Managementassistent

4 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd
Wat ga je doen?

Bij de afdelingen Audit en Concern control van het COA ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de twee Afdelingsmanagers. Dit doe je door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren van taken. Je vormt een filter voor de manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de twee afdelingen Audit en Concern control in Den Haag. De afdeling Audit is verantwoordelijk voor auditing en controle binnen het COA en de afdeling Concern control is verantwoordelijk voor het concern brede financiële beleid van de organisatie. Binnen de afdelingen Audit en Concern control zijn we een divers team wat betreft opleidingsniveau en achtergronden en er is veel eigen inbreng en zelfstandigheid mogelijk. Belangrijk is dat je proactief bent en zelf het initiatief neemt om tot actie over te gaan. De collega's weten elkaar te vinden in overleg om uniformiteit in de werkwijze en kennis uitwisseling te bevorderen maar ook om inspiratie op te doen.

Wat verwachten we van jou?
  • Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
  • Werkervaring: je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als officemanager, secretaresse of een soortgelijke functie.
  • Kennis: je kent de regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied en bij voorkeur kennis van Outlook, AFAS, Excel, Word en Sharepoint.
Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

  • Een salaris van maximaal € 3.210,17- € 4.005,45 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
  • We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van 1 jaar waarbij we uitgaan van een verlenging voor onbepaalde tijd.
  • Reiskosten worden middels een aantrekkelijke kilometervergoeding vergoed
  • De afdracht voor het pensioen bedraagt zo'n 12%.
  • Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
  • Een individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
  • 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).
  • Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.


  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden en vervangt je collega-managementassistent bij afwezigheid.Je beheert de agenda van de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementassistenten een essentiële schakel in organisaties. Zij ondersteunen de manager, het team en andere collega's. Als managementassistent bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven collega's...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol in het COAWe zoeken een Managementassistent die ondersteunt onze locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je vormt een teamgenoot die roosters maakt en vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt, zowel inhoudelijk als...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je als managementassistent een integraal onderdeel van het directieteam. Je ondersteunt de directie bij het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe je met de juiste...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afde

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van het beheer van de agenda en het opvangcentrum. Je bent een contactpersoon voor de bewoners en ondersteunt hen in hun dagelijkse leven. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van actielijsten en het beheren van de gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen?Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij joueen bruto-uurloon van € 20,60een contract tot + verlengingee

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent geniet je van het overzicht te behouden en collega's te helpen. Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt met collega's om doelen te bereiken. Je bent flexibel en kunt gemakkelijk wisselen tussen verschillende taken en onderwerpen.VerantwoordelijkhedenJe helpt een manager met agendabeheer, het beheren van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Je WerkAls Managementassistent bij Hadoks ben je verantwoordelijk voor de beheersing van de agenda's van onze MT-leden en projectleiders. Je zorgt ervoor dat ze hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen en ondersteunt hen bij het beheren van complexe afspraken en planningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van Hadoks...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw taken als ManagementassistentAls Managementassistent bij het COA ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de locatiemanager. Je bent de belangrijkste contactpersoon voor de bezoekers en het team. Je bent actief in het plannen en organiseren van activiteiten, evenementen en bijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's,...

  • Cluster Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Functiebeschrijving:We zoeken een enthousiaste en professionele managementassistent om ons cluster te ondersteunen. Als ondersteuner zorg je voor een vlot verloop van zaken en help je de clustermanager bij het beheren van zijn agenda en het voorbereiden van vergaderingen.Verantwoordelijkheden:Beheer van de agenda van de clustermanagerVoorbereiden en regelen...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls managementassistent bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuningLogistieke...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de locatiemanager bij het afhandelen van dagelijkse activiteiten. Dit omvat het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het maken van roosters. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je bent...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls managementassistent bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je de spil in de informatiestroom. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de directie. Je werkt nauw samen met de collega's en managers om zaken af te stemmen en informatiestromen te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Ben jij een uitstekende beheerster en wil je graag in dienst komen bij CSU? Dan zijn wij op zoek naar jou!We bieden onze managementassistenten de mogelijkheid om hun carrière te ontwikkelen en zich continu te blijven verbeteren. Als managementassistent bij CSU zul je niet alleen verantwoordelijk zijn voor het dagelijks management, maar ook actief betrokken...