Directie- en bestuursassistent: Politiek-bestuurlijke Ondersteuning
1 week geleden
We zoeken een Directie- en Bestuursassistent voor onze afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning. Als Directie- en Bestuursassistent ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een diversiteit aan secretariële werkzaamheden, waaronder het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context.
Verantwoordelijkheden- Brede secretariële ondersteuning van directieleden en bestuurders, waaronder het goed afhandelen van de diverse informatiestromen als e-mail en telefonische contacten;
- Agendabeheer: regievoeren op de agenda's en plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen;
- Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken;
- Functie als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in- en externe relaties;
- Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen;
- Je ondersteunt ook het managementteam dat onder een directeur valt;
- Deze functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Waterschappen;
- Minimaal € 3.234,- en maximaal € 4.242,- bruto per maand;
- De functie is fulltime voor 36 uur per week;
- Een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris;
- Wij stellen €6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Hybride werken;
- Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km;
- Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling (13 weken, in het 1e jaar) aan tot 100% betaald;
- Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning;
Als Directie- en Bestuursassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor directie- en bestuursleden. Je bent integer, representatief, proactief en doortastend. Je weet prioriteiten te stellen door de urgentie van inkomende vragen en verzoeken in te schatten en afspraken op tijd en volgens de wensen te realiseren.
Verder neem je mee- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau, in de richting van Directie- en Bestuursassistent;
- Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring als Directieassistent of Bestuursassistent in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: wij zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. En hoewel Delfland 735 jaar bestaat, zijn we allesbehalve ouderwets. We besteden veel aandacht aan belangrijke maatschappelijke thema's zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit. Geworteld in het verleden werken we zo, samen met verschillende partijen, aan een mooie toekomst voor ons gebied en onze inwoners.
Onze driveOnze ambitie is groot maar onze drive om samen te werken naar een schone en veilige leefomgeving is nog groter.
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland VoltijdOverzicht van de FunctieAls Directie- en Bestuursassistent bij het Hoogheemraadschap van Delfland ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van directie- en bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult een sleutelfunctie vervullen in de politieke bestuurlijke omgeving en een belangrijke bijdrage leveren aan de efficiënte werking van de...
-
Directie- en bestuursassistent
5 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland VoltijdOverzichtWe zoeken een Directie- en bestuursassistent voor onze afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning. Als Directie- en bestuursassistent ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een diversiteit aan secretariële werkzaamheden, waaronder het agendabeheer in een...
-
Directie- en bestuursassistent
18 uur geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36Directie- en BestuursassistentBij het Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een Directie- en Bestuursassistent om ons team te versterken. Als Directie- en Bestuursassistent ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden.VerantwoordelijkhedenOrganiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36JobbeschrijvingAls Directie- en Bestuursassistent bij het Hoogheemraadschap van Delfland ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden. Je werkt in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de facilitaire ondersteuning van management, directie en bestuur.VerantwoordelijkhedenOrganiseren van faciliteiten via het...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36OverzichtAls Directie- en bestuursassistent bij het Hoogheemraadschap van Delfland ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een diversiteit aan secretariële werkzaamheden, waaronder het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context.VerantwoordelijkhedenBrede...
-
Directie- en bestuursassistent
18 uur geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36Directie- en BestuursassistentWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke Directie- en Bestuursassistent om ons team te versterken. Als Directie- en Bestuursassistent ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van...
-
Senior Communicatieadviseur directie Campus Real Estate
5 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingAls senior communicatieadviseur bij de directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM) ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van communicatiebeleid en -strategieën. Je werkt nauw samen met een hecht team van communicatieprofessionals om de campusbrede programma's, gebiedsontwikkeling, omgevingscommunicatie...
-
Assistent van het Bestuur
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland SUBEST Delft VoltijdDe secretaris is een sleutelrol binnen de organisatie SUBEST Delft. Hij of zij is verantwoordelijk voor de verzameling, ordening en opslag van documenten. De secretaris is ook verantwoordelijk voor de notulering van actiepunten en vergezelt de voorzitter bij officiële instanties.Criteria:GeordendCommunicatief vaardig, in zowel woord als...
-
Vice Rector Magnificus/Vice President Research
17 uur geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingTU Delft zoekt een nieuwe Vice Rector Magnificus/Vice President Research & Education die bijzonder oog heeft voor de interne zorg voor zowel het onderzoek als het onderwijs binnen de gehele instelling.TU Delft staat wereldwijd bekend als toonaangevende technische universiteit, met een enorm technisch-wetenschappelijk en innovatief...
