HR Assistant

3 weken geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland imec Voltijd

HR Assistant

Als HR Assistant bij imec werk je in een dynamische en internationale omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de HR-diensten. Je zorgt voor een complete en up-to-date personeelsadministratie, regelt het indiensttredingsproces voor studenten en verzorgt diverse overige operationele HR-taken.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor een complete en up-to-date personeelsadministratie.
  • Je regelt en coördineert het indiensttredingsproces voor studenten.
  • Je verzorgt diverse overige operationele HR-taken.
  • Je publiceert vacatures op de website en verschillende jobboards.
  • Je zorgt voor een up-to-date recruitment systeem (ATS) en draagt bij aan het optimaliseren van het systeem.
  • Je plant de complexere interviews voor kandidaten, inclusief het regelen van vluchten.
  • Je zorgt dat het recruitment proces voor studenten soepel verloopt en wordt opgevolgd door de betrokken mentoren en projectleiders.
  • Je plant en organiseert de deelname aan verschillende jobfairs.
  • Je zet new hire survey uit, verzamelt data en signaleert acties.

Wat kun je verwachten?

Bij imec bieden we een uitdagende functie in een enthousiast HR-team. Je werkt in een flexibele en informele omgeving waar hybride werken de standaard is. Wij bieden passende arbeidsvoorwaarden met uitstekende secundaire voorwaarden, onder andere flexibele werktijden, een premievrijepensioenplan en trainingsmogelijkheden via onze corporate university 'imecAcademy'.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een mbo-opleiding in de richting HRM of Personeelsmanagement.
  • Je hebt werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie en beschikt over relevante kennis van wet- en regelgeving.
  • Je werkt zelfstandig, efficiënt en nauwkeurig.
  • Je kunt de juiste prioriteiten stellen tijdens drukke momenten en hebt een pragmatische can-do mentaliteit.
  • Je hebt een sterk organisatietalent.
  • Gezien de internationale omgeving kun je vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met het werken met een ATS (applicant tracking system) en personeelsinformatie-systeem is een pré.
  • Je vindt het prettig om te werken met mensen uit verschillende culturen van over de hele wereld.
  • Je bent servicegericht én een teamplayer.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

  • HR Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland UPS Voltijd

    Job DescriptionHR Assistant / Administratief Medewerker HREindhovenWe are looking for a highly motivated and organized individual to join our HR team as an HR Assistant. As an HR Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the HR team and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Provide...

  • HR Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland imec Voltijd

    Job Title: HR AssistantWij zoeken een HR Assistant die zich kan inzetten voor een servicegerichte en ondersteunende rol binnen ons HR-team.Wat ga je doen?Je zorgt voor een complete en up-to-date personeelsadministratie, waaronder het opstellen van overeenkomsten voor medewerkers.Je regelt en coördineert het indiensttredingsproces voor studenten.Je verzorgt...

  • HR Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland imec Voltijd

    Job Title: HR AssistantAls HR Assistant bij imec word je onderdeel van een klein HR-team in Nederland, verdeeld over 2 locaties. Je werkt samen met het centrale HR team in Leuven, België.Verantwoordelijkheden:Je zorgt voor een complete en up-to-date personeelsadministratie, zoals het opstellen van diverse overeenkomsten voor medewerkers.Je regelt en...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland imec Voltijd

    HR AssistantAls HR Assistant bij imec werk je in een enthousiast HR team binnen een internationale technische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het HR beleid en de coördinatie van de HR dienstverlening. Hieronder vind je een overzicht van de kerntaken:Je zorgt voor een complete en up-to-date personeelsadministratie, waaronder het...

  • HR Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Job Title: HR AssistentWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Assistent to join our team at BDO Nederland. As an HR Assistent, you will play a key role in supporting the HR Business team in various administrative tasks, ensuring the smooth operation of our HR processes.Key Responsibilities:Assist in planning and organizing talent...

