Senior Project Coordinator

2 weken geleden


Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland HUMAN-CAPiTAL Voltijd
Project Coordinator Role Overview

Company: HUMAN-CAPiTAL

Title: Freelance Project Administrator

Location: Onsite in Hoofddorp

Job Type: Freelance

Description:

We are seeking a highly organized and detail-oriented Freelance Project Administrator to join our team at HUMAN-CAPiTAL. As a Freelance Project Administrator, you will play a crucial role in the successful delivery of our high-end technical projects.

Key Responsibilities:

  • Kick-off & Scope Management: Participate in kick-off meetings with the sales team to understand the project's scope.
  • Project Coordination: Collaborate with the Service Coordinator to create detailed project plans and oversee project delivery.
  • Invoicing & Procurement: Manage project-related invoicing, ensure necessary materials are ordered, and that equipment meets customer specifications.
  • Engineer Scheduling: Plan and schedule four engineers using Odoo, ensuring they are prepared for project tasks.
  • Client Communication: Act as the point of contact for clients, providing regular updates on project status and progress.
  • Stakeholder Management: Coordinate with internal departments such as Finance, Sales, and Engineering to ensure smooth project execution.
  • Subcontractor Management: Oversee subcontractors and ensure they meet project deadlines and requirements.
  • Documentation: Upload technical documents and project data to the client's private portal.
  • Logistics: Arrange transportation and accommodation for engineers, especially for offshore locations.
  • Multi-project Management: Handle up to 4 projects simultaneously, ensuring all deadlines are met.

Requirements:

  • Experience: Minimum 5 years in project administration or coordination in a technical environment.
  • Education: Associate or bachelor's degree in a technical field.
  • Skills: Experience using project management tools (Odoo experience is a plus).
  • Languages: Proficiency in English is required; Dutch is a plus but not essential.
  • Availability: Able to work onsite in Hoofddorp.
  • Flexibility: Willing to handle logistics for projects in international locations, including travel arrangements for engineers.
  • Soft Skills: Excellent organizational, multitasking, and communication skills. Ability to manage time efficiently and prioritize tasks.

Benefits:

  • Competitive hourly rate: €70-75 per hour.
  • Minimum contract duration: 3 months, with the possibility of extension.
  • Opportunity to work on high-end technical projects: With a leading company in the engine and turbine control industry.


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    OverzichtYacht is op zoek naar een ervaren Senior Coördinator Toeslagen om zich aan te sluiten bij ons team. Als Senior Coördinator Toeslagen ben je verantwoordelijk voor het coördineren van werkzaamheden binnen een team en het begeleiden van het team zelf. Je bent ook verantwoordelijk voor het controleren of de aangeleverde informatie jou instaat stelt...

  • Senior Project Coordinator

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Verantwoordelijke functieWe zoeken een ervaren Senior Allround Planvoorbereider voor onze aannemerij. Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van bouwprojecten van A tot Z. Dit betekent dat je je expertise gebruikt om projectplannen op te stellen, kostenramingen te maken en risicoanalyses door te voeren. Je werkt nauw samen met de projectleiders en...

  • Senior Project Coordinator

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    FunctiebeschrijvingBinnen onze aannemerij zijn wij op zoek naar een Senior Allround Planvoorbereider. Als Senior Allround Planvoorbereider ben jij de spil in het voorbereidingsproces van diverse bouwprojecten. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat elk project technisch goed voorbereid is, de kosten beheersbaar blijven en de planning haalbaar...

  • Senior Project Coordinator

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Projectvoorbereider met Eenheid en VakkennisWe zoeken een ervaren Projectvoorbereider die met zijn/of haar vaardigheden en expertise een waardevolle bijdrage kan leveren aan ons team van bouwexperts. Als Senior Projectvoorbereider binnen onze aannemerij ben je de spil in het voorbereidingsproces van diverse bouwprojecten.Je hebt een scherp oog voor detail en...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    We zijn op zoek naar een proactieve coördinator technische projecten voor Eminent Groep in de grond-, weg- en waterbouw. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het team, het naleven van veiligheidsregels en het onderhouden van zakelijke relaties.Over Eminent GroepEminent Groep is een toonaangevende organisatie in de GWW-branche. We zijn...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Maersk Voltijd

    Senior Logistics Coordinator Opportunity at MaerskMaersk, a global leader in integrated logistics, is seeking a Senior Logistics Coordinator to join their team. As a key player in the company's ocean freight operations, this role will be responsible for ensuring seamless end-to-end shipment processes for customers.About the RoleWe offer an exciting job...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland HUMAN-CAPiTAL Voltijd

    Project Administrator Role OverviewAs a Freelance Project Administrator at HUMAN-CAPiTAL, you will be responsible for the administrative coordination of technical projects from start to finish. Your role includes project planning, scheduling, managing subcontractors, and coordinating with both internal and external stakeholders.Key...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Bluewater Voltijd

    About the JobThe Contracts & Procurement Department is responsible for delivering (sub)contracting and procurement services in a sound, professional, and economically advantageous manner. As a Project Procurement Coordinator, you will provide project procurement services and manage all procurement-related issues, including purchasing, expediting, inspection,...

