Management Assistent Onderwijs

4 weken geleden


Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd
Jouw rol als Management Assistent bij Bartiméus

We zoeken een gedreven en communicatief vaardige Management Assistent om ons team te versterken. Als Management Assistent ben je de spil tussen de schoolleider en de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, de mailbox en de notulen van overleggen. Je bent ook verantwoordelijk voor het samenstellen van managementinformatie en het opstellen van periodieke overzichten en rapportages.

Jouw taken omvatten onder meer:

  • Secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van overleggen.
  • Samenstellen van managementinformatie vanuit de diverse administratieve systemen, opstellen en bijhouden van periodieke overzichten en rapportages.
  • Ondersteunende werkzaamheden, zoals het ontvangen van delegaties en bezoekers, verwerken van declaraties, ondersteunen van projecten en bewaken van processen. Signaalfunctie bij onregelmatigheden.

We bieden een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je collega's en hebt de kans om je vaardigheden te verbeteren en nieuwe kennis op te doen.

We zijn op zoek naar iemand die:

  • Een afgeronde opleiding management assistent, office management of (onderwijs) secretaresse heeft.
  • Ervaring heeft als Secretaresse, Persoonlijk Assistent of Management Assistent binnen een onderwijssetting.
  • Ervaring heeft met het werken in de bekende systemen, zoals Outlook, Excel en SharePoint.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft, zowel mondeling als schriftelijk.
  • De kwaliteit heeft om zelfstandig te werken en samen te werken.

We bieden een jaarcontract voor 24-28 uur per week met de intentie dat te verlengen naar een vast contract. Het salaris is passend bij je ervaring en je krijgt een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten



  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol bij BartiméusWe zoeken een Management Assistent voor onze onderwijssetting. Als Management Assistent ben je de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Ben jij een topper in je vak en heb je een klantgerichte en open persoonlijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Management Assistent bij Bartiméus werk je in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je collega management assistent en secretaresses binnen de klantgroep en de secretaresses van...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Beschrijving van de functieAls Management Assistent Onderwijs werk je binnen de ambulant onderwijskundige dienst van Bartiméus. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van overleggen.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning, zoals...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol als Management Assistent bij BartiméusWe zoeken een Management Assistent die zich kan inzetten voor onze doelgroep. Als Management Assistent ben je de spil tussen de verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle informatie op orde is. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, de mailbox en de notulen van de vergaderingen. Je...

  • management assistent

    1 maand geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Over de functieBij Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te ontlasten.Je bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpakket:Je gaat vergaderingen notuleren;Je beheert de complexe...

  • Management Team Assistant

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BerichtgevingBij Olympia kom je te werken in een dynamische omgeving waarin je als ervaren management assistent/secretaresse een brede takenuitvoering kan verwachten. Je zal dagelijks werken aan het ondersteunen van onze medewerkers en het verwerken van administratieve taken. Hiervoor zal je flexibele en proactieve houding van totaalwaarde...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Albert Heijn Voltijd

    De uitdagingWe zijn op zoek naar een dynamische en creatieve Assistent Supermarktmanager die deel kan gaan uitmaken van ons team. Je zal verantwoordelijk zijn voor het complete reilen en zeilen in onze winkel, inclusief het management van een gemiddeld 150 medewerkers.Jouw taken zullen onder andere omvatten:Het verzorgen van een aangenamere leven voor onze...

  • Assistent Supermarktmanager

    3 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Met deze rol bij Albert Heijn kun je je ontwikkelen tot een echte leidinggevende in de winkel. Je bent de rechtstreekse ondersteuner van de Supermarktmanager en draagt zorg voor een gezonde werkrelatie tussen medewerkers en management.Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks leiderschap van een team van ongeveer 150 medewerkers en zorgt ervoor dat ze met...

  • Accountant Assistant

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland WR Voltijd

    WerkzaamhedenAls Assistent-Accountant werk je mee aan het opstellen van financiële rapporten en het uitvoeren van boekhoudkundige taken.TaakgebiedenFinanciële planning en budgetteringAccounting en boekhoudingBelastingadvies en fiscaal managementOnze toegewijde teamleden streven ernaar om maatwerkoplossingen te bieden aan onze klanten en werken nauw samen...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse.Je hebt een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te ondersteunen als een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling.Je verzorgt de...


  • Zeist, Utrecht, Nederland K + V Voltijd

    Financieel Expert voor CVO GroepWe zoeken een financieel expert die onze CVO Groep kan ondersteunen bij het beheer van onze financiën. Als financieel expert ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening en begroting, en voor het geven van financieel advies aan het management.VerantwoordelijkhedenOpstellen van de jaarrekening en...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie waarin je als ervaren management assistent/secretaresse kunt groeien en ontwikkelen. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen gerenoveerd.FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een administratieve specialist. In deze fulltime functie heb je...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als specialistische arts voor klinische geriatrie werk je met ouderen met meerdere aandoeningen tegelijkertijd. Je bent actief op zowel de kliniek als de dagkliniek en helpt mee met consulten op locatie Utrecht. Daarnaast draait de ANIOS samen met de arts-assistenten interne geneeskunde en andere ANIOS mee in de dienstenpool voor locatie...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Confido Finance Voltijd

    Functieomschrijving:Bij Confido Finance zijn wij op zoek naar een ervaren Financieel Specialist die zich inzet voor het samenstellen van jaarrekeningen en andere financiële documenten.Deze functie is geschikt voor jou als je aantoonbaar bent geïnteresseerd in financiële zaken en graag bijdraagt aan de groei van onze organisatie. Je hebt een opleiding tot...


