Office Manager Intern

4 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

About the Role:

We are seeking an Office Manager Intern to join our team at Bynder. As an Office Manager Intern, you will play a vital role in shaping and impacting the Rotterdam employee experience. You will be responsible for organizing and managing projects such as internal events, social programs, and contact with suppliers. You will also be responsible for maintaining office operations and procedures, improving workflow where appropriate, and providing support for an office/remote team of +/-190 colleagues.

Key Responsibilities:

  • First point of contact for colleagues, suppliers, events
  • Greet visitors, offer refreshments, and alert appropriate parties of visitor's arrival
  • Forward voicemail messages
  • Maintain and update office operations and procedures, improving workflow where appropriate
  • Maintain office handbook and office management shared drive
  • Financial administration of all purchases made
  • Keeps the invoice archive updated
  • Take care of incoming and outgoing mail, shipping and receiving courier bookings
  • Order, organize and maintain inventory of office supplies, customer gifts, and company swag
  • Providing and preparing lunch, help with the lunch set up and clean up
  • Conceptualize and coordinate events and activities to promote team building and to drive the Bynder culture across a hybrid workforce, both in-office and off-site
  • Keep the office nice and tidy, light maintenance tasks aligned with this
  • Slack engagement for culture building
  • Assist with scheduling meetings
  • Assist with new hire onboarding; set-up welcome email and package, facilitate ongoing communication regarding necessary supplies, training, etc. prior to the new hire's start date and guidance during the first few weeks

Requirements:

  • 6 months availability from the beginning of August/September
  • Motivated, proactive, independent, and organized self-starter
  • Tech-savvy, know your way around a computer, and are well skilled with Google Workspace
  • Able to prioritize multiple conflicting tasks simultaneously
  • Professional with the ability to exercise good judgment, discretion, and confidentiality
  • Excellent written and oral communication skills in Dutch and English

Why You'll Love Bynder:

At Bynder, innovation is in our DNA. We've worked hard to build an environment that promotes creative thinking and self-initiative within a culture of fun. It's common to find colleagues hanging out after work - if you believe in "be nice, work hard, have fun", you'll have an office full of friends.

What We Offer:

  • Work experience on a global level
  • Paid internship
  • The chance to be part of a young and ambitious team
  • On-the-job training
  • Personal development
  • A broad scope of responsibilities
  • Free lunch available every day

Our Commitment:

Bynder Love is the principle that guides the way we grow our teams, support our employees, and celebrate our differences. At Bynder we strive to create a culture that embraces every Byndie because differences in background, experience, and perspective make Bynder even better. At Bynder a diverse, inclusive, and equitable workplace is one where all employees, whatever their ethnicity, color, sex, age, religion, disability, sexual orientation, gender identity, national origin, or physical and mental ability are valued and respected. Our commitment is for all Byndies to have the freedom to be their true authentic selves.

  • Dutch Office Coordinator Intern

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    About BynderAt Bynder, we go beyond managing digital assets. Our cutting-edge platform empowers teams to conquer the chaos of content proliferation and relationships, allowing them to thrive.We have a global presence with 500+ employees, known as 'Byndies', making us the world's most extensive pool of digital asset management expertise. Our platform enables...

  • Rotterdam Office Manager Internship

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    About the RoleBynder is seeking an Office Manager Intern to join our team in Rotterdam. As an Office Manager Intern, you will be responsible for providing support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key responsibilities include:Providing administrative support to the office teamMaintaining office supplies and...

  • Office Manager Intern

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    About the RoleBynder, a leading digital asset management platform, is seeking an Office Manager Intern to join our Rotterdam team. As our ideal candidate, you will play a vital role in shaping the employee experience and driving our office operations to the next level.You will be responsible for managing internal events, social programs, and supplier...

  • Front Office Manager Valk Exclusief

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Werken bij Hotel Rotterdam Blijdorp voelt als tijd doorbrengen met vrienden en familie. Onze culturele missie: hard werken met veel plezier is hier de basis. Vacature Shiftleader Front officeSamenvattingWe zoeken een ervaren en flexibele front office manager die onze gasten een topverblijf kan bieden. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het...

