Directie- en bestuursassistent: Politiek-bestuurlijke Ondersteuning

1 week geleden


Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd
Overzicht

We zoeken een Directie- en Bestuursassistent voor onze afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning. Als Directie- en Bestuursassistent ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een diversiteit aan secretariële werkzaamheden, waaronder het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context.

Verantwoordelijkheden
  • Brede secretariële ondersteuning van directieleden en bestuurders, waaronder het goed afhandelen van de diverse informatiestromen als e-mail en telefonische contacten;
  • Agendabeheer: regievoeren op de agenda's en plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen;
  • Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken;
  • Functie als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in- en externe relaties;
  • Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen;
  • Je ondersteunt ook het managementteam dat onder een directeur valt;
Wat bieden we jou?
  • Deze functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Waterschappen;
  • Minimaal € 3.234,- en maximaal € 4.242,- bruto per maand;
  • De functie is fulltime voor 36 uur per week;
  • Een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris;
  • Wij stellen €6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • Hybride werken;
  • Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km;
  • Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling (13 weken, in het 1e jaar) aan tot 100% betaald;
  • Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning;
Wat maakt jou succesvol?

Als Directie- en Bestuursassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor directie- en bestuursleden. Je bent integer, representatief, proactief en doortastend. Je weet prioriteiten te stellen door de urgentie van inkomende vragen en verzoeken in te schatten en afspraken op tijd en volgens de wensen te realiseren.

Verder neem je mee
  • Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau, in de richting van Directie- en Bestuursassistent;
  • Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring als Directieassistent of Bestuursassistent in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
Waar kom je te werken?

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: wij zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. En hoewel Delfland 735 jaar bestaat, zijn we allesbehalve ouderwets. We besteden veel aandacht aan belangrijke maatschappelijke thema's zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit. Geworteld in het verleden werken we zo, samen met verschillende partijen, aan een mooie toekomst voor ons gebied en onze inwoners.

Onze drive

Onze ambitie is groot maar onze drive om samen te werken naar een schone en veilige leefomgeving is nog groter.



  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Directie- en Bestuursassistent bij het Hoogheemraadschap van Delfland ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van directie- en bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult een sleutelfunctie vervullen in de politieke bestuurlijke omgeving en een belangrijke bijdrage leveren aan de efficiënte werking van de...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Directie- en bestuursassistent voor onze afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning. Als Directie- en bestuursassistent ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een diversiteit aan secretariële werkzaamheden, waaronder het agendabeheer in een...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36

    Directie- en BestuursassistentBij het Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een Directie- en Bestuursassistent om ons team te versterken. Als Directie- en Bestuursassistent ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden.VerantwoordelijkhedenOrganiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36

    JobbeschrijvingAls Directie- en Bestuursassistent bij het Hoogheemraadschap van Delfland ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden. Je werkt in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de facilitaire ondersteuning van management, directie en bestuur.VerantwoordelijkhedenOrganiseren van faciliteiten via het...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36

    OverzichtAls Directie- en bestuursassistent bij het Hoogheemraadschap van Delfland ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een diversiteit aan secretariële werkzaamheden, waaronder het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context.VerantwoordelijkhedenBrede...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36

    Directie- en BestuursassistentWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke Directie- en Bestuursassistent om ons team te versterken. Als Directie- en Bestuursassistent ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingAls senior communicatieadviseur bij de directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM) ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van communicatiebeleid en -strategieën. Je werkt nauw samen met een hecht team van communicatieprofessionals om de campusbrede programma's, gebiedsontwikkeling, omgevingscommunicatie...

  • Assistent van het Bestuur

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland SUBEST Delft Voltijd

    De secretaris is een sleutelrol binnen de organisatie SUBEST Delft. Hij of zij is verantwoordelijk voor de verzameling, ordening en opslag van documenten. De secretaris is ook verantwoordelijk voor de notulering van actiepunten en vergezelt de voorzitter bij officiële instanties.Criteria:GeordendCommunicatief vaardig, in zowel woord als...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingTU Delft zoekt een nieuwe Vice Rector Magnificus/Vice President Research & Education die bijzonder oog heeft voor de interne zorg voor zowel het onderzoek als het onderwijs binnen de gehele instelling.TU Delft staat wereldwijd bekend als toonaangevende technische universiteit, met een enorm technisch-wetenschappelijk en innovatief...

