Management Assistant

4 weken geleden


Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Subsea 7 Voltijd

Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our dynamic Engineering department at our Zoetermeer Office in the Netherlands on a full-time staff basis.

Key Responsibilities

  • Provide comprehensive administrative support to the engineering management team, including managing diaries, coordinating travel, and preparing documents.
  • Assist with internal and external communication projects, including gathering and planning events/media content.
  • Track and report on communication effectiveness using agreed analytics.
  • Build and maintain effective working relationships with key stakeholders, including Global Travel Manager, ATPI Travel, Project teams, Facilities, and external partners.
  • Manage document archiving and SharePoint site maintenance specifically for the engineering department.

Requirements

  • Proven experience as a secretary, administrative assistant, or in a similar role, preferably within an engineering or technical environment.
  • Equivalent of HBO-level thinking and working capabilities.
  • Excellent proficiency in Microsoft Office.
  • High verbal and written communication skills in English.
  • Advanced organizational skills and multitasking capabilities.
  • High integrity, proactive, and decisive with a keen eye for detail.

What We Offer

  • Career development opportunities, including access to a range of learning opportunities and a culture that encourages growth and development.
  • Flexible working arrangements, including hybrid, part-time, or flexitime working.
  • A holistic benefits package that supports your financial, emotional, and physical wellbeing.

How to Apply

If you are a motivated and organized individual with a passion for administration, please submit your application, including your CV and a cover letter, through our website.


  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Subsea 7 Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our dynamic Engineering department at our Zoetermeer Office in the Netherlands. As a key member of our team, you will provide comprehensive administrative support to our engineering management team, ensuring seamless day-to-day operations and...

  • HR Assistant

    3 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Carrière Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele medewerker om ons team te versterken. Als HR Assistant zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van het Management Team en de HR-afdeling.Taken & VerantwoordelijkhedenBewaken van de voortgang van de administratieve processen op het gebied van HR, waaronder in- en...

  • Project Assistant

    4 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Job DescriptionAre you a detail-oriented and organized individual with a passion for technology and innovation? Do you have experience in system engineering and quality assurance? We are looking for a Project Assistant to join our team at Yunex Traffic, a leading technology company in the infrastructure development sector.As a Project Assistant, you will be...

  • Mode en commercieel leider

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste teammanagerWij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Onze winkels zijn de plek waar klanten naar toe gaan voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.Je rolAls teammanager ben jij verantwoordelijk voor de commerciële...

  • Technician Assistant

    4 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Carrier Voltijd

    Job Title: Carrier TechnicianJob Summary:We are seeking a skilled Carrier Technician to join our team at Carrier Corporation. As a Carrier Technician, you will be responsible for the installation, maintenance, and repair of transport refrigeration systems for trucks, trailers, and other vehicles.Key Responsibilities:Analyze and troubleshoot issues with...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Nederland TKH Security Voltijd

    **What are you going to do?** As a Management Assistant at TKH Security you are the right hand of the management and you make things run smoothly within the company. You are an important point of contact and you play a crucial coordinating role within the organization. You are responsible for efficiently managing and organizing the agendas of the management...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Zoetermeer, Nederland Subsea 7 Voltijd

    Management Assistant We are Seaway7 , a diverse group of team players, change makers and leaders in the delivery of offshore wind projects. What we do makes a difference to our planet and the future, by bringing sustainable, renewable energy to the world. We are looking for a Management Assistant to join our dynamic Engineering department at our...

  • HR assistant

    3 weken geleden


    Zoetermeer, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Je belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken & VerantwoordelijkhedenBewaken van de voortgang van de administratieve processen op het gebied van HR,...

  • HR assistant

    1 week geleden


    Zoetermeer, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Je belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken & VerantwoordelijkhedenBewaken van de voortgang van de administratieve processen op het gebied van HR,...

  • HR assistant

    3 weken geleden


    Zoetermeer, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zijn op zoek naar plant & HR administratief medewerker voor de locatie in Zoetermeer. Goed werk!Over de functie Je belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken &...

  • HR assistant

    3 weken geleden


    Zoetermeer, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zijn op zoek naar plant & HR administratief medewerker voor de locatie in Zoetermeer. Goed werk!Over de functie Je belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken &...

  • HR assistant

    3 weken geleden


    Zoetermeer, Nederland Carriere Voltijd

    Wij zijn op zoek naar plant & HR administratief medewerker voor de locatie in Zoetermeer. Goed werk! Over de functieJe belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken &...

  • HR assistant

    2 weken geleden


    Zoetermeer, Nederland Carriere Voltijd

    Wij zijn op zoek naar plant & HR administratief medewerker voor de locatie in Zoetermeer. Goed werk! Over de functieJe belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken &...

  • Maintenance Manager

    2 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland Logoplaste Voltijd

    MAINTENANCE MANAGER - ZOETERMEERLogoplaste is looking for a Maintenance Manager for our plant in Zoetermeer. In this role you will manage the engineering team and liaise directly with the Plant Manager. The position requires excellent management and communication skills. You will be responsible for the continuous improvement of production lines and related...