Gezamenlijk Werksysteem Coördinator Utrecht

1 maand geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Ben jij onze toekomstige Gezamenlijk Werksysteem Coördinator?

We zoeken een ambitieuze en communicatief sterke secretaresse die klaar is om ons team in Utrecht te ondersteunen. Als Gezamenlijk Werksysteem Coördinator ben je de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?
  • Agendabeheer: Je beheert de agenda's van onze professionals, waarbij je rekening houdt met internationale afspraken en events;
  • Relatiebeheer: Jij onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, zoals klanten, collega's en partners wereldwijd;
  • Voorbereiden en ondersteunen: Je selecteert documenten op belangrijkheid en afhandelingsniveau, verzorgt correspondentie en levert inhoudelijke ondersteuning;
  • Event- en reisplanning: Je regelt internationale zakenreizen en zorgt ervoor dat alles voor evenementen perfect is geregeld;
  • Flexibiliteit: In deze rol zijn geen twee dagen hetzelfde - en dat maakt het werken bij ons zo interessant
Wie zijn wij?

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie in Audit & Assurance, Strategy, Risk & Transaction Advisory, Tax & Legal en Technology & Transformation. Met een rijke geschiedenis van maatschappelijke bijdragen, streven wij ernaar om continu vooruitgang te maken die verder gaat dan cijfers.

Wij bieden een dynamische werkomgeving met flexibele werktijden, uitdagende projecten en een informele sfeer. Ons doel is om jouw talenten te erkennen en te laten groeien. Naast een competitief salaris van circa €42.000 per jaar, kun je ook genieten van:

  • Een variabel salarisvoorstel;
  • Tot 30 vakantiedagen per jaar;
  • Een groei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een gezellige en inclusieve werkomgeving.


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Onze zwembaden vervullen een maatschappelijke taak bij zwemvaardigheid, recreatief zwemmen en zwemsportverenigingen. Voel jij je hierbij als een vis in het water? Dan zoeken wij jou! **Dit is je werk**: Als Coördinator Utrechtse Zwembaden ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van collega’s in het...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als coördinator van het Werkcentrum aan de slag wil: - Je staat aan de basis van een nieuw werkcentrum in een dynamische arbeidsmarktregio. - Je stuurt een team aan en werkt je samen met partners om inwoners passende ondersteuning te bieden op het gebied van werk, scholing en personeel. - Je bent verantwoordelijk...


  • Utrecht, Nederland FC Utrecht Voltijd

    **Over ons** FC Utrecht is een club die in opmars is. Het eerste elftal van de FC eindigt al jaren in de subtop van de Eredivisie en presteert de voorbije jaren beter dan ooit tevoren. En de jeugdopleiding behoort tot de top van Nederland. Maar niet alleen binnen de krijtlijnen maakt de Eredivisionist uit de Domstad een goede ontwikkeling door. Ook buiten...


  • Utrecht, Nederland RUD Utrecht Voltijd

    _Krijg jij anderen makkelijk enthousiast in jouw visie (talent meetrekker), ga jij efficiënt op je doel af (talent planmaker), voel jij snel de sfeer aan (talent sfeervoeler) of heb je juist een heel ander talent wat je als Coördinator Vergunningverlening Bedrijven goed kan inzetten? Dan is dit de vacature voor jou._ **Wat doet de RUD Utrecht?** De RUD...


  • Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Voel je je het best op je plek in een communicatieteam? En wil je bijdragen aan de reputatie en communicatie van onze organisatie Provincie Utrecht? Wil je meehelpen met het werven en selecteren van communicatiecollega’s? En krijg je energie van het inwerken van nieuwe collega’s, het begeleiden en verbeteren van werkprocessen ? Dan is dit wellicht jouw...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het...

  • Coördinator Recruitment

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Wegens ziekte zoeken we tijdelijke vervanging voor de rol van coördinator recruitment. Als rolmodel coach je het team van recruiters en ondersteunt hen waar nodig. Ook draag je zelf actief bij aan de invulling van vacatures en verschillende projecten. **Dit is je werk**: Als coördinator recruitment speel je een sleutelrol in het...

