Managementassistent bestuur
2 weken geleden
We zoeken een Managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. Je zult samenwerken met de bestuursleden en afdelingen om de agenda's te coördineren en zorgen voor een perfecte logistieke planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe partijen en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
Wat ga je doen?- Je zult de agenda's van de bestuursleden en afdelingen coördineren;
- Je zult zorgen voor een perfecte logistieke planning voor in- en externe bijeenkomsten;
- Je zult notuleren in voorkomende gevallen en bewaken de afhandeling van daaruit voortkomende actiepunten;
- Je zult samenwerken met de bestuurssecretaris om de clustercoördinatie te verzorgen.
Je bent een krachtige en enthousiaste Managementassistent die goed weet wat er speelt in de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen de bestuursleden met daarbij de afdelingen BV en B&S en de interne en externe omgeving van het parket. Je kunt goed werken in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en actualiteiten. Je hebt aan een half woord genoeg en denkt graag mee en vooruit. Je prioriteert in agenda's en weet goed wanneer je wel en niet afbakent. Dit doe je op een vanzelfsprekende en integere wijze. Je bent een scherpe, energieke en leergierige professional met minimaal een MBO-4 opleiding. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent representatief en stressbestendig.
Waar kom je te werken?Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. Met 27 Gemeenten en ruim 2 miljoen inwoners. Met steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.
Wat bieden wij?We bieden een uitdagende en afwisselende functie waarbij je kunt groeien en ontwikkelen. Je zult werken in een dynamische omgeving waarbij je kunt samenwerken met verschillende afdelingen en collega's. Je zult ook de kans krijgen om je te ontwikkelen en je vaardigheden te verbeteren. We bieden een goed salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB).
Wat zijn de eisen?We zoeken een Managementassistent met minimaal een MBO-4 opleiding en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent representatief en stressbestendig en hebt aan een half woord genoeg. Je prioriteert in agenda's en weet goed wanneer je wel en niet afbakent. Dit doe je op een vanzelfsprekende en integere wijze. Je bent een scherpe, energieke en leergierige professional die goed weet wat er speelt in de organisatie.
Hoe solliciteer je?Je kunt je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 3-11-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3611 via de knop solliciteer hieronder.
-
Managementassistent bestuur
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWat zijn de taken?We zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Beleid & Strategie en Bedrijfsvoering. Je zult samen met twee collega's de drukbezette en complexe agenda's van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie verzorgen. Je bent het eerste...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning werk je op meerdere secretariaten van de Bestuursdienst. Je ondersteunt afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden en speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande post en zorgt voor een goede...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelingshoofden en directieleden bij hun dagelijkse taken. Je zult een cruciale rol spelen in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en vergaderingen, en je zult verantwoordelijk zijn voor de behandeling en...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Je wordt aangesteld als managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst. Als ondersteuning voor afdelingshoofden ben je verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af. Je bent ook...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die onze afdeling kan ondersteunen in hun dagelijkse taken. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het inplannen van en herinneren aan afspraken, het klaarleggen van onderliggende stukken en het afhandelen van inkomende en uitgaande digitale...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdWat wij jou biedenEen bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 36-urige werkweek€ 0,10 per km-vergoeding van je reiskostenWerken voor Den HaagJe takenAls managementassistent ben je een kei in plannen en organiseren, flexibel en communicatief sterk. Ook zet je...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post. Je zorgt voor een goede...
-
Secretaresse raad van bestuur
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders, de secretaris en de juristen. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We...
-
Secretaresse raad van bestuur
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders, de secretaris en de juristen. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We...
-
Secretaresse raad van bestuur
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op topniveau. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een gedreven en enthousiaste...
-
Secretaresse raad van bestuur
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders, de secretaris en de juristen. Je zorgt voor de planning, de afhandeling van correspondentie en telefoon, en je organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een...
-
Secretaresse raad van bestuur
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op topniveau. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een gedreven en enthousiaste...
-
Managementassistent Bureau Kabinet
1 maand geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Je taken:Agendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...
-
Managementassistent Bureau Kabinet
2 maanden geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...
-
Managementassistent Bureau Kabinet
2 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...
-
Managementassistent Bureau Kabinet
4 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...
