Directie- en bestuursassistent

We zoeken een Directie- en bestuursassistent voor onze afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning. Als Directie- en bestuursassistent ben je de onmisbare ondersteuning voor onze directeuren en/of bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een diversiteit aan secretariële werkzaamheden, waaronder het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context.

• Brede secretariële ondersteuning van directieleden en bestuurders, waaronder het goed afhandelen van de diverse informatiestromen als e-mail en telefonische contacten;
• Agendabeheer: regievoeren op de agenda's en plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het administratiesysteem plaatsen;
• Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken, zoals bijvoorbeeld het regelen van vergaderlocaties, catering en vervoer;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in- en externe relaties;
• Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen;
• Je ondersteunt ook het managementteam dat onder een directeur valt. Je monitort voor de directeur de voortgang op actiepunten zoals afgesproken in het managementteam of andere interne overleggen. Je verzorgt de samenstelling van de vergaderstukken van deze overleggen.

• Deze functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 3.234,- en maximaal € 4.242,- bruto per maand;
• De functie is fulltime voor 36 uur per week;
• Een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen of je basissalaris maandelijks wil aanvullen;
• Wij stellen €6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling (en voor werknemers onder de 35 jaar zelfs € 12.000,- ). Dit noemen wij 'Persoonsgebonden Basis Budget', waar het om gaat is dat wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen;
• Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft;
• Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer;
• Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling (13 weken, in het 1e jaar) aan tot 100% betaald;
• Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden;

Als Directie- en bestuursassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor directie- en bestuursleden. Het netwerk van de directie en het bestuur leer je goed kennen. Aangezien je in een politiek-bestuurlijke omgeving werkt beschik je over organisatiesensitiviteit van waaruit je weet wat er zich in de organisatie afspeelt. Je bent integer, representatief, proactief en doortastend.

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau, in de richting van Directie- en bestuursassistent;
• Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring als Directieassistent of Bestuursassistent in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met uitstekende kennis van de Nederlandse taal;

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: wij zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. En hoewel Delfland 735 jaar bestaat, zijn we allesbehalve ouderwets. We besteden veel aandacht aan belangrijke maatschappelijke thema's zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit. Geworteld in het verleden werken we zo, samen met verschillende partijen, aan een mooie toekomst voor ons gebied en onze inwoners.

Onze ambitie is groot maar onze drive om samen te werken naar een schone en veilige leefomgeving is nog groter.