Office Services Coordinator
23 uur geleden
As an Office Services Administrator, you will be the central point of contact for the organization, responsible for all administrative sectors of the business. This includes facilitating transport solutions for groups or individuals, asset management to supply the workforce with required equipment, and setting up accommodations for visiting clients and stakeholders.
You will also contribute to the organization of company trips or events, and occasionally conduct quality control checks to assess performance and ensure compliance with contract KPIs and service agreements.
Requirements- Excellent communication skills in English and Mandarin.
- Customer service-oriented with a strong focus on meeting stakeholders' needs.
- Excellent organizational and service mindset.
- A proactive and self-motivated approach to work, with the ability to work both independently and collaboratively.
- Proficiency in using Excel and in-house software for documentation, invoices, and internal communications.
- 24 days paid leave/holidays.
- Commuting allowance.
- Working for an international giant of the telecommunications industry.
- Bonus structure based on team performance.
Octagon Professionals is a full-service recruitment and HR services firm with 30 years of experience in the European and international markets. Our large network of professionals across multiple functional areas, and multi-national team provide flexible solutions customized to individual client needs.
", "lang_code": "en-US"}-
Office Services Coordinator
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Octagon Professionals VoltijdJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Services Administrator to join our team at Octagon Professionals International. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and colleagues.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide administrative...
-
Office Coordinator
4 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijvingOver de functieWe zoeken een nauwkeurige en zelfstandige Office Coordinator die een vitale rol speelt in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met diverse teams en afdelingen binnen ons bedrijf, dat al meer dan zeven decennia uitgebreide industriële diensten levert in heel Europa.Jouw bijdrage...
-
Supply Chain Coordinator
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court VoltijdJob Title: Supply and Support Services CoordinatorJoin the International Criminal Court as a Supply and Support Services Coordinator, playing a crucial role in ensuring the smooth operation of our Transport and Logistics Unit.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to manage administrative tasks, including commercial...
-
Coördinator Collectieve Autoverzekeringen
24 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zurich Insurance Company VoltijdWij zoeken een Coördinator Collectieve AutoverzekeringenBinnen ons Underwriting Services (UWS) team zijn wij op zoek naar een coördinator voor onze collectieve auto verzekeringen. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor alles rondom motorfleet voor klanten, makelaars en intern.Je taken en verantwoordelijkhedenHet uitgeven van...
-
Supply Chain Coordinator
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court VoltijdJob SummaryThe International Criminal Court is seeking a highly skilled Supply Chain Coordinator to join its General Services Section. The successful candidate will be responsible for managing administrative tasks for the Transport and Logistics Unit, including commercial insurance management, fleet management, and distribution of office supplies.Key...
-
Supply Chain Coordinator
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court VoltijdJob SummaryThe International Criminal Court is seeking a highly skilled Supply Chain Coordinator to join its General Services Section. The successful candidate will be responsible for managing administrative tasks for the Transport and Logistics Unit, including commercial insurance management, fleet management, and distribution of office supplies.Key...
-
Coördinator Motorfleet
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zurich Insurance Company VoltijdOverzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een coördinator voor onze collectieve auto verzekeringen. Binnen deze functie kom je in het Underwriting Services (UWS) team terecht. Het UWS-team is verantwoordelijk voor de gehele administratieve verwerking van onze business.VerantwoordelijkhedenHet uitgeven van wagenpark-verzekeringspolissen van internationale...
-
Facilities and Services Coordinator
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands (SSL) VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to lead our concierge team at The British School in The Netherlands (SSL). As a key member of our facilities and services team, you will play a vital role in maintaining the high standards of our school's buildings and grounds.Key ResponsibilitiesLead and manage a dynamic team of...
-
Back Office Coördinator&Reservations agent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hotel ibis Den Haag City Centre VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen en daarbij ook de reserveringsafdeling een handje helpt met individuele en groepsreserveringen. Ben jij een echte ‘sales tijger’ met cijfertechnisch inzicht en bouw jij graag aan de balans door de administratieve processen te stroomlijnen? Van pro-forma...
-
Administration Coordinator Opportunity
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos VoltijdPosition Overview: We are seeking a dedicated Administration Coordinator to enhance our operational efficiency within Partos. This role encompasses essential responsibilities in financial oversight and office management. Key Responsibilities: Support financial management processes to ensure effective resource allocation. Coordinate various office management...
-
Administration Coordinator Opportunity
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos VoltijdPosition Overview: We are excited to announce an opportunity for an Administration Coordinator who will play a vital role in supporting financial oversight and managing office operations within our organization. Key Responsibilities: Assist in the management of financial processes and reporting. Coordinate various office management tasks to ensure smooth...
-
Administration Coordinator Opportunity
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos VoltijdPosition Overview: We are seeking a dedicated Administration Coordinator to enhance our operational efficiency. This role involves overseeing financial management and ensuring smooth office operations. Key Responsibilities: Support financial oversight and reporting.Coordinate daily office management tasks.Assist in maintaining organizational policies and...
-
Coördinator Diensten
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes VoltijdOverzicht van de takenAls Coördinator Diensten bij Building Heroes ben je verantwoordelijk voor de leiding van technische medewerkers en onderaannemers. Je voert administratieve taken uit, waaronder het aanmaken van opdrachtbonnen, kostenregistratie en het onderhouden van correspondentie met diverse stakeholders.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan...
-
Administration Coordinator Opportunity
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos VoltijdPosition Overview: We are seeking a dedicated Administration Coordinator to enhance our operational efficiency. This role involves managing financial oversight and facilitating office management duties within our organization. Key Responsibilities: Support financial management processes to ensure accuracy and compliance. Coordinate various office management...
-
Administration Coordinator Opportunity
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos VoltijdPosition Overview: We are excited to announce an opportunity for an Administration Coordinator who will play a crucial role in supporting financial operations and managing office tasks within Partos. Key Responsibilities: Assist in the management of financial processes and documentation. Coordinate various office management activities to ensure smooth...
-
Coördinator Diensten
3 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes VoltijdJe rol bij Building HeroesWe zoeken een ervaren Coördinator Diensten die leiding geeft aan onze technische medewerkers en onderaannemers. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, waaronder het aanmaken van opdrachtbonnen, kostenregistratie en het onderhouden van correspondentie met diverse stakeholders.Je takenLeiding geven aan technische...
-
Administration Coordinator Opportunity
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos VoltijdPosition Overview: We are seeking a dedicated Administration Coordinator to enhance our operational efficiency. This role involves overseeing financial management processes and coordinating various office management responsibilities. Key Responsibilities: Support financial management activities to ensure smooth operations. Coordinate office management tasks...
-
Customer Experience Coordinator
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals VoltijdAbout the RoleBeBee Professionals is seeking a skilled Virtual Customer Service Coordinator to join our team in the Netherlands. As a key member of our customer support team, you will be responsible for providing exceptional customer service, responding to inquiries, resolving customer complaints, and providing general information about our products and...
-
Coördinator Nazorg
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes VoltijdBe a heroAls Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers.Jouw taken omvatten onder andere:Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen;Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding onder de...
-
Coördinator Nazorg
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes VoltijdBe a heroAls Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers.Jouw taken omvatten onder andere:Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen;Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding onder de...