Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam) - Secretariële en Facilitaire Ondersteuning
4 weken geleden
Secretariële en Facilitaire Ondersteuning
Ben jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen? Kun je goed organiseren, heb je een servicegerichte instelling en ben je proactief, betrokken en accuraat?
Als managementassistent bij de Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de secretariële en facilitaire ondersteuning van het team. Je beheert de agenda van de bestuurder-directeur, taxeert de prioriteit en maakt afspraken. Je behandelt inkomende en uitgaande post, handelt ad-hoc verzoeken van het team zo mogelijk zelf af en doet bestellingen.
Administratieve en Financiële Ondersteuning
Je registreert verzuim, ondersteunt bij de administratie van facturen en maakt twee keer per jaar een verslag van de personeelsvergadering.
Ondersteuning bij Productie en Publicatie van Rapporten
Je stelt brieven op en verzendt deze, controleert de rapporten op opmaak en huisstijl en ondersteunt bij het plaatsen van digitale uitingen rondom de onderzoeksprojecten. Je beheert en onderhoudt de website.
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Relevante afgeronde opleiding op MBO-niveau 4;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
- Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a. Outlook, Word, Excel en affiniteit met websitebeheer;
- Je kunt goed plannen en organiseren en je hebt zorg voor kwaliteit;
- Verder ben je flexibel, initiatiefrijk, omgevingsbewust en zelfstandig;
- Ervaring met het werken in een overheidsomgeving is een pré.
Wat bieden wij?
- Uitdagend werk, leuke collega's en een afwisselende functie;
- Een organisatie met een relatief kleine omvang en een informeel karakter;
- Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2,00 en maximaal € 3,00 bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek;
- Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met bij goed functioneren de mogelijkheid tot verlenging of een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 5% procent boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling (ABP) en een NS Business Card;
- Een persoonlijkontwikkelbudget van € 6,00;
- Een werkplek op 2 minuten lopen van station Sloterdijk, Amsterdam;
- Werkdagen: in ieder geval maandag en dinsdag, overige uren in onderling overleg.
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdWe zoeken een kundige managementassistent voor onze organisatie, de Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam. Als je bent geïnteresseerd in een uitdagend en afwisselend werkgelegenheid met een prettige werksfeer, dan zijn we op zoek naar jou.Over de organisatieDe Randstedelijke Rekenkamer doet onderzoek op het terrein van doelmatigheid, doeltreffendheid en...
-
Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdUw nieuwe rolBen jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen? Kun je goed organiseren, heb je een servicegerichte instelling en ben je proactief, betrokken en accuraten?De Randstedelijke Rekenkamer doet onderzoek op het terrein van doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid voor de provincies...
-
Managementassistent Amsterdam Met Een Persoonlijke Aanpak
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdBekijk deze vacature en leer meer over de rol van Managementassistent bij Provincie Flevoland in Amsterdam.OverzichtIn onze provinciale rekenkamer werken we aan doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid. We zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die onze organisatie wil ondersteunen in het uitvoeren van haar taken.SalarisWe bieden een...
-
Managementassistent: Leden van ons team
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdOver de functieGemeente Amsterdam zoekt een managementassistent die verantwoordelijk is voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt voor het team waar je werkt en ondersteunt het teamhoofd met de agenda en de dagelijkse werkzaamheden.SalarisWe...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent(/e) ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertro
-
Tijdelijk Managementassistent, Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdWaarom een carrière als tijdelijk managementassistent?Ben je op zoek naar een flexibele en uitdagende baan waarbij je jezelf kunt ontwikkelen en bijdragen aan verschillende projecten en opdrachten? Dan is een carrière als tijdelijk managementassistent iets voor jou!In deze rol kun je werken bij verschillende bedrijven en sectoren, waarbij je secretariële...
-
Managementassistent met administratieve en facilitaire expertise
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdWe zoeken een Managementassistent voor onze organisatie in Amsterdam. In deze rol zorg je voor de administratieve ondersteuning van het team en het beheer van de agenda van de bestuurder-directeur.Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van inkomende en uitgaande post, het doen van bestellingen en het verrichten van kleine huishoudelijke taken. Ook help...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe rolAls managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team(s) waar je voor werkt. Je werkt in een team van collega's waarbij jullie onderling overkoepelende werkzaamheden voor de hele afdeling...
-
Managementassistent Informatietechnologie Coördinator
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdJouw rolBij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementassistent die als spilfiguur fungeert in ons secretariaat. In deze unieke functie werk je als ondersteuner voor de managers en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en...
-
Managementassistent Jeugdzorg Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Timon VoltijdBeschrijving van de functieAls managementassistent bij Stichting Timon werk je samen met een professionele en bevlogen team om hoop, herstel en perspectief te bieden aan jongeren en gezinnen. Je zult een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de regiomanager Amsterdam en je zult je concentreren op de organisatorische, secretariële en administratieve...
-
Managementassistent Informatietechnologie
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdJouw FunctieWe zoeken een ervaren secretariële beheerder om ons team te versterken. Als managementassistent bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zal je ondersteuning bieden aan de managers en organisatorische werkzaamheden uitvoeren.Jouw WerkzaamhedenAgendabeheer, mailboxbewaking, organiseren en notuleren van...
-
Managementassistent Statistiek
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdJouw WerkzaamhedenBij DNB werk je als Managementassistent in de divisie Statistiek. Je zult ondersteuning bieden aan de afdelingsmanager en de afdeling NBFI. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en reizen, en biedt administratieve ondersteuning.Je TakenAgenda beheren van de afdelingsmanager NBFIAfspraken plannen en regelenOrganiseren van...
-
Managementassistent directie Wonen
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieBij Gemeente Amsterdam werk je als managementassistent bij de Directie Wonen nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin...
-
Assistent bedrijfsleider
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Olympia ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht. Je verzorgt de secretariële- en facilitaire zaken rondom hun werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertroostende rol.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning...
-
Managementassistent Statistiek
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdJouw rolBij de divisie Statistiek van de Nederlandsche Bank werk je als managementassistent bij het secretariaat van de afdeling Niet-Bancaire Financiële Intermediatie Statistieken (NBFI). Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdelingsmanager en de afdeling NBFI.Jouw takenJe beheert de...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?De functieIn de functie van Managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en je werkt na
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een enthousiaste managementassistent die op zoek is naar een afwisselende functie bij Amsterdam UMC. Als managementassistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg...
-
Sectariële ondersteuning voor patiëntenzorg in Amsterdam UMC
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdMeer weten over de sectie zorg?Bij de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) van Amsterdam UMC werken wij aan hoogwaardige patiëntenzorg. Wij zijn op zoek naar een (senior) secretaresse die als spil het secretariaat van de sectie zorg kan ondersteunen.Functie:Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel het domein...
-
Managementassistent
1 maand geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als parttime managementassistent bij de gemeente Amsterdam, ondersteun je het Regionaal Werkcentrum Groot-Amsterdam (RWC). Je draagt bij aan werk en werkgelegenheid in de regio voor werkgevers, ondernemers, werknemers, ZZP'ers en werkzoekenden.Je houdt de agenda's bij en organiseert o
-
Managementassistent Statistiek
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdWerk bij DNBBij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze veelzijdige functie draag je bij aan het soepel verlopen van de werkzaamheden bij de divisie Statistiek, in het bijzonder bij de afdeling Niet-Bancaire Financiële Intermediatie Statistieken (NBFI). Je werkt daarbij nauw samen met de overige medewerkers van het...