-
PR-adviseur Innovatie
6 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatie- en PR-adviseur met passie voor innovatie en duurzaamheid. Samen met een enthousiast team van 10 marketing- en communicatieprofessionals werk je aan het verder bekendmaken van alle innovatieprogramma's en -activiteiten van de TU Delft.Je zult nauw samenwerken met persvoorlichters en het team Public...
-
PR-adviseur Innovatie
2 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatie- en PR-adviseur die zich kan inzetten voor het verder bekendmaken van innovatieprogramma's en -activiteiten van de TU Delft. Samen met een enthousiast team van 10 marketing- en communicatieprofessionals werk je aan het vergroten van de impact van de TU Delft bij externe stakeholders op maatschappelijke...
-
Functionaris gegevensbescherming AVG en Wpg
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland VoltijdOverzichtWe zoeken een Functionaris gegevensbescherming AVG en Wpg voor onze afdeling Concerncontrol en Auditing. Als Functionaris gegevensbescherming AVG en Wpg ben je verantwoordelijk voor de implementatie en het beheer van de AVG en Wpg binnen onze organisatie.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de implementatie en het beheer van de AVG en...
-
Strategisch Adviseur Ruimtelijke Ontwikkeling
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep VoltijdOver Certus GroepCertus Groep is een adviesbureau dat zich richt op de publieke sector. Sinds onze oprichting in 2015 hebben wij een team van toegewijde professionals opgebouwd die beschikken over diverse expertise. Met vestigingen in Rotterdam, Utrecht en Tilburg bieden wij advies, verbinding en opleidingen aan binnen het publieke domein.In de regio...
-
Strategisch Adviseur Ruimtelijke Ontwikkeling
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep VoltijdOver Certus GroepCertus Groep is een adviesbureau dat zich richt op de publieke sector. Sinds onze oprichting in 2015 hebben wij een team van gepassioneerde professionals samengebracht die beschikken over diverse expertises. Vanuit onze verschillende locaties bieden wij ondersteuning, verbinding en opleiding aan binnen het publieke domein.In de regio...
-
Strategisch Adviseur Ruimtelijke Ontwikkeling
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep VoltijdOver Certus GroepCertus Groep is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op de publieke sector. Sinds onze oprichting in 2015 hebben wij een team van gepassioneerde professionals verzameld die beschikken over diverse expertisegebieden. Met vestigingen in Rotterdam, Utrecht en Tilburg bieden wij advies, verbinding en opleidingen aan binnen het publieke...
-
Juridisch Adviseur Delft
6 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Deltares VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich kan vinden in de missie van Deltares. Als juridisch adviseur zul je een cruciale rol spelen in het team Juridische Zaken, waar je verantwoordelijk bent voor het adviseren van de directie, unitmanagement en projectleiders over uiteenlopende juridische vraagstukken.TakenHet adviseren over en...
-
Senior Procesontwerper
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingBinnen de directie Finance zijn wij op zoek naar een Senior Procesontwerper die verantwoordelijk is voor het ontwerpen, verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je leidt projecten, identificeert knelpunten en inefficiënties, en implementeert hiervoor concrete oplossingen.Je werkt nauw samen met diverse teams, inclusief IT, om...
-
Juridisch Adviseur Delft
4 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Deltares VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich kan vinden in de missie van Deltares. Als juridisch adviseur zul je een cruciale rol spelen in het team Juridische Zaken, waar je verantwoordelijk bent voor het adviseren van de directie, unitmanagement en projectleiders over uiteenlopende juridische vraagstukken.TakenHet adviseren over en...
-
Juridisch Adviseur Delft
17 uur geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Deltares VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich kan vinden in de dynamische en innovatieve werkomgeving van Deltares. Als Legal Counsel zul je een cruciale rol spelen in het team Juridische Zaken, waar je verantwoordelijk bent voor het adviseren van de directie, unitmanagement en projectleiders over uiteenlopende juridische...
-
Senior Procesontwerper
18 uur geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingBinnen de directie Finance zijn we op zoek naar een Senior Procesontwerper die verantwoordelijk is voor het ontwerpen, verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je leidt projecten, identificeert knelpunten en inefficiënties, en implementeert hiervoor concrete oplossingen.Je werkt nauw samen met diverse teams, inclusief IT, om...