Bestuursassistent bij Kennisinstituut

Ben jij op zoek naar een parttime functie als bestuursassistent binnen een kennisorganisatie? Dan is deze rol wellicht iets voor jou.

• Locatie: Arnhem
• Gemiddeld 12 uur per week, met de voorkeur voor maandag
• Werken binnen een kennisinstituut
• Onderdeel van de cao Rijksoverheid
• Een tijdelijke opdracht voor 1 jaar

Wij zijn op zoek naar een gekwalificeerde kandidaat die snel beschikbaar is. Je beschikt over:

• Een afgeronde opleiding (secretarieel) op minimaal mbo-niveau
• 3 tot 5 jaar ervaring op bestuurlijk niveau
• Vaardigheid in MS Office

In samenwerking met de bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor het secretariaat en ondersteun je bij diverse secretariële en projectmatige taken. Je zorgt voor een vergaderplanning die rekening houdt met de dynamische agenda's van meerdere bestuurders en directeuren. Je onderhoudt contact met collega's van het stafbureau, de secretariaten van bestuurders en directeuren, vakbondsbestuurders en hun kaderleden, en andere betrokkenen.

Je werkt gemiddeld 12 uur per week, waarbij flexibiliteit in beschikbaarheid essentieel is. Drukke periodes kunnen afwisselen met rustigere tijden, wat betekent dat je de ene week misschien 8 uur werkt en de volgende week 20 uur. Tijdens de dagstart op maandag worden samen met de secretaris de prioriteiten vastgesteld.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Notuleren van bestuursvergaderingen
• Ondersteunen bij het beheer van de website en communicatie
• Verzorgen van de jaarplanning
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en activiteiten
• Onderhouden van contacten met secretariaten

Je komt te werken bij een publiek kennisinstituut dat zich richt op crisisbeheersing en brandweerzorg. Dit instituut versterkt veiligheidsregio's, de Rijksoverheid en andere crisispartners met onderzoek, onderwijs, informatie en ondersteuning, met als doel Nederland veiliger en veerkrachtiger te maken.

Herken jij jezelf in deze functie? Dan nodigen wij je uit om te reageren.