  • Bouwkundig Coördinator

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls bouwkundig coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingen van de woningbouw en utiliteitsbouw tot op detailniveau. Je hebt contact met alle co-makers en leveranciers om de juiste afstemming te bewerkstelligen. Je controleert de tekeningen van de architect, de constructeur en leveranciers. Je kunt toegevoegde waarde leveren door...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Bij Eminent Groep zoeken we een Voorbereider die de klant centraal stelt in het proces van verbouwing en renovatie van bedrijfsruimten. Je bent de Project Coordinator die samen met de klant en de constructeur werkt aan een vlekkeloze voorbereiding van elk project.Je houdt van flexibel werken en vernieuwend denken. Je bent in staat om verschillende ballen in...

  • Senior Mechanical Engineer

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Ben jij een ervaren Mechanical Engineer met een passie voor innovatieve projecten?We zijn op zoek naar een Senior Mechanical Engineer die zich kan vinden in een dynamische en inspirerende werkomgeving. Als Senior Mechanical Engineer bij Connetix Nederland ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en ontwikkelen van geavanceerde mechanische oplossingen.Waar...

  • Senior Project Manager

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Projectleider voor BouwprojectenWe zoeken een ervaren Senior Project Manager die zich kan inzetten voor de voorbereiding van bouwprojecten. Als Planvoorbereider binnen onze aannemerij ben je verantwoordelijk voor de technische en financiële voorbereiding van projecten. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat elk project technisch goed...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland HUMAN-CAPiTAL Voltijd

    Are you a skilled project administrator looking for a new challenge? HUMAN-CAPiTAL is seeking a Technical Project Coordinator to join our team in Hoofddorp, Netherlands.About the RoleWe are a leading company in the engine and turbine control industry, specializing in the distribution, repair, service, and modernization of high-end control systems. As a...

  • Senior Project Planner

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    ProjectvoorbereiderWe zoeken een ervaren Senior Project Planner die ons team kan helpen bij het voorbereiden van bouwprojecten.Projectvoorbereiding: Uitwerken van technische en financiële projectplannen voor nieuwbouw- en renovatieprojecten, samen met de projectleider en werkvoorbereiders.Plannen en begroten: Zorgdragen voor een volledige en haalbare...

  • Senior Claims Manager

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Elipslife Voltijd

    Senior Claims ManagerHet kantoor van ElipsLife in Hoofddorp zoekt een Senior Claims Manager voor de functie van Senior Claims Manager.Jouw takenJe bent verantwoordelijk voor de uitvoering van claimsbehandelingen en de begeleiding van klanten en adviseurs.Je bent eigenaar van een eigen klantportefeuille en voert de administratie voor deze klanten.Je...

  • Financiële Coördinator

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland HeadFirst B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een financieel coördinator die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als financieel coördinator ben je verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen aan onze opdrachtgevers en het verwerken van inkoopfacturen van zelfstandige professionals en leveranciers.Jouw taken en...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Civiel Technische Coördinatie bij Connetix NederlandWerkgemeenschapBij Connetix Nederland geniet je van een moderne en ruime werkomgeving waar diverse competenties samenkomen om jouw carrière te ondersteunen. Ons bureau is op zoek naar een ervaren civiel technisch coördinator voor ons team om de toonaangevende projecten in Noord- en Zuid-Holland uit te...

  • Project Coordinator

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland RSM Voltijd

    WerkzaamhedenBij RSM ben je onderdeel van een dynamisch team dat actief bezig is met innovatieve ontwikkelingen koppelend aan de situatie van onze klanten. Als Junior PMO ben je verantwoordelijk voor de hele backoffice van de binnenkomende en lopende projecten. Je coördineert en organiseert, zodat deadlines behaald worden. Je werkzaamheden variëren van...

  • Project Coordinator

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Connetix Voltijd

    Werken bij ConnetixWij zoeken een junior Werkvoorbereider om ons team te versterken in een dynamische en te versterken werkomgeving. In deze rol zul je hebben de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien. Je zult werken aan projecten die een zichtbare impact hebben op de omgeving en samen met ons ervaren team werk je aan projecten die...

  • Senior Claims Manager

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Elipslife Voltijd

    Senior Claims ManagerHet kantoor van ElipsLife in Hoofddorp zoekt een Senior Claims Manager voor een dynamische en gemotiveerde medewerker.Jouw takenJe bent verantwoordelijk voor de administratie van een eigen klantportefeuille.Je bezoekt regelmatig klanten en hun adviseurs om een professionele relatie op te bouwen.Je ondersteunt het team waar mogelijk en...