Senior Managementassistent Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies
3 weken geleden
Functie-inhoud
Wat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies van de Hogeschool Utrecht houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Afspraken plannen, contact met genodigde, bewaken van de procesvoortgang, organiseren van evenementen (zoals teamdagen, audit, beroepsveldcommissie bijeenkomsten), jij doet het.
Je hebt een brede functie; jouw werk is een mooie mix van taken op het gebied van managementondersteuning én op het gebied van ondersteuning en coördinatie. En die mix vraagt écht wat van jou, want er zijn veel zaken waarmee jij je bezighoudt. Zo houd jij het ene moment overzicht op de agenda's van de kernteamleden in samenspraak met jouw collega tolk coördinator en ben je het volgende moment bezig met het plannen en organiseren van een diploma-uitreiking.
Jij wordt blij van de afwisseling in je werk en het contact met collega's, docenten en andere betrokkenen. Bij jou komt alles samen
Werkomgeving
Het Instituut voor Gebaren, Taal & Dovenstudies verzorgt de bacheloropleidingen tot tolk NGT en tot leraar NGT. Verder kent het instituut nog de Associate degree-opleiding schrijftolk. We verzorgen ook tweemaal per jaar de minor Taal & Cultuur NGT voor studenten van andere opleidingen, waar zowel van binnen de HU als andere hogescholen veel studenten instromen. Ook zijn we momenteel bezig met de ontwikkeling van een nieuw curriculum. Voor al deze opleidingen zijn we een thuisbasis voor ruim 500 studenten. Het docententeam bestaat uit zo'n 45 betrokken en enthousiaste professionals. Jouw standplaats is op het Utrecht Science Park in Utrecht.
Wat bieden wij jou
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:
Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,6 fte, bij voorkeur op maandag en donderdag en de andere dagen in overleg;Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een maximum salaris van € 4.208,13 bij een voltijdaanstelling;Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling;Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;Wij bieden je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden;Bij een fulltime dienstbetrekking heb je recht op 428 uur verlof per jaar.Jouw profiel
Jij begrijpt wat er wordt verwacht in een dynamische maar complexe werkomgeving waar veel gebeurt en niet alles altijd voorspelbaar is. In onze samenwerking waarderen we vooral jouw flexibiliteit, omgevingsbewustheid en sensitiviteit, creativiteit en proactieve houding. Je gedijt in een omgeving waarin je jouw talent kunt inzetten voor diverse werkzaamheden. Het geeft jou voldoening om zaken mogelijk te maken voor collega's en de organisatie.
Wat je hebt:
HBO werk- en denkniveau;Aantoonbare ervaring als managementondersteuner in een (middel)grote organisatie, waarbij je betrokken was bij secretariële taken op hoog niveau;Uitgebreide expertise met Office365; kennis van diverse HR-systemen vergroot jouw kans op succes in deze rol;Werkervaring in een complexe omgeving;Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je effectief kunt communiceren met diverse mensen en in verschillende rollen kunt schakelen;Culturele sensitiviteit.De beheersing van de NGT is een pre, de bereidheid om het te leren is een vereiste.We willen natuurlijk ook graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan bij ons. Als we met jou in gesprek gaan, dan horen wij graag voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit blijkt dat jij:
Sterk bent in organisatie en monitoring: je hanteert een systematische, effectieve en efficiënte aanpak in je werk. Je anticipeert op veranderingen, past je aan en houdt de voortgang van taken en activiteiten nauwlettend in de gaten. Indien nodig neem je actie;Actief op zoek gaat naar samenwerking en ondersteuning van collega's: je laat zien dat je gericht bent op een gedeeld doel en handelt hiernaar;De vaardigheid hebt om te schakelen tussen verschillende mensen, rollen en communicatiestijlen om je doelen te bereikenAltijd discreet en betrouwbaar handelt, ongeacht de omstandigheden.Ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudAls Senior Managementassistent voor het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies bij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam. Je zult je bezighouden met het plannen en organiseren van evenementen, het bewaken van de procesvoortgang en het ondersteunen van de collega's. Je hebt een brede...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctiebeschrijvingWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent werkt u nauw samen met het kernteam van het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies. U bent verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van belangrijke projecten, evenementen en activiteiten.U staat in voor het plannen, coördineren en uitvoeren...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam van het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies. Je bent een belangrijke schakel tussen het managementteam en de rest van de organisatie.VerantwoordelijkhedenAfspraken plannen en coördinerenContact met genodigden en externenBewaken van de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies. Je zult je concentreren op de organisatie en monitoring van taken en activiteiten, evenals de coördinatie van evenementen en de ondersteuning van collega's.WerkomgevingHet Instituut voor Gebaren, Taal &...
