Managementassistent

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Managementassistent

We zijn op zoek naar een Managementassistent voor onze organisatie FlexIntens. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan onze managers en teams.

Je taken zijn:

  • Administratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van agenda's, e-mails en documenten;
  • Secretariële taken uitvoeren, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van bezoekers;
  • Projecten en evenementen ondersteunen;
  • Overige administratieve taken die aan de orde komen.

Je hebt:

  • Goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen;
  • Proactieve houding, waardoor je initiatief toont in het oppakken van werk en graag meedenkt;
  • Flexibel bent en dus snel kunt schakelen tussen taken;
  • Ervaring met MS-Officepakketten, vooral Outlook, MS Teams en staat open om nieuwe systemen snel te leren;
  • Je brengt MBO+/HBO werk en denkniveau mee;
  • Je hebt ruime ervaring als managementassistent (of vergelijkbaar) in een complexe omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.

FlexIntens

We zijn een intermediair die zich specialiseert in het bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter. Onze missie is om professionals te ontwikkelen en organisaties te ondersteunen bij hun personeelsbeleid.

Wij bieden:

  • Een dynamische en uitdagende werkomgeving;
  • De mogelijkheid om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen;
  • Een salaris dat aansluit bij de marktconversatie;
  • Een uitstekende werksfeer met een team van professionals.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-10-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken.


  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementassistent bij BelastingdienstBen jij een organisatieprofessional met een passie voor managementondersteuning? Zoek je een uitdaging in een dynamische omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar een Managementassistent bij ons secretariaat!Je takenHelp de directeur om zo goed mogelijk te functioneren door het werk efficiënt...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor onze organisatie. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan onze managers op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied.Je taken zijn:Agenda's beheren en prioriterenAfspraken maken en beherenVergaderstukken voorbereiden en beherenHRM-ondersteunende taken...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een enthousiaste en creatieve managementassistent om ons team te versterken. Als managementassistent zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren en dat onze processen efficiënt en effectief zijn.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van de Commissie Werkelijke Schade. Je zult je concentreren op het bijhouden van agenda's en mailverkeer, de voorbereiding van vergaderingen en het...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van de Commissie Werkelijke Schade. Je zult je concentreren op het bijhouden van agenda's en mailverkeer, de voorbereiding van vergaderingen en het...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent om ons team te ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenAgenda beherenTelefoontjes en e-mails...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die zich kan vinden in een dynamische en inspirerende omgeving. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan de MT-leden van een Business Unit en je zult je concentreren op het ondersteunen van het kernteam Acquisitie en de manager bij zijn/haar marketing- en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en het verbeteren van processen.Je taken:Het bijhouden van agenda's en mailverkeerDe voorbereiding van vergaderingenHet bijhouden van deadlines op...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor het organisatieonderdeel Werk en Inkomen. Als Managementassistent werk je bij het team Officemanagement en ondersteun je 2 managers op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied.Je takenBeheer van de complexe agenda en volle mailboxen van de managersAfspraken maken, zowel intern...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van het managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam. Je bent een collega met een positieve instelling, collegiaal, geduldig en flexibel. Je hebt een proactieve...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...