  • Office Manager HR

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als Office Manager HR zorg je ervoor dat alles goed geregeld is met betrekking tot HR-administratie en facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Jij regelt alles, van het bestellen van frisdranken in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten. Je bent vooral bezig met het ontzorgen va

  • HR Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als HR Office Manager ga jij ervoor zorgen dat alles geregeld is op het gebied van HR-administratie en de facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Van het bestellen van frisdranken voor in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten, jij gaat het allemaal regelen. Jouw kerntaak is voo

  • Manager Academie Front Office

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stedin Voltijd

    Vacature: Manager Front Office Academie Als Manager Front Office Academie bij Stedin word je de spil die de ontwikkeling van medewerkers in de energietransitie mogelijk maakt. Je bent verantwoordelijk voor de dienstverlening van de Stedin Academie, waarbij je een team van 12 medewerkers leidt om opleidingswerkzaamheden voor circa 7.000 in- en externe klanten...

  • Project Manager Office Data

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?In deze rol als Project Manager Office Data ben je de spil in het administratieve proces tussen twee data-afdelingen en de projecten-programma's binnen de centrale IT-organisatie van NN Leven & Pensioen.Vanuit jouw rol informeer je regelmatig alle belanghebbenden en zorg je voor strakke rapportages en procesverbeteringen. Je bent daarbij...

  • Ben jij de Sales Manager die onze doelstellingen helpt verwezenlijken?

    3 weken geleden

    Rotterdam-Albrandswaard, Zuid-Holland, Nederland Office Recruiters Voltijd

    Over ons bedrijfWe zijn Office Recruiters, een dynamische en ambitieuze organisatie die Europa wil veroveren als logistieke dienstverlener. Wij willen ons bestand uitbreiden en onze klanten succesvol en tevreden maken. Als Sales Manager kun je een belangrijke bijdrage leveren aan deze doelstellingen.Je takenAls Sales Manager ben je verantwoordelijk voor het...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe

  • HR Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als HR Office Manager ga jij ervoor zorgen dat alles geregeld is op het gebied van HR-administratie en de facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Van het bestellen van frisdranken voor in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten, jij gaat het allemaal regelen. Jouw kerntaak is voornamelijk het ontzorgen van de HR-manager en je...

  • Office Manager HR

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als Office Manager HR zorg je ervoor dat alles goed geregeld is met betrekking tot HR-administratie en facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Jij regelt alles, van het bestellen van frisdranken in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten. Je bent vooral bezig met het ontzorgen van de HR-manager en je collega's.Over de functieDeze rol...

  • HR Office Manager

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als HR Office Manager ga jij ervoor zorgen dat alles geregeld is op het gebied van HR-administratie en de facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Van het bestellen van frisdranken voor in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten, jij gaat het allemaal regelen. Jouw kerntaak is voornamelijk het ontzorgen van de HR-manager en je...

  • Office Manager HR

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als Office Manager HR zorg je ervoor dat alles goed geregeld is met betrekking tot HR-administratie en facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Jij regelt alles, van het bestellen van frisdranken in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten. Je bent vooral bezig met het ontzorgen van de HR-manager en je collega's.Over de functieDeze rol...

  • Afwisselende logistieke vraagstukken oplossen als Procureur in Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Office Recruiters Voltijd

    Binnen Office Recruiters zijn we op zoek naar een ervaren Procureur voor onze vestiging in het centrum van Rotterdam. Als Procureur zul je je bezig houden met het regelen van lokale inkopen bij carriers, het overleggen met rederijen en het zorgen voor de inkoop voor het wegtransport bij vervoerders.We bieden jou een afwisselende, uitdagende functie met...

  • Front office manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Bedrijfomschrijving Wij bieden een unieke kans om te werken bij een van de beste hotels in Nederland. Ons hotel is een van de 42 Valk Exclusief hotels, elk met een uniek karakter. We willen altijd een glimlach op het gezicht van onze gasten toveren met een perfecte mix van service, kwaliteit, beleving en natuurlijk de prijs. Functie Als...

  • Project Management Office Manager

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Manager PMO - Hanseatic Global TerminalsHanseatic Global Terminals (HGT) is a newly established terminal and infrastructure business division of Hapag-Lloyd AG, based in Rotterdam, The Netherlands. Our mission is to provide innovative port terminal, intermodal, and infrastructure solutions and services to support and strengthen Hapag-Lloyd as a shipping...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Secretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil ondersteunen? Je zult je concentreren op het ondersteunen van een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. Je kerntaken zullen onder andere het complexe agendabeheer omvatten, het redigeren van stukken en de organisatie van...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Werken bij Valk ExclusiefBen jij een gastvrije en flexibele persoon die graag werkt in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Shift Leader Front Office bij Valk Exclusief ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het receptieteam en de dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en medewerkers wanneer de...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...