  • Zeist, Nederland Stichting Bartiméus Onderwijs Voltijd

    Jij bent de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Eric (schoolleider van de ambulante onderwijskundige...


  • Zeist, Nederland Stichting Bartiméus Onderwijs Voltijd

    Jij bent de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Eric (schoolleider van de ambulante onderwijskundige...

  • Management Assistent Onderwijs

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig...


  • Zeist, Nederland Bartimeus Voltijd

    Vragen van ouders, medewerkers of andere partners? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Jij zorgt dat er overzicht is, de juiste stukken worden aangeleverd en er...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd

    _**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland CIR clinics in revalidatie Voltijd

    _**Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken?**_ - **De rechterhand van de directie, een flexibele duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt en iemand die zelfstandig een breed pakket met taken en verantwoordelijkheden aan kan. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**_? **Wat ga je doen?** In de rol van management assistent ondersteun...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in omgeving vanZeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in eenverzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom;een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden teverrichten.FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar eenervaren management...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom; een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden te verrichten. FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    ZEIST, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij een organisatie in omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom; een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden te verrichten. Functieomschrijving Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management...

  • Beleidsadviseur a Onderwijs

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Ons beleid is jouw talent. Jij adviseert en ondersteunt onze schoolleiders en manager op dit gebied.**: Passende antwoorden en oplossingen vinden. Bij Bartiméus zit het in ons DNA. We doen het voor mensen met een visuele beperking, hun naasten en de professionals om hen heen. Als Beleidsadviseur vind jij de antwoorden op alle vragen over onderwijs en de...


  • Zeist, Nederland Openbaar VMBO en MAVO Zeist Voltijd

    Het Openbaar Mavo en VMBO Zeist is een kleine school voor basis, kader en mavo. Natuurlijk willen wij dat al onze leerlingen met een diploma de school verlaten, maar we vinden het minstens zo belangrijk bij te dragen aan hóé de leerlingen onze school verlaten. We werken vanuit vertrouwen en geven leerlingen de ruimte die ze aankunnen, en krijgen daarmee...


  • Zeist, Nederland Openbaar VMBO en MAVO Zeist Voltijd

    Het Openbaar Mavo en VMBO Zeist is een kleine school voor basis, kader en mavo. Natuurlijk willen wij dat al onze leerlingen met een diploma de school verlaten, maar we vinden het minstens zo belangrijk bij te dragen aan hóé de leerlingen onze school verlaten. We werken vanuit vertrouwen en geven leerlingen de ruimte die ze aankunnen, en krijgen daarmee...


  • zeist, Nederland Openbaar VMBO en MAVO Zeist Voltijd

    Het Openbaar Mavo en VMBO Zeist is een kleine school voor basis, kader en mavo. Natuurlijk willen wij dat al onze leerlingen met een diploma de school verlaten, maar we vinden het minstens zo belangrijk bij te dragen aan hóé de leerlingen onze school verlaten. We werken vanuit vertrouwen en geven leerlingen de ruimte die ze aankunnen, en krijgen daarmee...

  • Assistent Manager

    4 uur geleden


    Zeist, Nederland Circle K Voltijd

    ZEIST 32 tot 38 uur **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als assistent stationsmanager ben jij samen met de stationsmanager verantwoordelijk voor een TotalEnergies servicestation. Jij bent de rechterhand van de stationsmanager en ondersteunt bij het leidinggeven aan het...


  • Zeist, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    **Wat ga je doen?** Samen met de Storemanager zal je het team coachen en begeleiden, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de dagelijkse werkzaamheden in de winkel als het realiseren van doelstellingen met behulp van sales en KPI's. Deze uitdagende rol wacht op je bij Lucardi Juwelier in Zeist. In de rol als assistent bedrijfsleider zal je in lijn met...


  • Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Ben jij graag de spin in het web binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig?- Werkervaring5 - 10 jaar - OpleidingsniveauHBO - VakgebiedPensioen en administratie - FunctieniveauMedior Jouw rol Wil jij meewerken aan het pensioen voor ruim 3 miljoen deelnemers en dan ook bij de leukste afdeling van PGGM?? Word secretaresse van de directeur...

  • Verkoopmedewerker

    3 weken geleden


    Zeist, Nederland Circle K Voltijd

    ZEIST 16 tot 24 uur **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons onmisbaar. Je bent pas tevreden wanneer de klanten met een glimlach de winkel verlaten. In de functie...

  • ANIOS Klinische Geriatrie

    6 maanden geleden


    Zeist, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Wij zoeken gemotiveerde en enthousiaste artsen die specialistisch willen werken met ouderen en een brede medische interesse hebben, zowel in somatiek als psychiatrie. ANIOS klinische geriatrie is bij uitstek geschikt om te zien of het vak iets voor je is. Ook voor collega’s die huisarts willen worden of nog geen vast omschreven...

  • Teamleider bovenbouw VWO

    3 weken geleden


    Zeist, Nederland Openbaar Lyceum Zeist Voltijd

    Het OLZ zoekt een teamleider bovenbouw VWO (0,8 -1,0 fte)   Werk jij graag samen met een bevlogen team aan onderwijsontwikkeling en draag je het VWO een warm hart toe? Dan zijn we op zoek naar jou! Tussen al het groen van midden-Nederland vind je het Openbaar Lyceum Zeist (OLZ): een middelgrote school (ongeveer 1100 leerlingen) voor havo-, atheneum- en...