Huidige banen gerelateerd aan Secretariële ondersteuning voor directie - Amsterdam, Noord-Holland - Cedergroep
-
Secretariële Medewerker
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse draai je de rol van organisatorische spil in de dagelijkse dynamiek van ons opdrachtgever. Je bent van cruciaal belang voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je paraat voor uitdagingen zoals het managen van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke...
-
Personeelsassistent bij Directie
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor VoltijdOverzicht van de StageBen jij op zoek naar een leerzame stage waar je alle ins- en outs van de directie meekrijgt? Dan is deze stage bij Novotel Amsterdam City de perfecte keuze voor jou!Als trainee bij de directie van Novotel Amsterdam City zal je de rechterhand zijn van onze General Manager Ad Hoondert en ondersteunen de Operations Manager Jeroen van...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctiebeschrijvingAls Managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur bij Olympia ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en werkt nauw samen met de directie.VerantwoordelijkhedenSecretariële en...
-
Personeelsassistent Directie Trainee
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Novotel Amsterdam City VoltijdVul je stage bij onsBen jij op zoek naar een leerzame stage waar je de ins- en outs van de directie kunt ervaren?Als Personeelsassistent Directie Trainee ben je de rechterhand van onze General Manager en ondersteunt je de Operations Manager. Je krijgt inzicht in de beleidsvoering van een groot 4* hotel en levert zelf een bijdrage aan het uitvoeren van het...
-
Personeelsassistent bij Directie
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor VoltijdWat ga je doen?Jij bent als trainee de rechterhand van onze General Manager Ad Hoondert en ondersteunt tevens de Operations Manager Jeroen van Gemert. Je zit dus enorm dicht op het vuur en zal vanaf héél dichtbij meemaken wat een GM en een OPS de hele dag doen ;)Als trainee zal jij fungeren als hét centrale aanspreekpunt voor interne en externe...
-
Personeelsassistent voor Directie Trainee
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor VoltijdOverzicht van de functieAls Trainee voor Directieondersteuning bij Novotel Amsterdam City word je de rechterhand van onze General Manager Ad Hoondert en ondersteunt je tevens de Operations Manager Jeroen van Gemert. Je zit dus enorm dicht op het vuur en zal vanaf héél dichtbij meemaken wat een GM en een OPS de hele dag doen ;)Wat ga je doen?Je bent...
-
Secretariële medewerker
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos VoltijdBen jij een betrouwbare en communicatieve professional die graag ondersteunend werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zoeken per direct een:Secretariële medewerker verenigingszaken (0,6 fte – 22,5 uur per week)Wat ga je doen?Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de verenigingssecretaris.Mede voorbereiden van de Algemene...
-
Secretariële medewerker
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos VoltijdWij zoeken een Secretariële medewerkerBen jij een organisatorische en communicatieve ster? Ben jij in staat om de verenigingssecretaris te ondersteunen bij de dagelijkse taken en projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan de verenigingssecretaris.Mede voorbereiden van de Algemene...
-
Secretariële medewerker
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterk medewerker die zich kan inzetten voor onze vereniging. Als secretariële medewerker zul je ondersteuning bieden aan onze verenigingssecretaris en andere collega's van het secretariaat.Wat ga je doen?Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdSecretariële en Facilitaire OndersteuningBen jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen? Kun je goed organiseren, heb je een servicegerichte instelling en ben je proactief, betrokken en accuraat?Als managementassistent bij de Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de...
-
Directie Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijving Directie AssistentWe zijn op zoek naar een ervaren Directie Assistent om ons internationale advocatenkantoor te ondersteunen. Als Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team, waaronder het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en trainingen, en het verzorgen van alle in- en...
-
Assistent tot directie
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdAls Directie Assistent bij Independent Recruiters ben jij een belangrijke schakel in ons team. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Jouw taken zijn uiteenlopend en variërend van administratieve taken tot ondersteuning bij meetings en projecten. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van deadlines...
-
Secretariële medewerker verenigingszaken
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos VoltijdWij zoeken een secretariële medewerker verenigingszaken die de verenigingssecretaris ondersteunt bij het beheren van de vereniging. De verantwoordelijkheden omvatten het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken, het notuleren van de Algemene Ledenvergadering en het beheren van de mailbox van de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor de ...
-
Assistentiefunctie voor Directie
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Direct Team Assistant bij Secretary Plus zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige directie.Je taken- Ondersteun de directie in hun dagelijkse werkzaamheden- Zorg voor de organisatie en coördinatie van projecten en activiteiten- Bied ondersteuning bij het beantwoorden van telefoontjes en e-mailsWat je nodig hebt- Een afgeronde...
-
Directie Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijving Directie AssistentWe zijn op zoek naar een ervaren Directie Assistent om ons team te ondersteunen in de dagelijkse activiteiten. Als Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van meetings en trainingen, het notuleren en het beheren van de agenda's. Je bent ook verantwoordelijk voor het voorbereiden, aanpassen en...
-
Secretariële medewerker
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos VoltijdBen jij een gedreven en communicatief sterk persoon die graag ondersteunt bij de organisatie van evenementen en de dagelijkse administratie van onze vereniging? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan de verenigingssecretaris.Mede voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering (ALV), zoals...
-
Directie Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijving Directie AssistentWe zijn op zoek naar een ervaren Directie Assistent voor onze organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Je bent een sterk organisatorisch vermogen en kunt overzicht houden. Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van...
-
Directie Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Directie AssistentWe zijn op zoek naar een ervaren Directie Assistent voor onze organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Je bent een sterk organisatorisch vermogen en kunt overzicht houden. Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van...
-
Directie Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijving Directie AssistentWij zijn op zoek naar een ervaren Directie Assistent voor onze opdrachtgever, een internationaal advocatenkantoor in hartje Amsterdam. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team, waaronder het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en trainingen, en het verzorgen van...
-
Secretariële ondersteuning voor managementteam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Autoriteit Financiële Markten VoltijdFunctiebeschrijvingAls secretaris van het managementteam bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en coördinatie van het managementteam. Je werkt nauw samen met de afdelingshoofden en andere collega's om de dagelijkse activiteiten van de afdelingen te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenAgenda- en mailboxbeheer...
Secretariële ondersteuning voor directie
2 maanden geleden
We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse activiteiten. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je je kunt ontwikkelen en groeien.
- Diverse secretariële werkzaamheden voor de directie en teamleiders, zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren.
- Het afhandelen van ingaande en uitgaande informatiestromen, per post, e-mail en telefonisch.
- Het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, horizontale overleggen en agendastukken verzamelen voor de MR vergaderingen.
- Assisteren bij dagelijkse activiteiten, zoals het opstellen van documentatie en het vertalen van algemene aandachtspunten.
- Opstellen van de jaarplanning en het bewaken van de voortgang.
- Leveren van suggesties voor de verbetering van procedures en documentatie.
- Coördinatie van instroom met overige VO scholen en hun coördinatoren.
- Overzicht subsidies bijhouden en bewaken verantwoordingstermijnen.
We zoeken een kandidaat met een MBO/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met werken in het voortgezet onderwijs. Je moet bekend zijn met de cyclus van een schoolorganisatie en de CAO VO.
- Je moet een accuraat persoon zijn die management- en secretariële ondersteuning kan bieden aan directie.
- Je moet een organisatietalent zijn die de bestuurlijke agenda kan lezen en prioriteiten kan stellen.
- Je moet een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben en bereid zijn om elkaar te vervangen of taken van elkaar over te nemen wanneer dit nodig is.
- Je moet uitstekende beheersing van Microsoft Office hebben.
- Je moet een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid hebben in de Nederlandse taal.
