Management Assistant
1 dag geleden
Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management Assistant die beschikbaar is voor uur per week.
Dit ga je doen
Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda's beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat aan een half woord genoeg te hebben om te begrijpen wat er van je verwacht wordt.
Ben jij een professional in het managen van agenda's en alle acties die hieruit voortkomen? Is het coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou.
Als Management Assistant weet jij wat er speelt binnen de organisatie en weet jij directie en operatie continu met elkaar te verbinden, waarbij je iedereen van de juiste informatie voorziet.
- Je anticipeert, plant en organiseert, en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Nacht dat je het agendabeheer en timemanagement voor directeur oppakt, bewaak je ook de planningen met bijbehorende taken en deadlines. Je stemt af en spreekt aan waar nodig en denkt zelf proactief mee.
- Een goede voorbereiding is het halve werk, voorafgaand aan vergaderingen of afspraken zorg jij er voor dat alles is voorbereid. Je verzamelt en verspreid alle benodigde documenten en zorgt voor informatievoorziening.
- Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen.
- Bereidt presentaties voor.
- Verzorgt i.s.m. met de directieleden de interne communicatie door opstellen van infoberichten.
- Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega's en externe relaties.
- Je organiseert verschillende soorten events. Bijvoorbeeld het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere events waarbij directie een belangrijke rol speelt.
Wat bieden we jou?
Great work verdient een goede beloning. We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen. Je kunt voor de functie Management Assistant rekenen op:
- Een contract voor 12 maanden; met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een passend salaris tussen € 2900,- en € 4000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien;
- Reiskostenvergoeding conform onze personeelsregeling;
- Mogelijkheid tot deelname bedrijfsfitness, mobiele telefoon en een laptop;
- Een volledig maandsalaris aan vakantiegeld én een aantrekkelijke bonusregeling;
- Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsprogramma naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
- 25 vakantiedagen en naarmate je dienstjaren groeien nemen de vakantiedagen ook toe.
- Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.
Dit vragen we van jou
Onze medewerkers maken het verschil Er wordt samen alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Onze missie; elke dag Great work leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben / heb jij:
- HBO werk- en denkniveau met gerichte werkervaring in soortgelijke functie binnen grotere organisaties;
- Een teamspeler, je kan goed prioriteiten bepalen, bent een kei in multitasking en beschikt over goede communicatie skills;
- Communicatief en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als in het Engels is een pre.
- Daarnaast laat jij ondernemerschap zien, ben je proactief, werk je het liefst in een snelle en dynamische omgeving en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent daadkrachtig en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert.
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our clients, ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide administrative support to our clients,...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren Management Assistant om ons team te versterken in de regio Eindhoven en Helmond. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en management in hun dagelijkse taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en zorgt ervoor dat alle communicatie soepel verloopt.Je...
-
Management Assistant
1 dag geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project team, ensuring the smooth operation of our programs and projects.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdAls management assistant ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert social media, coördineert interne communicatie en houdt onze agenda's strak. Jouw nauwkeurigheid zorgt voor een soepele workflow. Je werkt met programma's als Microsoft Outlook en CRM-systemen zoals Salesforce en Microsoft Dynamics 365, waarvoor wij training bieden.In ons...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project leaders and contributing to the success of our Samen Sterk program.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date records and...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Management Assistant to join our team at Undutchables. As a key member of our support staff, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCommunication and Liaison: Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, managing...
-
Management Assistant
16 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent om ons team te versterken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en medewerkers bij het uitvoeren van hun taken en projecten.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en planningVoorbereiden en notuleren van vergaderingenTelefoonbehandeling en...
-
Business Development Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized Sales Assistant to join our team at Undutchables. As a Sales Assistant, you will play a key role in supporting our sales team and ensuring the efficient handling of customer affairs.Key Responsibilities:Customer Service: Respond to customer needs with tailored offers and proposals, ensuring a high...
-
Management Assistant
15 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een proactieve en zelfstandige management assistent die zich kan vinden in een dynamische omgeving met veel afwisseling. Je zult werken in een compacte organisatie waarbij we elkaar helpen waar we kunnen. Ons community gevoel staat hoog in het vaandel en samen maken we het verschil.VerantwoordelijkhedenJe bent de secretaris van...
-
Management Assistant
17 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingAls management assistent bij de Eindhoven University of Technology ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijsprogramma van de faculteit. Je focus ligt op de opleiding van PhD studenten en de werving van student-assistenten. Je zult de organisatie van PhD cursussen en de ondersteuning van de activiteiten van de...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdAbout the RoleShimano is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing critical information...
-
PhD Researcher in Streaming Data Management
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob DescriptionJob Title: PhD Researcher in Streaming Data ManagementJob Summary: We are seeking a highly motivated and talented PhD researcher to join our team at Eindhoven University of Technology. The successful candidate will work on designing, developing, and evaluating synopses to address novel challenges in data stream analytics.Key...
-
PhD Researcher in Stream Data Management
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdPosition Overview This is a fully funded PhD opportunity focused on the management and analysis of streaming data. The successful candidate will become part of the Database group at Eindhoven University of Technology, collaborating with a dedicated team of researchers and fellow PhD candidates. The role involves engaging in pioneering research, contributing...
-
IT Operations Administrator
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland GXO Logistics, Inc. VoltijdElevate Your Career in IT Administration Are you experienced in administrative roles such as Office Management, Personal Assistance, or similar positions? Do you seek a multifaceted position within a vibrant international organization that values your contributions? We invite you to explore an opportunity as an IT Administrative Assistant at GXO...
-
Eindhoven Office Support Specialist
1 dag geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdAt SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office, providing direct and indirect support to our colleagues and stakeholders.The TeamThe Office Management team is responsible for providing administrative...
-
Cash Management Assistant
1 dag geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fluke VoltijdResponsibilitiesProcess payments accurately based on customer remittance advice or bank statements.Record bank transactions in the general ledger, including Accounts Payable, taxes, and money transfers.Identify and resolve any unapplied or unidentified cash.Reconcile assigned accounts promptly and address any discrepancies.Maintain an organized statement...
-
PhD Researcher in Stream Data Management
7 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdPosition Overview This is a fully funded PhD opportunity focusing on the management and analysis of streaming data. The successful candidate will be part of the Database group at Eindhoven University of Technology, collaborating with a dedicated team of researchers and PhD students, and engaging with leading research institutions across Europe. Research...
-
Customer Service Representative
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized Sales Assistant to join our team at Undutchables. As a Sales Assistant, you will play a key role in supporting our sales team and ensuring the efficient handling of customer affairs.Key Responsibilities:Customer Service: Respond to customer needs with tailored offers and proposals, ensuring a high...
-
PhD Position in Data Stream Management
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdPosition Overview This is a fully funded PhD opportunity focused on the management and analysis of streaming data. The successful candidate will be part of the Database group at Eindhoven University of Technology, collaborating with a dynamic team of researchers and fellow PhD candidates. This role involves engaging in innovative research, contributing to...
-
Administrative Coordinator
1 dag geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdJob OpportunityShimano is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. As a key member of the management team, you will play a crucial role in enabling effective decision-making by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing critical information.Key...