  • HR Advisor

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland STC Groep BV Voltijd

    Jobbeschrijving:We zijn op zoek naar een ervaren HR Advisor voor onze klant in Eindhoven. Als HR Advisor bent u verantwoordelijk voor alle HR-zaken. U werkt op verschillende niveaus: operationeel, tactisch en strategisch.Verwacht wordt:U bent een goede gesprekspartner en weet hoe u anderen kan motiveren en uitdagen. U werkt nauw samen met de managers van...

  • Human Resources Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland WerkTalent Voltijd

    Job Title: {title}Job Summary: We are seeking a highly skilled and detail-oriented Human Resources Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our HR department, including recruitment, employee onboarding, and benefits administration.Key Responsibilities:Coordinate recruitment efforts,...

  • HR Support Specialist

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland imec Voltijd

    HR Assistantje bent verantwoordelijk voor het coördineren, operationaliseren en optimaliseren van de HR dienstverlening. Dit betekent correcte uitvoering van het HR beleid en zorgen voor een complete en up-to-date personeelsadministratie.Wat ga je doen?Je zorgt voor een complete en up-to-date personeelsadministratie, zoals het opstellen van overeenkomsten...

  • HR Business Partner

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland STC Groep BV Voltijd

    Job Description:As an HR Advisor at STC Groep BV, you will be responsible for all HR-related matters. This includes operational, tactical, and strategic tasks, which you will switch between on a daily basis.Key Responsibilities:Provide support and advice in the implementation of HR policy.Be the first point of contact for employees and provide support to...

  • HR Business Partner

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland STC Groep BV Voltijd

    Job Title: Experienced HR AdvisorAbout the Role:We are seeking an Experienced HR Advisor to join our team at STC Groep BV in Eindhoven. As an HR advisor, you will be responsible for all HR-related matters, including operational, tactical, and strategic tasks.Key Responsibilities:Provide support and advice in the implementation of HR policy.Be the first point...

  • HR Business Partner

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland STC Groep BV Voltijd

    Job Description:As an HR Advisor at STC Groep BV, you will play a crucial role in driving organizational effectiveness. Your responsibilities will include providing support and advice on the implementation of HR policy, serving as the first point of contact for employees, and contributing to HR projects.Key Responsibilities:Support the manager in tackling...

  • Eindhoven Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we strive to provide the best experience for our customers and visitors by recruiting a skilled Office Assistant.The Office Management team plays a vital role in supporting our colleagues and stakeholders to improve the quality of everyday working lives. As an Office Assistant, you will be part of this team, providing direct and indirect...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will provide direct and indirect support to our colleagues and stakeholders, ensuring a smooth functioning of the office.The ideal candidate will have a MBO+ degree in Management Support or similar, with at least 2 years of experience as...

  • Office Support Associate

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics. We are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team.The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics.We act as a...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team at the High Tech Campus in Eindhoven. As an Office Assistant, you will provide essential support to our colleagues and stakeholders, ensuring a smooth and efficient working environment.The RoleAs an Office Assistant, you will be responsible for:Providing...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team members;Manage incoming phone calls and emails;Coordinate office supplies and...

  • Human Resources Operations Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano Voltijd

    IntroductionThe HR Operations Team at Shimano is responsible for delivering high-quality services to internal clients and stakeholders in a multicultural environment. As an intern, you will play a key role in supporting the team to continuously improve our HR systems, including Workday. This is an excellent opportunity to develop your skills and knowledge in...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team at the High Tech Campus in Eindhoven. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office, providing exceptional support to our colleagues and stakeholders.The RoleAs an Office Assistant, you will be responsible...

  • Recruitment Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Synergie Voltijd

    Synergy Talent Development OpportunitySynergy, a specialized staffing agency for Transport, Logistics, and Production, is part of the international and listed Synergy Group. We ensure jobs and income for our (international) employees and flexible capacity and continuity for our clients. With knowledge, creativity, and courage, we take the lead in...

  • Interim Managementassistent Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij klaar voor een carrière vol avontuur en flexibiliteit?Sluit je aan bij ons Top Secretaries interim team en werk aan uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven. Hier staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal.Wat ga je doen?Ondersteuning: Assisteren van directeuren, managers en/of afdelingen, inclusief mailboxbeheer en complex...