  • Coördinator Green Office

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd

    Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Hogeschool Utrecht (HU) draagt als kennisinstelling bij aan de ontwikkeling van de samenleving. De HU beschouwt duurzaamheid als een noodzaak en een maatschappelijke plicht aan de volgende generaties. Een toekomstbestendige wereld is één van deze verantwoordelijkheden. De studenten van nu moeten vorm geven aan onze...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In verband met een detachering komt de functie van coördinator van het Huizinga Instituut vanaf 1 maart beschikbaar voor de duur van 12 maanden. Als coördinator van deze landelijke onderzoekschool werk je nauw samen met de directeur en het bestuur bij beleidsmatige zaken en bij het organiseren van het onderwijs voor research master studenten en promovendi....


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De operationeel coördinator logistiek is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinerende taken, werkt mee in het team, werkt medewerkers in, ondersteunt bij kwaliteitscontroles en ondersteunt bij extra werkzaamheden op een afdeling.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Nederland Cirrus Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Project Coördinator werk jij mee aan een project van Vodafone Ziggo in Utrecht om klanten te migreren naar een nieuw systeem. VodafoneZiggo heeft al in kaart gebracht om welke klanten dat gaat, maar aan jou de taak om contact te leggen met de klant en een akkoord te krijgen op de migratie. Belangrijkste taken: - Contact leggen met...


  • Utrecht, Nederland Cirrus Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Project Coördinator werk jij mee aan een project van Vodafone Ziggo in Utrecht om klanten te migreren naar een nieuw systeem. VodafoneZiggo heeft al in kaart gebracht om welke klanten dat gaat, maar aan jou de taak om contact te leggen met de klant en een akkoord te krijgen op de migratie. Belangrijkste taken: - Contact leggen met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Wil je de uitdaging aangaan om als Logistieke Coördinator in Utrecht het logistieke overzicht te houden in een mega distributiemagazijn?Beschrijving van de werkzaamhedenAls Logistieke Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de emballage-retouren en -verwerking binnen dit magazijn.Vereiste competentiesEen natuurlijke leider die mensen...


  • Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenWoo-coördinator/Juridisch Adviseur Woo (Wet open overheid)32 - 40 uur Schaal 11 Bepaalde tijd met intentie tot vastBen jij de gedreven coördinator/juridisch adviseur die zich wil inzetten voor de provincie Utrecht? Heb je openbaarheid van bestuur hoog in het vaandel staan en wil je bijdragen aan een transparantere overheid? Dan ben...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Versado Voltijd

    **Over Versado**">We zijn op zoek naar een Logistiek Coördinator voor onze afdeling in Utrecht.Als Logistiek Coördinator bij Versado ben je verantwoordelijk voor de beschikbare kandidaten in de logistieke sector. Je zoekt actief naar kandidaten, volgt sollicitaties op en voert kennismakingsgesprekken.Daarnaast bouw je een netwerk op in de regio en werk je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je vervult een uitdagende coördinerende functie waarin je enerzijds jouw collega's aanstuurt en een voortrekker bent in de aanpassing van werkwijzen op de afdeling en anderzijds meewerkt op de afdeling. Interesse? Lees dan verder!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als coördinator Planning & Control bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij speelt een belangrijke rol in de groei van onze financiën. - Je krijgt de verantwoordelijkheid over jouw eigen aandachtsgebieden én de vrijheid om je eigen werk vorm te geven (binnen de gestelde kaders). - Jij komt te werken in een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Ben jij een logistieke professional met interesse in magazijnbeheer en logistieke dienstverlening?We zijn op zoek naar iemand die kan werken in ons magazijn in Utrecht als Logistieke Coördinator.SalarisOns salaris voor deze functie ligt tussen € 2.300,- en € 2.693,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).Functieomschrijving


  • Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Voor een ander klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, bijna 100.000 leden en ruim 2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Wij stimuleren...


  • Utrecht, Nederland FC Utrecht Voltijd

    **Organisatie**: FC Utrecht **Afdeling**: Supportershome **Functie**: Coördinator Partycentrum Number Four **Plaats in de organisatie**: Stadion **FTE**: 0.7 **Werkdagen**: Verdeeld van maandag tot zondag Over ons **FC Utrecht is een club die in opmars is. Het eerste elftal van de FC eindigt al jaren in de subtop van de Eredivisie en presteert de...