Huidige banen gerelateerd aan Back Office Coördinator&Reservations agent - Den Haag, Zuid-Holland - Hotel ibis Den Haag City Centre

  • Cluster Reservation Coordinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The Hague Marriott Voltijd

    START YOUR JOURNEY WITH US TREASURED PLACES, TREASURED MOMENTS At YTL Hotels, we are committed to creating unique and differentiated experiences for guests staying at each of our properties. Our brand promise of Treasured Places, Treasured Moments means YTL Hotels holds itself to the highest standard, with 5-star service and operational excellence as our...

  • Office Support Agent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Office Support AgentJob Summary:Europol is seeking a highly organized and detail-oriented Office Support Agent to provide administrative assistance to our team. The successful candidate will be responsible for performing general secretarial and office support tasks, including managing common mailboxes, handling incoming and outgoing internal and...

  • Office Support Agent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Office Support AgentJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Support Agent to join our team at Europol. The successful candidate will provide general secretarial and office support tasks across the organization.Key Responsibilities:Perform general secretarial and office support tasks;Keep track of pending files and...

  • Office Support Agent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Office Support AgentJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Support Agent to join our team at Europol. The successful candidate will provide general secretarial and office support tasks across the organization, including diary management, email handling, and document preparation.Key Responsibilities:Perform...

  • Office Support Agent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Office Support AgentJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Support Agent to join our team at Europol. The successful candidate will provide general secretarial and office support tasks across the organization, including diary management, email handling, and document preparation.Key Responsibilities:Perform...

  • Office Support Agent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Office Support AgentJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Support Agent to join our team at Europol. The successful candidate will provide general secretarial and office support tasks across the organization, including diary management, email handling, and document preparation.Key Responsibilities:Perform...

  • Office Support Agent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Office Support AgentEuropol is seeking a highly skilled and organized Office Support Agent to join our team. The successful candidate will provide general secretarial and office support tasks across the organization.Key Responsibilities:Perform general secretarial and office support tasks;Keep track of pending files and monitor outstanding tasks,...

  • Office Support Agent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Office Support AgentJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Support Agent to join our team at Europol. The successful candidate will provide general secretarial and office support tasks across the organization, including diary management, email handling, and document preparation.Key Responsibilities:Perform...

  • Office Support Agent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job SummaryThe Europol Office Support Agent will provide general secretarial and administrative support to the organization. This role may involve working on projects funded by external assigned revenue.Key ResponsibilitiesPerform general secretarial and administrative tasksManage common mailboxes and handle incoming and outgoing mailAssist with the...

  • Senior Travel Coordinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThe Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons (OPCW) is seeking a highly skilled and experienced Senior Travel Coordinator to join its General Support Services Section. The successful candidate will play a crucial role in ensuring the efficient functioning of the Organisation by providing smooth logistical and operational support.Main...

  • Back-Office Medewerker Burgerzaken

    4 weken geleden

    Krimpen aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd

    Wij zoeken een Back-Office Medewerker BurgerzakenWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele medewerker die zich kan inzetten voor de gemeente Krimpen aan den IJssel. Als Back-Office Medewerker Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse verzoeken en meldingen.Je taken:Je houdt je bezig met uitdagende zaken binnen de burgerlijke...

  • Senior Travel Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThe Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons is seeking a highly skilled Travel Operations Manager to join its General Support Services Section. This role plays a crucial part in ensuring the efficient functioning of the Organisation by providing smooth logistical and operational support.Main ResponsibilitiesCoordinate travel...

  • Back Office Medewerker Burgerzaken

    4 weken geleden

    Krimpen aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd

    Wij zoeken een Back Office Medewerker BurgerzakenWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige medewerker die zich kan inzetten voor de gemeente Krimpen aan den IJssel. Als Back Office Medewerker Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse verzoeken en meldingen. Je werkt samen met je collega's aan een accurate en tijdige...