-
Managementassistent Ondersteuning Projecten
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdOverzicht van de FunctieIn deze functie word jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van projecten bij het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit het plannen en organiseren van evenementen, zoals teamdagen, audit en beroepsveldcommissie bijeenkomsten.Jouw takenpakket omvat het houden van overzicht op de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdbFunctie-inhoud/bbrbrAlsSeniorManagementassistentbijhetInstituutvoorGebaren,TaalenDovenstudiesvandeHogeschoolUtrechtbenjeverantwoordelijkvoordeondersteuningvanhetmanagementteam.Jebenteenbelangrijkeschakeltussenhetmanagementenderestvandeorganisatie.Jebentverantwoordelijkvoorhetplannenenorganiserenvanevenementen,hetbewakenvandeprocesvoortgangenhetondersteunenv...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn onze organisatie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam. Je bent een echte teamspeler en hebt een brede kennis van verschillende gebieden. Je zorgt ervoor dat alle taken en activiteiten op tijd en binnen de begrote budgetten worden uitgevoerd. Jouw takenpakket bestaat uit het...
-
Managementassistent Utrecht
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco VoltijdManagementassistent in UtrechtWe zoeken een gedreven en proactieve managementassistent voor onze opdrachtgever in het centrum van Utrecht. Als managementassistent zul je een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van de internationale activiteiten.Je takenpakketBoeken van (internationale) reizen en verzorgen van visa;Complex agendabeheer, waarbij...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdJouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieWe zoeken een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de MT-leden van een Business Unit en je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je ondersteunt het kernteam Acquisitie en de manager bij zijn/haar marketing- en...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan.Andere taken uit jouw takenpakket zijn: Beheren van mailboxen en agenda's (uitzetten en monitoren van acties)....
-
Managementassistent bij ProRail
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdBen jij een managementassistent met passie?We zijn op zoek naar een managementassistent om ons team bij ProRail te versterken. Als managementassistent bij ProRail werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om je talenten te ontwikkelen en te groeien.Je taken:Beheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van...
-
Managementassistent Rechtsgeleerdheid
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zoeken een medewerker voor onze faculteit Rechtsgeleerdheid. Als managementassistent zul je de secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de twee afdelingen. Je zult nauw samenwerken met vier collega-managementassistenten om de klus te klaren.Wat ga je doen?Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee...
-
Managementassistent Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco VoltijdBen jij een gepassioneerde professional met een scherp oog voor detail en een sterke drive om te overtuigen? Zoekt je een uitdagende en veelzijdige functie waarin je als Managementassistent bij een toonaangevende, internationaal georiënteerde organisatie in het centrum van Utrecht een cruciale rol speelt?Als Managementassistent bij onze opdrachtgever, werk...
-
Coach/onderwijsontwikkelaar Tolkvaardigheden
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtVoor jou als coach/onderwijsontwikkelaar Tolkvaardigheden is geen dag hetzelfde en die afwisseling vind je heerlijk. De ene dag werk je vanuit huis online aan de voorbereiding van je lessen of een coördinatietaak, de andere dag op locatie. Als opleider zal je een dynamische rol vervullen met diverse...