Management Assistant
5 dagen geleden
Vacature Management Assistant
Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda's beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat aan een half woord genoeg te hebben om te begrijpen wat er van je verwacht wordt.
Je taken:
- Je anticipeert, plant en organiseert, en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Naast dat je het agendabeheer en timemanagement voor directeur oppakt, bewaak je ook de planningen met bijbehorende taken en deadlines. Je stemt af en spreekt aan waar nodig en denkt zelf proactief mee.
- Een goede voorbereiding is het halve werk, voorafgaand aan vergaderingen of afspraken zorg jij er voor dat alles is voorbereid. Je verzamelt en verspreid alle benodigde documenten en zorgt voor informatievoorziening.
- Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen.
- Bereidt presentaties voor.
- Verzorgt i.s.m. met de directieleden de interne communicatie door opstellen van infoberichten.
- Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega's en externe relaties.
- Je organiseert verschillende soorten events. Bijvoorbeeld het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere events waarbij directie een belangrijke rol speelt.
Wat bieden we jou?
Great work verdient een goede beloning. We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen. Je kunt voor de functie Management Assistant rekenen op:
- Een contract voor 12 maanden; met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een passend salaris tussen € 2900,- en € 4000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien;
- Reiskostenvergoeding conform onze personeelsregeling;
- Mogelijkheid tot deelname bedrijfsfitness, mobiele telefoon en een laptop;
- Een volledig maandsalaris aan vakantiegeld én een aantrekkelijke bonusregeling;
- Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsprogramma naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
- 25 vakantiedagen en naarmate je dienstjaren groeien nemen de vakantiedagen ook toe.
- Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.
Wat vragen we van jou?
Onze medewerkers maken het verschil Er wordt samen alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Onze missie; elke dag Great work leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben / heb jij:
- HBO werk- en denkniveau met gerichte werkervaring in soortgelijke functie binnen grotere organisaties;
- Een teamspeler, je kan goed prioriteiten bepalen, bent een kei in multitasking en beschikt over goede communicatie skills;
- Communicatief en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als in het Engels is een pre.
- Daarnaast laat jij ondernemerschap zien, ben je proactief, werk je het liefst in een snelle en dynamische omgeving en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent daadkrachtig en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert.
-
Management Assistant
12 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our clients and ensure the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to clients, including...
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management and...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management and...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management and...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our clients, ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide administrative support to our clients,...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Vebego VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren Management Assistant om ons team te versterken in de regio Eindhoven en Helmond. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en management in hun dagelijkse taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en zorgt ervoor dat alle communicatie soepel verloopt.Je...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project team, ensuring the smooth operation of our programs and projects.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project team and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and filesCoordinate and...
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project team and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and filesCoordinate and...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project leaders and contributing to the success of our Samen Sterk program.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date records and...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Management Assistant to join our team at Undutchables. As a key member of our support staff, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCommunication and Liaison: Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, managing...
-
Accountant Assistant
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland The Ambitious Group VoltijdAccountant Assistant VacancyWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Accountant Assistant to join our team at The Ambitious Group. As an Accountant Assistant, you will play a crucial role in supporting our accounting team with various tasks, including financial reporting, budgeting, and financial analysis.Key Responsibilities:Assist in preparing...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent om ons team te versterken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en management. Je zorgt ervoor dat onze collega's maximaal kunnen presteren door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en...
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent om ons team te versterken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en management. Je zorgt ervoor dat onze collega's maximaal kunnen presteren door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent om ons team te versterken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en medewerkers bij het uitvoeren van hun taken en projecten.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en planningVoorbereiden en notuleren van vergaderingenTelefoonbehandeling en...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support three members of our Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.Key...
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een proactieve en zelfstandige management assistent om ons team te ondersteunen bij de planning en coördinatie van meetings, agendabeheer en notuleren. Je zult werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling en ruimte voor initiatief.VerantwoordelijkhedenSecretariële taken uitvoeren voor diverse overlegorganen, waaronder het...
-
Business Development Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized Sales Assistant to join our team at Undutchables. As a Sales Assistant, you will play a key role in supporting our sales team and ensuring the efficient handling of customer affairs.Key Responsibilities:Customer Service: Respond to customer needs with tailored offers and proposals, ensuring a high...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een proactieve en zelfstandige management assistent die zich kan vinden in een dynamische omgeving met veel afwisseling. Je zult werken in een compacte organisatie waarbij we elkaar helpen waar we kunnen. Ons community gevoel staat hoog in het vaandel en samen maken we het verschil.VerantwoordelijkhedenJe bent de secretaris van...
