maandsalaris van minimaal €- tot maximaal €- (gebaseerd op 40 uur per week en afhankelijk van ervaring);
  • Een jaarcontract van 32-40 uur met uitzicht op een vast contract;
  • Een prestatiebonus tot 8%;
  • Een Shuttelpas;
  • Een telefoon en laptop en alle thuiswerkplek middelen die je nodig hebt;
  • 20 (wettelijke) vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een individueel keuzebudget, bestaande uit: 8% vakantiegeld, 13 bovenwettelijke verlofdagen, €- bruto werkgeversbijdrage ONVZ (indien van toepassing) en €- bruto werkgeversbijdrage privélease op jaarbasis;
  • Een goede pensioenregeling vanuit Pon;
  • De vrijheid om je werkuren, reistijd en werkplek te beïnvloeden 'Smart Working';
  • De mogelijkheid om aan jouw ontwikkeling te werken door middel van training (zoals onze summer- en winter labs) en het volgen van een opleiding;
  • Deelname aan Pon Fit-activiteiten, zoals bootcamps, fietstochten, hardloopevenementen, golfclinics, hockey, etc.;
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziekteverzekering (ONVZ) (met korting);
  • Per jaar €- personeelskorting op Pon's eigen producten en diensten.
Over de organisatie

Pon is een internationale handels- en serviceorganisatie met bijna medewerkers verspreid over 450 kantoren in 32 landen en één van de grootste familiebedrijven van Nederland. Informatietechnologie wordt voor Pon steeds belangrijker. De visie van Pon IT is om een zeer dynamische omgeving te creëren waarin mensen en hun inzet en talent het juiste gebruik van informatie & technologie bepalen, waardoor onze bedrijven nog succesvoller worden.

Mede door de digitalisering van onze bedrijfsvoering is informatiebeveiliging van groot belang. Bij Pon is het onze missie om al onze producten en diensten te voorzien van de nodige beveiligingsmaatregelen. Mocht er onverhoopt toch iets misgaan, dan reageren wij snel en adequaat. Pon IT werkt voor verschillende Pon-bedrijven en levert expertise en diensten op het gebied van cloud, netwerk, samenwerking, data-analyse, informatiebeveiliging en gebruikersondersteuning. Het is onze ambitie om een portfolio van digitale diensten te leveren waarmee onze klanten kunnen innoveren en het verschil kunnen maken voor hun klanten. Onze focus ligt op het waar mogelijk automatiseren van onze processen, wat de snelheid van onze dienstverlening ten goede komt.

Binnen Pon werken wij met 'the New Way Of Working (NWOW)'. In samenspraak met je manager maak je afspraken over wanneer je thuiswerkt en wanneer je op kantoor bent.

Overige informatie

Sollicitatieprocedure:

Stap 1: Je eerste gesprek zal zijn met HR en de Executive Assistent van Pon Holdings

Stap 2: Het tweede gesprek voer je met de Chief Information Security & Privacy Officer en Director Data & Analytics

Stap 3: Na de twee gesprekken volgt een Management Drives assessment om je drijfveren in kaart te brengen (er is geen goed of fout) en voeren we een arbeidsvoorwaardengesprek.

Heb je vragen over deze functie of de verwachtingen? Neem dan gerust contact op met