Office Coordinator

8 uur geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd
Job Title: Office Coordinator

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support to our colleagues, and maintaining a welcoming and structured work environment.

Key Responsibilities:
  • Manage all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication.
  • Cultivate a welcoming and inspiring environment for colleagues, including organizing internal events and supporting onboarding new employees.
  • Provide exceptional service to visitors, manage the switchboard and general emails efficiently, and represent the company professionally to external parties.
  • Handle administrative and finance tasks, including invoice management, coordinating benefits, and supporting other functions.
  • Keep the office organized, representative, and stocked.
Requirements:
  • Thrives in a dynamic environment, managing multiple tasks with a smile.
  • Possesses exceptional organizational and time management skills with a meticulous eye for detail.
  • Enjoys a collaborative work style and fosters positive relationships with colleagues.
  • Approaches challenges with a "can-do" attitude and problem-solving mindset.
  • Holds fluency in English (written & verbal), German/Dutch will be considered as a plus.
  • Demonstrates proficiency in Microsoft Office.
What We Offer:
  • Competitive salary and benefits package.
  • Work-life balance: 26 regular vacation days plus an additional max. of 12 bonus vacation days per year.
  • Perks: Travel cost allowance and high discount on a OneFit membership, possibility to purchase an e-bike of your choice with a discount of up to 52%.
  • Team activities & company culture: Friday afternoon hangouts, team activities such as summer BBQ, sports day(s), Christmas celebration, boat trips, etc.
  • Incentives: strong rewarding culture - you can get weekly cinema vouchers, bottles of wine, or early weekends.
  • Training & Learning: Comprehensive training and ongoing support to ensure your success.

We are seeking a motivated and dedicated individual to join our team and build a long-term career with us. Part-time opportunity possible, a minimum of 3 days a week will be considered.

  • Office Coordinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a dynamic and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for a variety of supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, managing office supplies, and handling mail.Key...

  • Office Coordinator

    7 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary: We are seeking a cheerful and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, managing office supplies, and handling mail.Key...

  • Office Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Werken bij Brooks Sports We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en...

  • Housekeeping Office Coordinator

    9 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. In this role, you will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key...

  • Office Coordinator

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Over ons:Brooks Sports is een team van gepassioneerde mensen die verenigd worden door een geweldige wens om betekenisvol werk te doen, een gezonde levensstijl te leiden en een verschil te maken. We delen een gefocuste missie: iedereen inspireren om te rennen en actief te zijn. Dat is alles. Geen afleiding – het gaat allemaal over rennen. Door wetenschap,...

  • Office Coordinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Over ons:Brooks Sports is een team van gepassioneerde mensen die verenigd worden door een geweldige wens om betekenisvol werk te doen, een gezonde levensstijl te leiden en een verschil te maken. Onze missie is om iedereen te inspireren om te rennen en actief te zijn. Dat is alles. Geen afleiding – het gaat allemaal over rennen. Door wetenschap,...

  • Housekeeping Office Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. In this role, you will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key...

  • Housekeeping Office Coordinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. In this role, you will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key...

  • Housekeeping Office Coordinator Intern

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Housekeeping Office Coordinator Intern team at Sofitel Legend The Grand Amsterdam. As an intern, you will have the opportunity to gain hands-on experience in the world of luxury hospitality and develop your skills in office management, team coordination, and...

  • Transport Coördinator Front Office

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland FlexForces Voltijd

    BedrijfsinformatieFlexForces is een vooraanstaand bedrijf binnen de logistieke sector, dat zich richt op een specifieke niche in het vervoer van zware en complexe ladingen. Het bedrijf staat bekend om zijn betrouwbare service en hoogwaardige oplossingen voor logistieke vraagstukken. Met een sterke nadruk op efficiëntie en kwaliteit, beschikt FlexForces over...

  • Supply Chain Coordinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRG-Office Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze Supply Chain Coördinator?We zijn op zoek naar een ambitieuze en getalenteerde professional die onze supply chain kan coördineren en helpen bij het continue optimaliseren en verbeteren van processen. Als Supply Chain Coördinator bij ons bedrijf Serrix speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze groeiende...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CureVac Netherlands B. V. Voltijd

    About CureVac Netherlands B. V.CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology that is focused on the design and clinical development of vaccines and therapeutics. Our mission is to develop transformative medicines for patients.Job SummaryWe are seeking an accountable and proactive Office Assistant with excellent organizational...

  • Finance and Front Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Finance and Front Office Coordinator. This role provides a unique opportunity to gain hands-on experience in both customer-facing activities and financial operations.Key Responsibilities:Front Office:Greet and assist visitors, clients, and employees in a...

  • Housekeeping Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. This role will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the department.Key ResponsibilitiesManage the working hours and schedules of...

  • Housekeeping Office Coordinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. This role will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key ResponsibilitiesManage the working hours and...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Equinix Voltijd

    Wie zijn wij?Equinix is een wereldleider in digitale infrastructuur, met meer dan 250 datacenters over de hele wereld. Digitale leiders gebruiken de vertrouwde platform van Equinix om de fundamenten van hun infrastructuur samen te brengen en te verbinden op software- tempo. Equinix maakt het mogelijk voor organisaties om toegang te krijgen tot alle juiste...

  • Supply Chain Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRG-Office Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze Supply Chain Coördinator?Serrix is een dynamisch en jong bedrijf dat hard groeit en continue in beweging is. Wij zijn op zoek naar een ambitieuze kandidaat die energie en drive met zich meebrengt en graag bijdraagt aan de groei van ons bedrijf.Wat ga je doen?Als Supply Chain Coördinator bij Serrix ben je...

  • Housekeeping Office Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. This role will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key ResponsibilitiesManage the working hours and...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Facilitair CoördinatorWe zijn op zoek naar een ervaren facilitair coördinator om ons team te versterken. Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van onderhoud, vernieuwing en vervanging van onze faciliteiten volgens ons beleid.VerantwoordelijkhedenPlannen en organiseren van onderhoud, vernieuwing en vervanging...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Facilitair CoördinatorWe zijn op zoek naar een ervaren facilitair coördinator om ons team te versterken. Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van onderhoud, vernieuwing en vervanging van onze faciliteiten volgens ons beleid.VerantwoordelijkhedenPlannen en organiseren van onderhoud, vernieuwing en vervanging...