Assistant Manager

5 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

Job Summary

The HKU is seeking a highly skilled and experienced Assistant Manager to join its team. As an Assistant Manager, you will play a key role in supporting the operation of undergraduate admissions, including application processing and interview arrangement.

Key Responsibilities

  • Provide administrative support to the admissions team, including data entry, record-keeping, and correspondence with applicants.
  • Assist in the coordination of interviews and other admissions-related activities.
  • Offer support to candidates through various communication channels, including phone calls and face-to-face meetings.
  • Perform other duties as assigned in support of the Faculty's mission, core values, and goals.

Requirements

  • A good university degree with at least 3 years' work experience.
  • A good command of written and spoken English and Chinese.
  • Competence in MS Excel.
  • Strong interpersonal, communication, and organizational skills.
  • The ability to prioritize multiple tasks efficiently to meet tight deadlines.

What We Offer

  • A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience.
  • Annual leave and medical benefits.

  • Assistant Kitchen Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij de drijvende kracht achter de keuken, naast de Chef, en ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken in een groot hotel?Dit zakelijke hotel, gelegen in de nabijheid van een grote stad, organiseert dagelijks een breed scala aan evenementen. Of het nu gaat om een zakelijke bijeenkomst, een productlancering of een bedrijfsfeest, als Assistant...

  • Assistant Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Technology Transfer) RoleAbout the RoleThe HKU Technology Transfer Unit is seeking a highly motivated and experienced Assistant Manager to join our team. As an Assistant Manager, you will play a key role in contributing to technology commercialization activities, working closely with researchers and external collaborators to identify and...

  • Assistant Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job SummaryThe HKU is seeking a highly skilled and experienced Assistant Manager to join its team in the LKS Faculty of Medicine. As an Assistant Manager, you will be responsible for planning and implementing admissions-related outreach activities, conducting and coordinating admission talks, managing student ambassador programs, and producing outreach...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Technical Manager/Assistant Technical Manager in LKS Cryo-Electron Microscopy Laboratory of the Centre for PanorOmic Sciences (CPOS) Job Summary We are seeking a highly skilled and experienced Technical Manager/Assistant Technical Manager to join our team at the LKS Cryo-Electron Microscopy Laboratory of the Centre for PanorOmic Sciences (CPOS). Key...

  • Research Assistant

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Research Assistant - Project CoordinatorJob Summary:The University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly motivated and experienced Senior Research Assistant - Project Coordinator to join our team. As a key member of our research team, you will be responsible for providing developmental and implemental assistance to our large-scale...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren Management Assistant voor onze vestiging in Utrecht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en collega's bij het beheren van prioriteiten en het afhandelen van diverse verzoeken.VerantwoordelijkhedenU bent het eerste aanspreekpunt voor het management en...

  • Team assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Are you seeking a dynamic position within an enjoyable team? We are currently recruiting for the role of Clinical study assistant at Danone in Utrecht. The position will be secured through a temporary employment agreement by Randstad. Are you proactive and interested in a new job opportunity? Apply on this vacancywhat we offer€2500- €3100 gross per month...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Manager (at the rank of Administrative Assistant II)Job Summary:The University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly skilled and experienced Manager to join its Faculty of Engineering. As a key member of the administrative team, the successful candidate will be responsible for providing strategic leadership and support to the Faculty's...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Summary:The University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly skilled Project Manager/Assistant Project Manager to join its School of Public Health. As a key member of the team, you will be responsible for managing projects from inception to completion, ensuring timely delivery, and maintaining high-quality standards.Key Responsibilities:Develop and...

  • Team Assistant

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Team Assistant voor onze afdeling Property Management. Als Team Assistant ben je een spilfunctie binnen het projectteam en zorg je voor een optimale ondersteuning van de accountmanagers, technisch managers en overige leden van het projectteam.VerantwoordelijkhedenOpstellen en bewaken van de planning van de jaar- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job SummaryThe HKU is seeking a highly skilled IT Project Assistant to join its team. As an IT Project Assistant, you will play a key role in supporting the planning, preparation, and execution of software and infrastructural projects.Key ResponsibilitiesAssist in project planning, preparation, and execution, including liaison with internal stakeholders and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled and experienced Technical Manager/Assistant Technical Manager to join our team at the LKS Cryo-EM Laboratory of the Centre for PanorOmic Sciences (CPOS) at the University of Hong Kong.**Key Responsibilities**Oversee the daily operation of the LKS Cryo-EM Laboratory, ensuring efficient and effective use of...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HMSHost Voltijd

    VacaturebeschrijvingASSISTENT HORECA MANAGER Rechterhand van de Horeca ManagerDIT WORDT JOUW ROL Als Assistant Horeca Manager ben je medeverantwoordelijk voor de prestaties van de store en de rechterhand van de Horeca Manager, aan wie je rapporteert. Zelf coach en committeer je tientallen medewerkers, inclusief het (mede) bepalen van de planning, het...

  • Clinical Medicine Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Position: Manager/Assistant Manager (Administrative Assistant II/Executive Officer) in the School of Clinical Medicine We are seeking a qualified individual to take on the role of Manager/Assistant Manager within our School of Clinical Medicine. This position is a two-year fixed-term appointment with a competitive salary package that includes a contract-end...

  • Clinical Medicine Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Position: Manager/Assistant Manager (Administrative Assistant II/Executive Officer) in the School of Clinical Medicine We are seeking a qualified individual to take on the role of Manager/Assistant Manager within our School of Clinical Medicine. The successful candidate will be engaged on a two-year fixed-term contract, with the potential for renewal based...

  • Junior Assistant

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij Forvis Mazars zijn wij op zoek naar een Junior Assistant om ons team te versterken binnen de Audit en Assurance. Als Junior Assistant ben je betrokken bij de controle van jaarrekeningposten en het controleren van processen binnen organisaties.Wat breng je mee?Je bent bezig met een hbo-opleiding in de richting van AccountancyJe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Over de FunctieBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een Duaal Assistant MKB Accountancy & Advies die zich wil ontwikkelen in een dynamische en groeiende organisatie. Als Duaal Assistant MKB Accountancy & Advies ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, jaarrekeningen en tussentijdse rapportages van onze klanten. Je bent de schakel tussen...

  • Interim Assistant

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Over Top SecretariesTop Secretaries verbindt professionele managementassistenten en organisaties. Onze opdrachtgevers en regio consultants bevinden zich door heel Nederland (Noord, Midden en Zuid).Wat ga je doen als Interim Assistant?Als Interim Assistant bij Top Secretaries werk je aan verschillende projecten en opdrachten in diverse sectoren. Je...

  • Administrative Assistant II

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job SummaryThe HKU is seeking an experienced Administrative Assistant II - Project Manager to lead the development and operations of a project on the well-being of elderly. The appointee will be responsible for building and maintaining strong relationships with stakeholders, including the funder, academic and research staff members, government departments,...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...