Managementassistent: Werkelijk een uitdaging
1 week geleden
Hadoks, een jonge en professionele organisatie die huisartsen ondersteunt in hun dagelijkse werk, zoekt een Managementassistent. Als Managementassistent bij Hadoks zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen.
Wat ga je doen?Samen met jouw collega's zorg je voor de bereikbaarheid van Hadoks en het ontvangen van gasten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en planningen. Bovendien voer je administratieve werkzaamheden uit zoals het verwerken van de post en e-mails, bestellingen plaatsen, notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van overleggen.
Over HadoksHadoks regelt de spoedeisende huisartsenzorg in avond, nacht, weekend en op feestdagen. Ons werkgebied omvat de gemeenten Den Haag, Wassenaar, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg. Je werkt op ons centraal gelegen hoofdkantoor in Den Haag en hebt contact met andere afdelingen.
Verschillende taken- Beheer van de agenda's van MT-leden en projectleiders
- Bereikbaarheid van Hadoks
- Verwerking van post en e-mails
- Bestellingen plaatsen
- Notuleren van vergaderingen
Jouw belangrijkste taak is om de managers en projectleiders volledig te ontzorgen. Hierbij kun je denken aan het last-minute verplaatsen van een vergadering of het afhandelen van telefoontjes. Je bent flexibel en kunt uren rekening houden met de beschikbaarheid van anderen. Daarnaast is Hadoks een jonge organisatie waar eigen initiatief en zelfstandigheid worden gestimuleerd.
BeschrijvingWe zoeken iemand die beschikt over een secuur, zelfstandig en proactief karakter. Hij/zij vindt het leuk om verschillende taken uit te voeren en is bereid om extra moeite te doen als dit nodig is. Informatie over het salaris van minimaal € 2.508,- tot maximaal € 3.466,- per maand, vraagt u het beste contact persoonlijk via (rekening you shall make yourself).
We bieden ook:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Vakantietoeslag van 8%
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- 25 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling
- Laptop en telefoon in bruikleen
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol in het COAWe zoeken een Managementassistent die ondersteunt onze locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je vormt een teamgenoot die roosters maakt en vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt, zowel inhoudelijk als...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct...
-
Managementassistent Belastingdienst
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdOrganisatietalent gezocht! Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de locatiemanager bij het afhandelen van dagelijkse activiteiten. Dit omvat het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het maken van roosters. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je bent...
-
Managementassistent bestuur
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWat is de functie?We zoeken een Managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. Je zult samenwerken met de bestuursleden en afdelingen om de agenda's te coördineren en zorgen voor een perfecte logistieke planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe...
-
Managementassistent met hart voor het onderwijs bij NRO
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdManagementassistentBij NRO werken we aan de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. We zijn op zoek naar een managementassistent die ons kan helpen bij de coördinatie van kennisdeling en communicatie.Je taken:Beheren van de agenda van het hoofd kennisdelingOrganiseren van teammeetings en activiteitenOpmaken van agenda's en stukken voor interne...
-
Managementassistent A COA Katwijk
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Katwijk waar jouw organisatorische talent direct impact heeft? Als managementassistent A bij het COA kom je terecht in een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de locatiemanager en draagt bij aan de stroomlijning van processen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail,...
-
Managementassistent(e) Directeur-Generaal
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Bureau van de directeur-generaal RijksvastgoedbedrijfHet Bureau van de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf is het stafbureau van en voor de directeur-generaal. Maar we werken evengoed in verschillende rollen voor de gehele organisatie: onder meer als aanjager, meedenker, coördinator, vraagbaak en procesbegeleider. Met ons werk...
-
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdManagementassistent: een sleutelrol bij NROBen jij een regelaar, organisator en administratief expert met een hart voor het onderwijs? Als managementassistent bij NRO ondersteun je het hoofd kennisdeling en de kennisdelingsteams met coördinerende skills. Je verricht complexe administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden, waarbij je...
-
Assistent bedrijfsleider
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdManagementassistent gezocht voor Centraal planbureauBen jij de proactieve managementassistent die ons team kan ondersteunen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Je zult de steun en toeverlaat zijn voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn...
-
Vastgoedassistent Nieuwbouw
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt VoltijdZorgvastgoedontwikkeling: een uitdagende carrièreBij Basalt zoeken we een ervaren Managementassistent voor onze Nieuwbouw/Vastgoed-afdeling. Als je kennis hebt van vastgoedontwikkeling en affiniteit hebt met nieuwe projecten, dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de programmamanager Nieuwbouw bij het organiseren...
-
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) VoltijdManagementassistent vacatureBen jij een regelaar, organisator en administratief expert met hart voor het onderwijs? Wil jij jouw talenten en ervaring inzetten om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren met kennis uit onderzoek?Als managementassistent ondersteun je het hoofd kennisdeling en de kennisdelingsteams met coördinerende skills binnen het...
-
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdWe zoeken een ervaren managementondersteuner die de directeur-generaal van het Rijksvastgoedbedrijf kan ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden.Over MatchdMatchd is een dynamische organisatie dat werkt aan innovatieve oplossingen voor de Nederlandse overheid. Ons bureau staat centraal bij de directeur-generaal, maar we werken ook samen met andere...
-
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel je een centrale rol in de ondersteuning van het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor de effectieve doorloping van informatiestromen, waardoor het team optimaal kan functioneren.Als managementassistent bij Directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB) van Uitvoering en Decentraal Advies en...
-
Een uitdagende rol als Elektrotechniek Projectleider
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aditech VoltijdOverzicht van de functieEen unieke kans om je vaardigheden als projectleider elektrotechniek te ontwikkelen in een op maat gemaakte omgeving bij Aditech, waar wij al 30 jaar ervaring hebben in het bemiddelen tussen vakmensen en werkgevers binnen de techniek.SalarisHet salaris voor deze baan ligt maximaal op €4.600,- bruto per maand, afhankelijk van jouw...
-
Raad van Bestuur Secretaresse in HagaZiekenhuis Den Haag
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWil jij je carrière een boost geven op topniveau? Zoek jij een uitdagende rol waarin je je kunnen kunt ontwikkelen en samenwerken met een team van gedreven professionals?Het HagaZiekenhuis in Den Haag zoekt een Raad van Bestuur Secretaresse om ons topbestuur te ondersteunen. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze...
-
Stadsdeelmedewerker Welzijn, Jeugd
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdLeidschenveen-Ypenburg: een stadsdeel met zowel kansen als uitdagingenLeidschenveen-Ypenburg is het jongste stadsdeel van Den Haag (sinds 2002), waar zo'n 50.000 mensen wonen. In fijne woningen, tussen groen en water en veel speelvoorzieningen: voor velen een prettige leefomgeving. Echter, het stadsdeel kent ook een aantal uitdagingen, zoals het bevorderen...
-
Werkvoorbereider - Cost Manager Wegenbouw
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kies een waarde VoltijdBen jij een ambitieuze en analytisch denkende persoon met een hart voor de wegenbouw? Wil je jouw kennis en ervaring gebruiken om tot op de komma nauwkeurige structuren en verbanden in begrotingen te doorgronden? Wat ga je doenJouw rol als Calculator, werkvoorbereider of uitvoerder is niet alleen beperkt tot het opstellen van kostprijsbegrotingen. Jij bent...
-
Management Assistent Gemeente
3 weken geleden
DEN HELDER, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Ben jij een ervaren managementassistent met oog voor detail en zoek je een uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is? Voor een dynamische directie zoeken wij een organisatorisch sterke managementassistent voor 18 uur per week die per direct aan de slag kan. Lees snel