Bestuursassistent bij Kennisinstituut

1 week geleden

Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

Ben jij geïnteresseerd in een parttime rol als bestuursassistent binnen een kennisinstituut? Lees dan verder.

Wat bieden wij jou
  • Locatie: Arnhem
  • Gemiddeld 12 uur per week, met een sterke voorkeur voor maandag
  • Werken binnen een kennisinstituut
  • Onderdeel van de cao Rijksoverheid
  • Contractduur van 1 jaar
Wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een ervaren kandidaat die snel beschikbaar is. Je beschikt over:

  • Een afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal mbo-niveau
  • 3 tot 5 jaar ervaring op bestuurlijk niveau
  • Goede kennis van MS Office
Wat ga je doen

In samenwerking met de bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor het secretariaat en ondersteun je bij diverse secretariële en projectmatige taken. Je zorgt voor een efficiënte vergaderplanning die rekening houdt met de dynamische agenda's van meerdere bestuurders en directeuren. Je onderhoudt contact met collega's van het stafbureau, de secretariaten van bestuurders en directeuren, vakbondsbestuurders en hun kaderleden, en externe vergaderlocaties.

Je werkt gemiddeld 12 uur per week, waarbij flexibiliteit in beschikbaarheid essentieel is. Drukke periodes wisselen zich af met rustigere momenten, wat kan betekenen dat je de ene week 8 uur werkt en de volgende week 20 uur. Tijdens de wekelijkse dagstart worden samen met de secretaris de prioriteiten vastgesteld.

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Notuleren van bestuursvergaderingen
  • Ondersteunen bij het beheer van de website en communicatie
  • Verzorgen van de jaarplanning
  • Plannen en organiseren van bijeenkomsten en activiteiten
  • Onderhouden van contacten met secretariaten
Waar ga je werken

Je komt te werken bij een publiek kennisinstituut dat zich richt op crisisbeheersing en brandweerzorg. Zij ondersteunen veiligheidsregio's, de Rijksoverheid en andere crisispartners met onderzoek, onderwijs, informatie en ondersteuning, met als doel Nederland veiliger en veerkrachtiger te maken.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in deze functie? We kijken uit naar jouw reactie.

  • Bestuursassistent voor Kennisinstituut

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een parttime functie als bestuursassistent binnen een kennisinstituut? Dan is deze rol wellicht iets voor jou.Wat bieden wij jouLocatie: ArnhemGemiddeld 12 uur per week, met de voorkeur voor maandagWerken binnen een kennisinstituutOnderdeel van de cao RijksoverheidEen tijdelijke opdracht voor 1 jaarWie ben jijWij zijn op zoek naar een...

  • Bestuursassistent voor Kennisinstituut

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een parttime functie als bestuursassistent binnen een kennisinstituut? Dan is deze rol wellicht iets voor jou!Wat bieden wij jouLocatie: ArnhemGemiddeld 12 uur per week, met de voorkeur voor maandagWerken binnen een kennisinstituutOnderdeel van de cao RijksoverheidEen opdracht met een looptijd van 1 jaarWie ben jijWij zijn op zoek naar...

  • Bestuursassistent bij Kennisinstituut

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een parttime functie als bestuursassistent binnen een kennisorganisatie? Dan is deze rol wellicht iets voor jou.Wat bieden wij jou?Locatie: ArnhemGemiddeld 12 uur per week, met de voorkeur voor maandagWerken binnen een kennisinstituutOnderdeel van de cao RijksoverheidEen tijdelijke opdracht voor 1 jaarWie ben jij?Wij zijn op zoek naar...