  • PR-adviseur Innovatie

    6 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatie- en PR-adviseur met passie voor innovatie en duurzaamheid. Samen met een enthousiast team van 10 marketing- en communicatieprofessionals werk je aan het verder bekendmaken van alle innovatieprogramma's en -activiteiten van de TU Delft.Je zult nauw samenwerken met persvoorlichters en het team Public...

  • PR-adviseur Innovatie

    2 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatie- en PR-adviseur die zich kan inzetten voor het verder bekendmaken van innovatieprogramma's en -activiteiten van de TU Delft. Samen met een enthousiast team van 10 marketing- en communicatieprofessionals werk je aan het vergroten van de impact van de TU Delft bij externe stakeholders op maatschappelijke...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Functionaris gegevensbescherming AVG en Wpg voor onze afdeling Concerncontrol en Auditing. Als Functionaris gegevensbescherming AVG en Wpg ben je verantwoordelijk voor de implementatie en het beheer van de AVG en Wpg binnen onze organisatie.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de implementatie en het beheer van de AVG en...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over Certus GroepCertus Groep is een adviesbureau dat zich richt op de publieke sector. Sinds onze oprichting in 2015 hebben wij een team van toegewijde professionals opgebouwd die beschikken over diverse expertise. Met vestigingen in Rotterdam, Utrecht en Tilburg bieden wij advies, verbinding en opleidingen aan binnen het publieke domein.In de regio...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over Certus GroepCertus Groep is een adviesbureau dat zich richt op de publieke sector. Sinds onze oprichting in 2015 hebben wij een team van gepassioneerde professionals samengebracht die beschikken over diverse expertises. Vanuit onze verschillende locaties bieden wij ondersteuning, verbinding en opleiding aan binnen het publieke domein.In de regio...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over Certus GroepCertus Groep is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op de publieke sector. Sinds onze oprichting in 2015 hebben wij een team van gepassioneerde professionals verzameld die beschikken over diverse expertisegebieden. Met vestigingen in Rotterdam, Utrecht en Tilburg bieden wij advies, verbinding en opleidingen aan binnen het publieke...

  • Juridisch Adviseur Delft

    6 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Deltares Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich kan vinden in de missie van Deltares. Als juridisch adviseur zul je een cruciale rol spelen in het team Juridische Zaken, waar je verantwoordelijk bent voor het adviseren van de directie, unitmanagement en projectleiders over uiteenlopende juridische vraagstukken.TakenHet adviseren over en...

  • Senior Procesontwerper

    1 week geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingBinnen de directie Finance zijn wij op zoek naar een Senior Procesontwerper die verantwoordelijk is voor het ontwerpen, verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je leidt projecten, identificeert knelpunten en inefficiënties, en implementeert hiervoor concrete oplossingen.Je werkt nauw samen met diverse teams, inclusief IT, om...

  • Juridisch Adviseur Delft

    4 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Deltares Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich kan vinden in de missie van Deltares. Als juridisch adviseur zul je een cruciale rol spelen in het team Juridische Zaken, waar je verantwoordelijk bent voor het adviseren van de directie, unitmanagement en projectleiders over uiteenlopende juridische vraagstukken.TakenHet adviseren over en...

  • Juridisch Adviseur Delft

    17 uur geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Deltares Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich kan vinden in de dynamische en innovatieve werkomgeving van Deltares. Als Legal Counsel zul je een cruciale rol spelen in het team Juridische Zaken, waar je verantwoordelijk bent voor het adviseren van de directie, unitmanagement en projectleiders over uiteenlopende juridische...

  • Senior Procesontwerper

    18 uur geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingBinnen de directie Finance zijn we op zoek naar een Senior Procesontwerper die verantwoordelijk is voor het ontwerpen, verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je leidt projecten, identificeert knelpunten en inefficiënties, en implementeert hiervoor concrete oplossingen.Je werkt nauw samen met diverse teams, inclusief IT, om...