Secretariële ondersteuning voor directie

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cedergroep Voltijd
Werkzaamheden

We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse activiteiten. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je je kunt ontwikkelen en groeien.

  • Diverse secretariële werkzaamheden voor de directie en teamleiders, zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren.
  • Het afhandelen van ingaande en uitgaande informatiestromen, per post, e-mail en telefonisch.
  • Het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht.
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, horizontale overleggen en agendastukken verzamelen voor de MR vergaderingen.
  • Assisteren bij dagelijkse activiteiten, zoals het opstellen van documentatie en het vertalen van algemene aandachtspunten.
  • Opstellen en up to date houden van documentatie, zoals gidsen, jaarplanning en kwaliteitsbeleidsdocumenten.
  • Het vertalen van algemene aandachtspunten of afspraken voor wat betreft de planning in concrete acties en activiteiten.
  • Opstellen van de jaarplanning en het bewaken van de voortgang.
  • Het opstellen van correspondentie voor leerlingen, ouders en personeel.
  • Leveren van suggesties voor de verbetering van procedures, documentatie en werkwijzen.
  • Inspringen waar nodig binnen de organisatie.
  • Coördinatie van instroom met overige VO scholen.
  • Overzicht subsidies bijhouden en bewaken verantwoordingstermijnen.
  • Controle uitoefenen op facturen.
  • Bijhouden en afhandelen van correspondentie uit diverse mailboxen.
  • Ondersteuning bij interne projecten.
  • Opstellen van nieuwsbrieven voor medewerkers en ouders.
  • Nieuwe medewerkers op eerste dag ontvangen en wegwijs maken.
  • Organiseren van bijeenkomsten.
  • Coördineren en samenstellen van nieuwsbrieven.
  • Meldingen doorvoeren in leerlingvolgsysteem.
Eisen

We zoeken een kandidaat met:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met werken in het voortgezet onderwijs.
  • Accuraatheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cedergroep Voltijd

    OmschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die onze directie en teamleiders kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.WerkzaamhedenSecretariële ondersteuning voor directie en teamleiders, waaronder agendabeheer, postbehandeling en notuleren.Afhanden van ingaande en uitgaande informatiestromen, per post, e-mail en telefonisch.Verzorgen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cedergroep Voltijd

    WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse activiteiten. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je je kunt ontwikkelen en groeien.Diverse secretariële werkzaamheden voor de directie en teamleiders, zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren.Het afhandelen van ingaande en...

  • Secretariële medewerker

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het secretariaat. Je bent een teamspeler die graag werkt onder druk en flexibel is in je werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer...

  • Secretariële medewerker

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het secretariaat. Je bent een teamspeler die graag werkt onder druk en flexibel is in je werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer...

  • Secretariële medewerker

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het secretariaat. Je bent een teamspeler die graag werkt onder druk en flexibel is in je werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer...

  • Secretariële medewerker

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Vacature voor een Secretariële MedewerkerWe zijn op zoek naar een ervaren Secretariële Medewerker die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als Secretariële Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het secretariaat, het organiseren van vergaderingen en het ondersteunen van de...

  • Directie Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een ervaren management assistent, executive assistent of directie assistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij actief op zoek naar een nieuwe baan? We bieden jou de mogelijkheid om te werken bij een van onze klanten, een internationale onderneming die op zoek is...

  • Secretaresse Ondersteuning

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cedergroep Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die onze directie ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als secretaresse zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de agenda van de directie, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het verzorgen van correspondentie.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda van de...

  • Secretaresse Ondersteuning

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cedergroep Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse activiteiten. Als secretaresse zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de agenda van de directie, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het verzenden van correspondentie.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Randstad is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de directie van onze organisatie kan ondersteunen. Ben jij een professional met meer dan 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of heb je als management assistent gewerkt en heb je een passie voor het onderwijs? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.Wat bieden wij jouEen salaris tussen de...

  • Secretariële medewerker

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Wij zoeken een Secretariële medewerkerBen jij een organisatorische en communicatieve ster? Ben jij in staat om de verenigingssecretaris te ondersteunen bij de dagelijkse taken en projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Secretariële en administratieve ondersteuning van de verenigingssecretaris.Mede voorbereiden van de Algemene...

  • Secretariële medewerker

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Wij zoeken een Secretariële medewerkerBen jij een organisatorisch en communicatief sterk persoon die graag onderdeel wilt zijn van een levendige vereniging? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Secretariële en administratieve ondersteuning van de verenigingssecretaris.Mede voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering (ALV), zoals verzamelen en...

  • Secretariële medewerker

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Wij zoeken een Secretariële medewerkerBen jij een organisatorisch en communicatief sterk persoon die graag ondersteunt bij de dagelijkse taken van een vereniging? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan de verenigingssecretaris.Mede voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering (ALV), zoals...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    FunctieomschrijvingHet secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Om deze doelstellingen te bereiken, is het noodzakelijk om een coördinator aan te stellen die verantwoordelijk is voor de inrichting van alle secretariële...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    FunctieomschrijvingHet secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Om deze doelstellingen te bereiken, is het noodzakelijk om een coördinator aan te stellen die verantwoordelijk is voor de inrichting van alle secretariële...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    FunctieomschrijvingHet secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Om deze doelstellingen te bereiken, is het noodzakelijk om een coördinator aan te stellen die verantwoordelijk is voor de inrichting van alle secretariële...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    FunctiebeschrijvingHet secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Om deze reden is besloten om een coördinator aan te stellen die primair verantwoordelijk wordt voor een efficiënte en effectieve inrichting van alle secretariële...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingFlexIntens is op zoek naar een Zelfstandig Coördinator Directie- en managementsecretariaat voor 32 tot 36 uur per week. Het secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Om deze reden is besloten om een coördinator aan te stellen...

  • Directie Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Directie AssistentWij zijn op zoek naar een ervaren Directie Assistent voor onze opdrachtgever, een internationaal advocatenkantoor in hartje Amsterdam. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team, waaronder het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en trainingen, en het verzorgen van...

  • Directie Assistent

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Directie AssistentWe zijn op zoek naar een ervaren Directie Assistent voor onze organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Je bent een sterk organisatorisch vermogen en kunt overzicht houden. Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van...