Secretariële Coördinator

1 dag geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een pensioenfonds gevestigd in het hart van Den Haag. In deze inspirerende omgeving werken we samen met een hecht team en professionals die diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan.

We bieden een uitstekende bereikbaarheid, want het openbaar vervoer is op loopafstand waardoor jouw dagelijkse reis naar werk vergemakkelijkt.

Functiebeschrijving

Als secretariële coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële ondersteuning van onze bestuursleden en collega's. Je draagt bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering door jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding.

Jouw taken zijn onder meer:

  • Plannen en organiseren van afspraken en overleggen
  • Eerste aanspreekpunt voor gasten en collega's
  • Beheer van de mailbox
  • Beheren van documenten en archivering
  • Verzorgen en bijhouden van de jaarplanning
  • Beheer van facilitaire zaken
  • Alle overige voorkomende secretariële, ondersteunende werkzaamheden
Vereisten

We zoeken een proactief en detailgerichte persoon met een afgeronde MBO 3-4 opleiding in de richting secretariële administratie. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functies of bent bereid alle kneepjes van het vak te leren.

Jouw sterke punten zijn:

  • Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
  • Een servicegericht, flexibel en teamworkgezind karakter
  • De capaciteit om prioriteiten juist te stellen
  • Een complete kennis van Office-pakket en SharePoint
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Humor en een mensenmens-zijn
Prestaties

Jouw prestaties dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering en dienen ons team te helpen met zijn verschillende projecten. Als secretariële coördinator word je integraal onderdeel van ons team en werken we samen aan gestroomlijnde processen.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.800

    OrganisatieinformatieSecretary Plus is een bedrijf dat de secretariële functies voor de politieke en ambtelijke top van zes ministeries verzorgt. Het ministerie houdt zich bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid en van de overheidscommunicatie.FunctieomschrijvingAls management assistent bij de overheid ben je verantwoordelijk voor de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie. Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden, zonder omkijken...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie. Wat ga je doen?Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie.Wat ga je doen?Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie.Wat ga je doen?Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bureau Kiesraad (Ministerie van BZK) Voltijd

    De Kiesraad zoekt een proactieve, enthousiaste en goed georganiseerde managementassistent CAO Rijk, schaal 7Wat ga je doen?Als managementassistent ben jij samen met je directe collega's de spil van de Kiesraad en het eerste aanspreekpunt voor met name de secretaris-directeur maar daarnaast ondersteun je ook teamleiders en collega's. Jij bent samen met je...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie.** **Wat ga je doen?**: Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...


  • Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    **Functieomschrijving**: Bij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet en veelzijdigheid zorg je ervoor dat alles op...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie. Wat ga je doen?Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden,...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie. Wat ga je doen?Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden,...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie.Wat ga je doen?Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden,...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie.Wat ga je doen?Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden,...


  • Den Haag, Nederland Bureau Kiesraad (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Kiesraad zoekt een proactieve, enthousiaste en goed georganiseerde managementassistent CAO Rijk, schaal 7 Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij samen met je directe collega’s de spil van de Kiesraad en het eerste aanspreekpunt voor met name de secretaris-directeur maar daarnaast ondersteun je ook teamleiders en...


  • Den Helder, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo, Transculturele psychiatrie (i-psy), PsyQ en Brijder in Noord-Holland, zoekt een administratief medewerker, op oproepbasis in omgeving Alkmaar en Hoofddorp. - Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een superleuke administratieve baan met flexibele uren naast je vaste uren? Een leuke, afwisselende baan waarbij je kennis maakt met...


  • Den Haag, Nederland Bureau Kiesraad (Ministerie van BZK) Voltijd

    De Kiesraad zoekt een proactieve, enthousiaste en goed georganiseerde managementassistent CAO Rijk, schaal 7 Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij samen met je directe collega’s de spil van de Kiesraad en het eerste aanspreekpunt voor met name de secretaris-directeur maar daarnaast ondersteun je ook teamleiders en collega’s. Jij bent samen met...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...


  • Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medisch secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en collega’s van de polikliniek Kindergeneeskunde. Je ontvangt patiëntjes en de ouders/verzorgers, controleert gegevens en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt in Klaar voor een uitdaging die voldoening geeft? Wij...


  • Den Bosch, Nederland Politie Voltijd

    Team Recruitment zoekt een flexibele en klantgerichte recruitmentassistent voor het cluster Agentenwerving (GGP Instroom) in de eenheden Noord-Nederland en Limburg/Oost-Brabant. Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om samen met ons de uitdaging aan te gaan? De komende jaren werven wij veel nieuwe collega's op een krappe arbeidsmarkt. Kom ons...