Secretaresse Rijnmond

4 dagen geleden


Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd
Functiebeschrijving

De functie

Als ondersteunende secretaresse lever je ondersteuning op secretarieel en administratief gebied. Het primaire doel is het geven van ondersteuning aan managers, diverse afdelingen en medewerkers bij het uitvoeren van hun functie. De werkzaamheden omvatten een groot aantal taken waaronder administratie- en receptietaken, postbehandeling, archiefbeheer, agendabeheer, notuleren, het voorbereiden en opvolgen van (complexe) vergaderingen etc.

De afdeling

Het secretariaat bestaat momenteel uit 3 personen en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de regio. Als ondersteunende secretaresse ben je werkzaam binnen de afdeling Secretariaat Rijnmond en ontvang je leiding van de Bestuurssecretaresse. Loodswezen regio Rotterdam-Rijnmond is gevestigd in de Europoort.

Functie-eisen
  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
  • Je bent administratief goed onderlegd en in staat je taken zelfstandig uit te voeren.
  • Je hebt ervaring met het MS-Officepakket zoals Outlook, Microsoft Teams, en SharePoint.
  • Je bent servicegericht met een positieve instelling, denkt in oplossingen en bent in staat vlot en helder te communiceren zowel mondeling als schriftelijk. Je gaat integer met vertrouwelijke informatie om, door je accuratesse en plan- en organisatievermogen zijn prioriteiten helder en werkzaamheden correct en tijdig uitgevoerd.
Wij bieden
  • Wij bieden een salaris overeenkomstig schaal 8 (van minimaal €3.394,- en maximaal € 4.517,- bruto per maand) van de cao Loodswezen;
  • Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand en studiemogelijkheden;
  • Jouw werkplek is op het kantoor in de Europoort.

  • Secretaresse Rijnmond

    2 dagen geleden


    Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functieAls ondersteunende secretaresse lever je administratieve ondersteuning op secretarieel en administratief gebied. Je bent verantwoordelijk voor het geven van ondersteuning aan managers, diverse afdelingen en medewerkers bij het uitvoeren van hun functie. De werkzaamheden omvatten een breed scala aan taken, waaronder administratie-...

  • Secretaresse Rijnmond

    1 week geleden


    Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een georganiseerde en communicatief vaardige Secretaresse voor onze afdeling Secretariaat Rijnmond. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze regio en werk je onder leiding van de Bestuurssecretaresse.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals postbehandeling,...

  • Secretaresse Rijnmond

    5 dagen geleden


    Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke Secretaresse voor onze afdeling Secretariaat Rijnmond. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze regio en werk je onder leiding van de Bestuurssecretaresse.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals...

  • Secretaresse Rijnmond

    6 dagen geleden


    Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een georganiseerde en communicatief vaardige Secretaresse voor onze afdeling Secretariaat Rijnmond. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze regio en werk je onder leiding van de Bestuurssecretaresse.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals...

  • Secretaresse Rijnmond

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen** Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder...

  • Secretaresse Rijnmond

    1 week geleden


    Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Secretaresse bij Nederlands Loodswezen BV ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de regio. Je werkt onder leiding van de Bestuurssecretaresse en bent lid van een team van 3 personen.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals postbehandeling, archiefbeheer en...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Opleidingsconsortium**: Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt. - Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de...


  • Rotterdam, Nederland JINC Voltijd

    Startdatum: 6 januari 2025 Aantal uren p/wk 32,00 -Uiterste soll. datum JINC - Locatie Rotterdam - Bij JINC houden we ons elke dag bezig met onze missie: zoveel mogelijk jongeren een goede start op de arbeidsmarkt geven. Want ieder kind heeft talent en ieder kind verdient dezelfde kansen. Hier zetten we ons elke dag met ons team heel hard voor in. We zijn...


  • Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een administratieve professional met een passie voor organisatie en ondersteuning? Voor het UWV in Rotterdam zoeken wij een management ondersteuner die het managementteam helpt excelleren. In deze rol verdien je tot € 20,35 bruto per uur, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en de mogelijkheid voor een direct contract. Wil...


  • Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een administratieve professional met een passie voor organisatie en ondersteuning? Voor het UWV in Rotterdam zoeken wij een management ondersteuner die het managementteam helpt excelleren. In deze rol verdien je tot € 20,35 bruto per uur, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en de mogelijkheid voor een direct contract. Wil jij...


  • Rotterdam, Nederland Star-shl Voltijd

    **Directiesecretaresse (32 uur per week)**: **Wij zijn Star-shl en wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor onze raad van bestuur.** De wereld van de zorg en diagnostiek verandert continu. Het wordt sneller, digitaler, veeleisender. Boven alles zien we een behoefte aan menselijkheid. Bij onze aanvragers en bij de patiënten waarvoor we het doen....


  • Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenAlsmanagement ondersteuner bij de divisie Uitkeren van UWV draag jebij aan een belangrijke maatschappelijke taak: "Als werkenonmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen." Deze divisie, met zo’n5000 medewerkers verspreid over Nederland, werkt aan de ‘VisieUitkeren 2025’. De focus ligt op toegankelijke dienstverlening,persoonlijke service...

  • ANIOS Spoedeisende Hulp

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    ANIOS Spoedeisende Hulp Een grote diversiteit aan patiënten én ervaring opdoen met spoedeisende zorg? Word ANIOS op de afdeling Spoedeisende Hulp. Reageer t/m 31-12-2024 01.17.24.TSPI 36 uur WO Artsen Functie inhoud Als arts niet in opleiding tot specialist ben jij vaak de eerste arts die een patiënt ziet. Je bent dan ook betrokken bij de opvang en...