Huidige banen gerelateerd aan Secretaresse - Utrecht, Utrecht - Go Office

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...

  • Secretaresse - Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    SecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...

  • Advocaat Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Bekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...

  • Secretaresse - Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Als secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Functie-eisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige)...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    De FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiliging van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zorg je voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, het beheren van de mailbox, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het...

  • Medisch secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    We zoeken een Medisch Secretaresse bij ons teamWij zijn op zoek naar een gedreven en zorgzame Medisch Secretaresse om ons team te versterken. Als Medisch Secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en krijgt de...

  • Rechterlijk Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een ondersteunende en initiatiefrijke Secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Als Secretaresse bij Pienk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verwerkt alle inkomende stukken en correspondentie. Je bent ook betrokken bij...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaresse voor onze organisatie. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en...

  • Secretaresse Uur

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door twee collega's.VerantwoordelijkhedenBezoekers ontvangen en agendabeheerTelefonie en e-mail beantwoordenDossiers aanmaken en beheren Teksten en stukken...

  • Secretaresse - Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ondersteunende secretaresse voor ons kantoor in Utrecht-Oost. Je zult deel uitmaken van een hecht team van advocaten en zijn verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht én dynamisch....

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse om ons team te ondersteunen bij de administratieve taken. Als Secretaresse zul je de dagelijkse activiteiten van de Adjunct-Directrice Vastgoed ondersteunen en zorgen voor een vlotte communicatie met het team en externe partijen.Je taken zullen onder andere bestaan...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorische Secretaresse voor ons team bij Go Office. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze Adjunct-Directrice Vastgoed. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze manager en het team.Je taken zullen onder andere bestaan uit:Agendabeheer en...

  • Secretaresse | ActiZ

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een proactieve en servicegerichte parttime SecretaresseVoor onze organisatie ActiZ zijn we op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige parttime Secretaresse. Je zult werken in een fijn team van professionals en zult je inzetten voor de best mogelijke zorg in Nederland.Als parttime Secretaresse bij ActiZ ben je verantwoordelijk voor het...

  • Rechtbank Secretaresse Utrecht

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse Vacature UtrechtBekijk onze vacature voor een secretaresse in Utrecht bij Pienk.Over de baanWe zoeken een professionele en nauwkeurige secretaresse voor 32 uur per week bij ons kantoor in Utrecht. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten, het beheren van dossiers en het opstellen van correspondentie.Met jouw ervaring en...

  • Professionele Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor het kantoor van Van Diepen Van der Kroef in Utrecht zijn we op zoek naar een professionele secretaresse voor 32 tot 40 uur per week. De organisatie heeft een no-nonsense sfeer en er is een groot wij-doen-het-samen-gevoel. Intern heerst een informele en gezellige sfeer.VerantwoordelijkhedenAls secretaresse ondersteun je het team in de...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse om ons team te ondersteunen bij de administratieve taken. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie, waaronder het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoontjes, het beheren van de mailbox en het registreren van post.Jouw taken...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdeling Strategie & Juridische Zaken van KVK zijn we op zoek naar een gemotiveerde en organisatorische Secretaresse. Als Secretaresse zorg je voor de dagelijkse taken van de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het plannen van overleggen en het afstemmen van taken met...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaresse informatievoorziening om ons team te ondersteunen bij de coördinatie van projecten op het gebied van publieke gezondheid en veiligheid. Als secretaresse informatievoorziening zal je verantwoordelijk zijn voor het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen,...

  • Juridisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls (juridisch) secretaresse ondersteun je, samen met een andere secretaresse, je collega's en de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt.De werkzaamheden bestaan voor een (juridisch) secretaresse onder andere uit:Het versturen van de uitgaande (proces)stukken en correspondentie;Het verwerken van inkomende stukken...

Secretaresse

2 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd
Werkbeschrijving

Je gaat aan de slag bij Go Office, een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zij focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheden voor ouderen, met mogelijkheid tot extra zorg. Het team bestaat uit ruim 80 medewerkers, en ter ondersteuning van de Adjunct Directeur (manager van het team) zoeken we een nieuwe Secretaresse.

Functieomschrijving

In de functie van Secretaresse ben je deel van het Secretariaat (4 secretaresses) en ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de Adjunct-Directrice Vastgoed. Door de leiding die zij geeft over een team van 18 man, heeft zij een volle agenda en heeft ze jou hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en agenda.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Complex agendabeheer
  • Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Je houdt intensief intern en extern contact met betrokken partijen
  • Beheer van de mailbox en binnenkomende post (registreren, ordenen)
  • Vervaardigen van opdrachtbrieven en afhandeling van andere correspondentie
  • Plaatsen van communicatie op interne communicatieplatforms en de website
  • Notuleren van vergaderingen (2x per maand)
  • Voorbereiding van meetings en afspraken
  • Algemeen ontzorgen van de adjunct-directrice op alle nodige vlakken
  • (Co-)organiseren van de Partnerdag, de kerstborrel, de Personeelsdag en de jaarlijkse BBQ
Eisen
  • Je brengt tenminste MBO werk- en denkniveau mee
  • Bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goed gevoel voor schrijven
  • Beheersing van het gehele Microsoft Office pakket
  • Klant- en servicegericht, zelfstandig, en goed in organisatie en planning
Arbeidsvoorwaarden
  • Afhankelijk van jouw niveau en ervaring een bruto salaris van €3000 - €3486 per maand op basis van een 36-urige (fulltime) werkweek
  • 13e salarismaand
  • 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
  • Reiskostenvergoeding in de vorm van OV vergoeding of NS Business Card 1e klas, en waar-je-werkt budget (in te zetten voor jouw uitgekozen werkvorm en benodigd transport/faciliteiten)
  • Ruime huiswerkmogelijkheden (minimaal 1 dag op kantoor)
  • Opleidingsbudget
  • Een mooi kantoorvlak naast Station Leidsche Rijn