Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Bij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die elke medewerker waardeert en erkent. We omarmen diversiteit, omdat dit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. We willen een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Iedereen is welkom bij ons.
FunctieomschrijvingBen jij een ervaren professional die structuur kan aanbrengen in de hectiek van een directielid? Kun je complexe agenda's beheren in Outlook en de inbox van een directeur effectief monitoren? Ben je daarnaast bedreven in het notuleren van vergaderingen en het samenvatten van belangrijke punten? Als je een vooruitdenkende en betrouwbare teamspeler bent die niets aan het toeval overlaat, dan is deze rol iets voor jou.
Wij zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner voor 36 uur per week ter versterking van het directiesecretariaat van het Projectmanagementbureau. Deze directie bestaat uit één algemeen directeur en drie directieleden. Momenteel is er één managementondersteuner werkzaam, en uitbreiding is op korte termijn zeer gewenst. Voor het directielid waarvoor je zult werken, ben jij de steun en toeverlaat. Dit vraagt om een stevige persoonlijkheid, maar ook om flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen bij ad-hoc verzoeken. Je hebt een veelzijdige rol, waarbij je zowel organisatorische, coördinerende als uitvoerende taken uitvoert. Een deel van deze taken voer je zelfstandig uit, maar vaak werk je ook samen met je directe collega van het directiesecretariaat of met andere afdelingen binnen het bureau. De werkzaamheden vinden plaats op het Projectmanagementbureau.
Op een gemiddelde werkdag omvat jouw takenpakket:
- Beheren van de agenda's en planning van de directeuren.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en gesprekken, inclusief het verzamelen van benodigde documenten.
- Notuleren van directie- en teamoverleggen en opvolgen van acties in samenwerking met de directiesecretaris.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals digitale archivering en het maken van presentaties.
- Waarnemen van taken van directe collega's bij afwezigheid.
Voor de rol van Managementondersteuner beschik je over:
- Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (bijvoorbeeld managementondersteuner of directiesecretaresse);
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het niveau van directiesecretaresse of managementassistent;
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
- Ervaring met complex agendabeheer in een vergelijkbare organisatie;
- Aantoonbare ervaring in het organiseren van overleggen en het oplossen van praktische problemen;
- Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Ervaring met iBabs is een pré;
- Persoonlijke eigenschappen zoals behulpzaamheid, communicatief, collegiaal, discreet, flexibel, en probleemoplossend vermogen.
Je brengt de volgende competenties mee:
- Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen binnen een tijdsbestek te behalen.
- Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten.
- Klantgerichtheid: Inspelen op de wensen van de klant.
- Samenwerken: Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat en een positieve sfeer binnen het team.
- Stressbestendigheid: Effectief blijven werken onder druk en in hectische situaties.
- Verantwoordelijkheid: Aanspreekbaar zijn op eigen handelen en de gevolgen daarvan.
- Een fulltime functie van 36 uur per week;
- Een salaris tussen €3014,- en €4244,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Directe opbouw van pensioen;
- Reiskostenvergoeding;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team van gemotiveerde collega's;
- 8,33% vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering;
- Scholingsbudget voor ontwikkeling.
Olympia is een gastvrije werkgever die waarde hecht aan diversiteit en inclusie. Wij nodigen iedereen uit om bij te dragen aan de ontwikkeling van Amsterdam.
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingOlympia is een organisatie die waarde hecht aan diversiteit en inclusie. Wij geloven dat een gevarieerd team bijdraagt aan betere resultaten en een positieve werkomgeving. Ons Projectmanagementbureau is een cruciaal onderdeel van het cluster Ruimte en Economie.FunctieomschrijvingBen jij een proactieve en ervaren...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die alle medewerkers waardeert en respecteert. We geloven dat diversiteit binnen ons team bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. We willen een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Iedereen is welkom bij ons.Functie-informatieBen...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een inclusieve werkgever te zijn die ervoor zorgt dat al onze medewerkers zich gewaardeerd en erkend voelen. We omarmen diversiteit, omdat dit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de gemeenschap. Ons team is een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam, en we verwelkomen...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een inclusieve werkgever te zijn die alle medewerkers waardeert en respecteert. We geloven dat diversiteit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een team dat de samenstelling van de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Iedereen is welkom bij...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die waarde hecht aan de unieke kwaliteiten van elke medewerker. We geloven dat diversiteit binnen ons team bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Ongeacht wie je bent, je bent...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingBij Olympia streven we ernaar een inclusieve werkgever te zijn die de diversiteit van onze medewerkers waardeert. We geloven dat verschillende perspectieven bijdragen aan betere resultaten voor onze organisatie en de gemeenschap. Ons team binnen het Projectmanagementbureau is verantwoordelijk voor het realiseren van...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingBij Olympia streven we ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waar elke medewerker zich gewaardeerd en erkend voelt. We omarmen diversiteit, omdat dit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de gemeenschap. Ons team binnen het Projectmanagementbureau is een essentieel onderdeel van het cluster...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijving BedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die een inclusieve en ondersteunende werkomgeving biedt. We waarderen diversiteit en geloven dat verschillende perspectieven bijdragen aan het succes van onze organisatie en de gemeenschap. Ons Projectmanagementbureau valt onder het cluster Ruimte en...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die waarde hecht aan de diversiteit van onze medewerkers. We geloven dat verschillende perspectieven bijdragen aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een personeelsbestand dat de diversiteit van de beroepsbevolking van Amsterdam...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die een inclusieve werkomgeving biedt, waar elke medewerker zich gewaardeerd en gezien voelt. We geloven dat diversiteit bijdraagt aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsinformatieBij Olympia streven we ernaar een werkgever te zijn die waarde hecht aan de unieke kwaliteiten van iedere medewerker. We geloven dat diversiteit binnen ons team leidt tot betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Ons doel is een personeelsbestand dat de samenstelling van de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Iedereen is...
-
Managementassistent voor Directie Projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren en veelzijdige professional die orde weet te scheppen in de dagelijkse drukte van een directielid. De juiste kandidaat zal orde scheppen in de planning en agenda's van de directeuren, correspondentie verzorgen en gesprekken en vergaderingen plannen en voorbereiden.Deze functie is bedoeld voor iemand die complexe...
-
Directieondersteuner voor projectmanagement
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdWe zijn op zoek naar een managementondersteuner voor directie projectmanagementbureau voor de gemeente Amsterdam. Hieronder vind je meer informatie over deze vacature.Wat bieden wij jou?Salaris: €tot €13e maand en vakantiegeld1 jaar + kans op verlengingWerken voor de gemeente AmsterdamWat verwachten wij van jou?Je bent een teamspelerJe hebt een sterke...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren en veelzijdige professional die orde weet te scheppen in de dagelijkse drukte van een directielid. Als managementondersteuner voor directie Projectmanagementbureau ben je de steun en toeverlaat voor het directielid. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de planning en agenda's van de directeuren, het verzorgen...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren en veelzijdige professional die wil werken als managementondersteuner voor onze directie. Als onderdeel van ons team zal je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze directieleden en het coördineren van projecten.VerantwoordelijkhedenBeheren van de planning en agenda's van de directeurenVerzorgen van...
-
Directie ondersteuner Projectmanagement
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de...
-
Directie ondersteuner Projectmanagement
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijving BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de...
-
Directie ondersteuner Projectmanagement
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...