  • Back-Office Medewerker Burgerzaken

    3 weken geleden

    Krimpen aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd

    Wij zoeken een Back-Office Medewerker BurgerzakenWe zijn op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor de burgerlijke stand van onze gemeente. Als back-office medewerker burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse verzoeken en meldingen. Je werkt samen met je collega's aan een accurate en tijdige afhandeling, waarbij de...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Administrative & Secretarial SpecialistWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Secretarial Specialist to provide exceptional support to our team at beBee Professionals in La Haya.Key Responsibilities:Manage calendars and schedule meetings with internal and external stakeholdersPrepare and edit documents, reports, and...

  • Office Coordinator

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    About the International BaccalaureateThe International Baccalaureate (IB) is a global educational organisation with a mission to create a better and more peaceful world through education.We are seeking an experienced Executive Assistant to join our Digital Office team, supporting the Chief Officer in their day-to-day activities.About the RoleThe successful...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking an Administrative & Secretarial Specialist to provide administrative support to our team in La Haya.The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, as...

  • Back-Office Medewerker Burgerzaken

    4 weken geleden

    Krimpen aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd

    Werken bij Gemeente Krimpen aan den IJsselWe zijn een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Daarom zijn we overgestapt op het werken in zelforganiserende teams. We hebben korte lijnen en je hebt veel zelfstandigheid in je functie.FunctieomschrijvingAls back-office medewerker burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse...

  • Senior Travel Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThe Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons is seeking a highly skilled and experienced Travel Operations Assistant to join its General Support Services Section. This role plays a crucial part in ensuring the efficient functioning of the Organisation by providing smooth logistical and operational support.Main...

  • Technical Portfolio Manager

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    Key ResponsibilitiesThe Technical Portfolio Manager will assume responsibility for the operational portfolio management processes, supporting the investment managers in their daily tasks. This includes loan transaction execution, valuation and reporting oversight, as well as coordination with Middle Office and Back Office departments.Portfolio Management...

Back Office Coördinator&Reservations agent

2 maanden geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hotel ibis Den Haag City Centre Voltijd

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen en daarbij ook de reserveringsafdeling een handje helpt met individuele en groepsreserveringen. Ben jij een echte ‘sales tijger’ met cijfertechnisch inzicht en bouw jij graag aan de balans door de administratieve processen te stroomlijnen? Van pro-forma tot nabellen van de debiteuren, niets is jou te gek.



In deze functie ben je voor het ibis hotel Den Haag City Centre verantwoordelijk voor het aannemen en verwerken van zowel individuele als groepsreserveringen. Je ziet elke reservering als een potentiële lead naar meer business. Je informeert externe relaties proactief over mogelijkheden in het hotel. Het opmaken van offertes en het verzorgen van overzichten en rapportages behoort ook tot je functie. Daarbij komt ook het bijhouden van de administratieve processen; de A/R sheet, betalingen en correcties, evenals de debit/ credit administratie. Heb jij een minimale werkervaring van 1 tot 2 jaar binnen de afdeling Reserveringen/ administratie, liefst met ervaring in Opera Cloud en beschik jij over servicegerichtheid, goede sociale en communicatieve vaardigheden, mbo denk- en werkniveau. Dan zijn wij opzoek naar jou




Wij bieden jou;


  • Een iets hoger salaris dan marktconform salaris (CAO)
  • 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (als jij belooft dat je terugkomt);
  • Ook mogelijk met 4 dagen in de week werken (0.8FT)
  • Reiskostenvergoeding na 5 km;
  • Korting op slapen, eten en drinken in Accor Hotels wereldwijd.
  • Gratis parkeerplaats voor auto, scooter of fiets in hartje Den Haag
  • Goede bereikbaarheid met het OV
  • Fietsplan aangeboden via Fisc
  • 2 fantastische feesten en vele borreltjes per jaar
  • een hecht team die jou meteen op jouw gemak laten voelen.

Persoonlijke ontwikkeling is bij ons vanzelfsprekend en er zijn veel doorgroeimogelijkheden. Je komt te werken voor een sterk merk in een internationale hotelketen met brands van het luxe tot en met het economy segment: Raffles, Fairmont, Swissôtel, Sofitel, MGallery, Pullman, Mercure, Novotel, Novotel Suites, ibis, ibis Budget en ibis Styles.