Office Coordinator

9 uur geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

Job Title: Office Coordinator

Job Summary: We are seeking a cheerful and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, managing office supplies, and handling mail.

Key Responsibilities:

  • You will be the first point of contact for our visitors and ensure that the right person is informed.
  • You will answer incoming phone calls and respond to emails.
  • You will maintain the reception, lobby, postrooms, meeting rooms, showroom, kitchen, and storage areas in an organized and representative manner.
  • You will process incoming and outgoing mail.
  • You will coordinate business travel for EMEA HQ and Benelux employees.
  • You will organize and participate in office events and activities for EMEA HQ employees.
  • You will maintain the inventory of office and kitchen supplies.
  • You will handle administrative tasks related to lease cars for the Netherlands and Belgium and serve as a point of contact for Brooks Office Coordinators at EMEA offices.
  • You will assist with the onboarding of new employees and ensure a smooth offboarding process for departing employees.
  • You will maintain contact with suppliers such as cleaning services, rental companies, parking, security, and others.
  • You will coordinate all aspects of office safety and ensure that all safety equipment and certifications are up-to-date.
  • You will support the EMEA HQ team with preparing meetings, setting up the space, organizing catering, cleaning up, and managing bookings.
  • You will perform ad-hoc administrative tasks and projects as needed.

Requirements:

  • A degree in a related field such as hospitality or facility management is preferred.
  • 1-3 years of experience in a similar role such as receptionist, administrative assistant, or customer service representative.
  • Service-oriented and flexible mindset are essential.
  • Excellent verbal and written communication skills in Dutch and English are required.
  • Good planning skills and the ability to prioritize tasks without disrupting daily routines.
  • A focus on detail when planning, organizing, and executing tasks, while also understanding the bigger picture and how all the pieces fit together.
  • Proficiency in basic computer skills, including MS Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.
  • You believe in Brooks' company values and live them out in your daily work: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There's no 'I' in Run, and Keep Moving.
  • A passion for running enthusiasts and an active lifestyle.

  • Office Coordinator

    10 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support to our colleagues, and maintaining a welcoming and structured work...

  • Office Coordinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a dynamic and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for a variety of supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, managing office supplies, and handling mail.Key...

  • Office Coordinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Werken bij Brooks Sports We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en...

  • Housekeeping Office Coordinator

    11 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. In this role, you will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key...

  • Office Coordinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Over ons:Brooks Sports is een team van gepassioneerde mensen die verenigd worden door een geweldige wens om betekenisvol werk te doen, een gezonde levensstijl te leiden en een verschil te maken. Onze missie is om iedereen te inspireren om te rennen en actief te zijn. Dat is alles. Geen afleiding – het gaat allemaal over rennen. Door wetenschap,...

  • Office Coordinator

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Over ons:Brooks Sports is een team van gepassioneerde mensen die verenigd worden door een geweldige wens om betekenisvol werk te doen, een gezonde levensstijl te leiden en een verschil te maken. We delen een gefocuste missie: iedereen inspireren om te rennen en actief te zijn. Dat is alles. Geen afleiding – het gaat allemaal over rennen. Door wetenschap,...

  • Housekeeping Office Coordinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. In this role, you will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key...

  • Housekeeping Office Coordinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. In this role, you will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key...

  • Housekeeping Office Coordinator Intern

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Housekeeping Office Coordinator Intern team at Sofitel Legend The Grand Amsterdam. As an intern, you will have the opportunity to gain hands-on experience in the world of luxury hospitality and develop your skills in office management, team coordination, and...

  • Transport Coördinator Front Office

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland FlexForces Voltijd

    BedrijfsinformatieFlexForces is een vooraanstaand bedrijf binnen de logistieke sector, dat zich richt op een specifieke niche in het vervoer van zware en complexe ladingen. Het bedrijf staat bekend om zijn betrouwbare service en hoogwaardige oplossingen voor logistieke vraagstukken. Met een sterke nadruk op efficiëntie en kwaliteit, beschikt FlexForces over...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CureVac Netherlands B. V. Voltijd

    About CureVac Netherlands B. V.CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology that is focused on the design and clinical development of vaccines and therapeutics. Our mission is to develop transformative medicines for patients.Job SummaryWe are seeking an accountable and proactive Office Assistant with excellent organizational...

  • Supply Chain Coordinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRG-Office Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze Supply Chain Coördinator?We zijn op zoek naar een ambitieuze en getalenteerde professional die onze supply chain kan coördineren en helpen bij het continue optimaliseren en verbeteren van processen. Als Supply Chain Coördinator bij ons bedrijf Serrix speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze groeiende...

  • Finance and Front Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Finance and Front Office Coordinator. This role provides a unique opportunity to gain hands-on experience in both customer-facing activities and financial operations.Key Responsibilities:Front Office:Greet and assist visitors, clients, and employees in a...

  • Housekeeping Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. This role will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the department.Key ResponsibilitiesManage the working hours and schedules of...

  • Housekeeping Office Coordinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. This role will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key ResponsibilitiesManage the working hours and...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Equinix Voltijd

    Wie zijn wij?Equinix is een wereldleider in digitale infrastructuur, met meer dan 250 datacenters over de hele wereld. Digitale leiders gebruiken de vertrouwde platform van Equinix om de fundamenten van hun infrastructuur samen te brengen en te verbinden op software- tempo. Equinix maakt het mogelijk voor organisaties om toegang te krijgen tot alle juiste...

  • Supply Chain Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRG-Office Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze Supply Chain Coördinator?Serrix is een dynamisch en jong bedrijf dat hard groeit en continue in beweging is. Wij zijn op zoek naar een ambitieuze kandidaat die energie en drive met zich meebrengt en graag bijdraagt aan de groei van ons bedrijf.Wat ga je doen?Als Supply Chain Coördinator bij Serrix ben je...

  • Housekeeping Office Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Housekeeping team as an Office Coordinator. This role will provide administrative support to our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive, ensuring the smooth operation of the Housekeeping department.Key ResponsibilitiesManage the working hours and...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Facilitair CoördinatorWe zijn op zoek naar een ervaren facilitair coördinator om ons team te versterken. Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van onderhoud, vernieuwing en vervanging van onze faciliteiten volgens ons beleid.VerantwoordelijkhedenPlannen en organiseren van onderhoud, vernieuwing en vervanging...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Facilitair CoördinatorWe zijn op zoek naar een ervaren facilitair coördinator om ons team te versterken. Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van onderhoud, vernieuwing en vervanging van onze faciliteiten volgens ons beleid.VerantwoordelijkhedenPlannen en organiseren van onderhoud, vernieuwing en vervanging...