Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning

1 maand geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

Wat ga je doen?

Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het vergaren van vergaderstukken voor de vergadering en ben je bereidt je collega-secretaresses te vervangen.

We zijn op zoek naar twee nieuwe collega's voor 24 en 32 uur per week. Als je flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening waard bent, solliciteer dan op deze functie.

Wat vragen wij?

We zoeken een integer en gevoelige professional die integer en gevoelige informatie kan vertrouwen. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw directeuren/afdelingshoofden. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid. Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Je bent een verbinder en weet van aanpakken.

Verder neem je mee:

  • Een mbo 4 opleiding in een passende richting;
  • Minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • Een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams en I-Babs;
  • Zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
  • Je weet je goed te bewegen in een complexe organisatie;
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie is een pre.

Voldoe je niet aan alle eisen maar denk jij tóch geschikt te zijn voor deze vacature? Solliciteer dan gewoon en schrijf die vlammende motivatiebrief waarin jij ons ervan weet te overtuigen dat we wél een match zijn voor elkaar.

Wat bieden wij?

Werken in een team waarbij collega's sámen voor kwaliteit en een optimale ondersteuning gaan. Collega's bovendien die voor elkaar zorgen en betrokken zijn met elkaar. Ook kun je rekenen op:

  • Een salaris van maximaal €3.784,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7);
  • Een 32 of 24-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
  • Werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

  • Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Opname in het ABP-pensioenfonds;
  • Een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
  • En nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO) zijn de bestuursondersteuning van het College en de Gemeentesecretaris en management ondersteunende functies belegd op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en de bedrijfsbureauwerkzaamheden.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Meer weten

Extra informatie

  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
  • Wacht niet met solliciteren. Tijdens de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Competenties

InitiatiefIntegriteitKwaliteitsgerichtheidSamenwerkenVerantwoordelijkheid



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelingshoofden en directieleden bij hun dagelijkse taken. Je zult een cruciale rol spelen in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en vergaderingen, en je zult verantwoordelijk zijn voor de behandeling en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen?Je wordt aangesteld als managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst. Als ondersteuning voor afdelingshoofden ben je verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af. Je bent ook...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    VacatureManagementondersteuner bij Bestuurs- en ManagementondersteuningWe zijn op zoek naar een managementondersteuner die ons team kan versterken. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd en ondersteun je afdelingshoofden bij allerlei werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van...

  • Managementassistent bestuur

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat is de functie?We zoeken een Managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. Je zult samenwerken met de bestuursleden en afdelingen om de agenda's te coördineren en zorgen voor een perfecte logistieke planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden en vervangt je collega-managementassistent bij afwezigheid.Je beheert de agenda van de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls managementassistent bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je de spil in de informatiestroom. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de directie. Je werkt nauw samen met de collega's en managers om zaken af te stemmen en informatiestromen te...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent geniet je ervan om het overzicht te behouden en collega’s te helpen. In de drukte van alledag hou jij goed het overzicht. Je werkt graag samen in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan. Je gaat dit doen binnen de directie Omgevingsveiligheid en


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zijn op zoek naar een energiek proces-ondersteuner die graag meedenkt en proactief ontzorgt in onze taken. Als senior managementassistent ben je een centrale speler in ons kernteam en verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer: het plannen en voorbereiden van interne en externe...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste secretaresse voor onze raad van bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze bestuurders, secretaris en juristen. Hierbij zorg je voor agenda's, correspondeert met klanten en partijen en verzorgt samenkomsten en vergaderingen.Bij het HagaZiekenhuis in Den Haag werken we...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wil jij je carrière een boost geven op topniveau? Zoek jij een uitdagende rol waarin je je kunnen kunt ontwikkelen en samenwerken met een team van gedreven professionals?Het HagaZiekenhuis in Den Haag zoekt een Raad van Bestuur Secretaresse om ons topbestuur te ondersteunen. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bureau van de directeur-generaal RijksvastgoedbedrijfHet Bureau van de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf is het stafbureau van en voor de directeur-generaal. Maar we werken evengoed in verschillende rollen voor de gehele organisatie: onder meer als aanjager, meedenker, coördinator, vraagbaak en procesbegeleider. Met ons werk...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudKrijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit het opzetten van efficiënte processen?In het kort (kader):Team: Kenniscentrum Digital Operations & FinanceOp welke locatie ga je werken: Den HaagOpleidingsniveau: hboAantal uren per week: 16-24 uurSalarisindicatie: min. € 3.184,53 - max. €...


  • Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Managementondersteuner bij de Bestuurs- en Managementondersteuning (BSD/BMO) van de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een belangrijk afdelingshoofd. Je bent een proactieve en flexibele ondersteuner die plezier haalt uit het regelen van afspraken en bijeenkomsten. Je bent daadkrachtig, neemt...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Voltijd

    FunctieomschrijvingAls managementassistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je in een dynamische en uitdagende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managers en medewerkers van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Je zult je concentreren op het behouden van het overzicht, het helpen van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Managementondersteuner bij de Bestuurs- en Managementondersteuning (BSD/BMO) van de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een belangrijk afdelingshoofd. Je bent een proactieve en flexibele ondersteuner die plezier haalt uit het regelen van afspraken en bijeenkomsten. Je bent daadkrachtig, neemt...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse om onze raad van bestuur te ondersteunen.Het HagaZiekenhuis is een levendig en innovatief ziekenhuis in Den Haag dat zich richt op de beste zorg voor onze patiënten. Ons team van 4 gedreven professionals werkt resultaatgericht in een collegiale en warme omgeving.SalarisJe salaris zal worden...