Project Assistant

4 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd
Functiebeschrijving

(Virtual) Project Assistent | 32 - 40 uur

Vervuld

Functie omschrijving (Virtual) Project Assistent | 32 - 40 uur

Voor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met een vestiging in Rotterdam en in Utrecht (Oost) zijn wij op zoek naar een Project Assistent. Op maandag werk je met de gehele directie in Rotterdam, de andere dagen vanuit huis (of indien gewenst vanuit het kantoor in Utrecht).

In deze vacature van Project Assistent ga jij de directeur ondersteunen zodat hij zich kan richten op zijn eigen taken. Naast secretariële ondersteuning (met name agendabeheer) ga je je bezig houden met de jaarplanning, marketing en communicatie en het ISO traject. Dit hoef je niet allemaal zelf te doen maar jij bent wél de aanjager en de bewaker van de processen. Je hebt dus een redelijk "commercieel" besef wanneer het gaat om prioriteiten stellen. De directeur heeft een bijzonder volle agenda en jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een échte ontzorger dus

Verantwoordelijkheden
  • Je stelt prioriteiten in het beheer van de agenda van de directeur;
  • Je bent de aanjager en bewaker van commerciële acties, marketingacties en events;
  • Je ondersteunt en bewaakt bij de planning van de ISO certificeringen;
  • Je maakt presentaties en rapportages;
  • Je bent betrokken bij het optimaliseren van processen.

Kortom: een hele zelfstandige functie voor een proactieve en verantwoordelijke Project Assistent

Werkomgeving

Voor deze verantwoordelijke functie als (parttime) project assistent zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste ontzorger. Je schakelt makkelijk op alle niveaus en werkt graag met passie en plezier samen. Informeel en sociaal combineer jij met integer en discreet

Professionele eisen
  • HBO werk- en denkniveau met bijvoorbeeld afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Executive Assistant, Personal Assistent of een vergelijkbare rol;
  • Je hebt enige kennis van ISO-trajecten;
  • Je hebt affiniteit met marketing taken;
  • Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
  • Je bent parttime of fulltime 32 tot 40 uur in de week beschikbaar. Op maandag werk je met de gehele directie in Rotterdam (harde eis), de andere dagen vanuit huis of indien gewenst vanuit het kantoor in Utrecht.

Sta jij stevig in je schoenen en ben je in staat (commerciële) prioriteiten te stellen? Reageer dan direct op deze vaste baan bij een mooie organisatie in Rotterdam

Aanbod

Een parttime of fulltime baan waarbij je in ieder geval op maandag in Rotterdam werkt. Je komt terecht in een laagdrempelige organisatie waar werkplezier en een zeer professionele houding hand in hand gaan.

Natuurlijk met uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris tussen de € 3.500 - € 5.000 euro bruto per maand op fulltime basis;
  • Deelname aan de collectieve bonusregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • 30 vakantiedagen;
  • Mobiele telefoon en laptop;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Bureaustoel en beeldscherm voor thuis.

Na een jaarcontract met wederzijds enthousiasme krijg je een vast dienstverband. Buiten de vaste maandag in Rotterdam heb je dus de keuze om de overige dagen thuis te werken of gezellig bij de collega's op het kantoor in Utrecht. Die keuze maak je zelf

  • Project Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature Project AssistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve Project Assistent om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, inclusief agendabeheer, jaarplanning, marketing en communicatie.Functie-eisenHBO-werk- en denkniveau met bijvoorbeeld...

  • Audit Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Werk bij Crowe PeakCrowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en adviesorganisaties. Wij hebben kantoren in meer dan 150 landen en in Nederland zijn we met 150 medewerkers verspreid over drie vestigingen (Amsterdam, Rotterdam, Nijmegen).We zijn op zoek naar een...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps Voltijd

    Executive AssistantAls Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda's en ondersteunt bij projecten. Je neemt daarnaast een stevige...

  • Archivist Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    Archivist Assistant Opportunity at OMAOMA's Rotterdam office is seeking an Archivist Assistant to join their team. As an Archivist Assistant, you will play a crucial role in maintaining and organizing the archive and collection of OMA's work.Responsibilities:Assist in the archiving of past and current works of OMAOrganize and maintain digital and non-digital...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.Key Responsibilities: Provide administrative...

  • Audit Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job Title: Assistant AuditWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Assistant Audit professional to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As an Assistant Audit, you will have the opportunity to work with a diverse range of clients across various sectors, gaining valuable experience and skills in the field of auditing.Key...

  • Model Shop Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    Model Shop AssistantOMA Rotterdam is seeking a skilled Model Shop Assistant to join our team in a full-time temporary position. The ideal candidate will have experience working with various materials, including wood, metal, resin, and plastics, as well as proficiency with power tools.Key Responsibilities:Manual handling of equipment, materials, and models of...

  • Model Shop Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    Model Shop AssistantOMA Rotterdam is seeking a skilled Model Shop Assistant to join our team in a full-time temporary position. The ideal candidate will have experience working with various materials, including wood, metal, resin, and plastics, as well as proficiency with power tools.Key Responsibilities:Manual handling of equipment, materials, and models of...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating events, and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide...

  • Audit Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Crowe Peak: Een toonaangevende rol in de accountancyCrowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en adviesorganisaties. Wij bieden een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving.Als Audit Assistant bij Crowe Peak word je...

  • Executive Management Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About SamskipSamskip is a leading international company that provides innovative and sustainable transport solutions. With a strong presence in 24 countries, we offer a comprehensive network of short-sea, road, rail, and inland waterway transport services.Job OverviewWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Management Assistant to support our...

  • Executive Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About SamskipSamskip is a leading international company that specializes in sustainable and multimodal transport solutions. With a strong presence in 24 countries across Europe, North America, Asia, and Australia, we offer a comprehensive network of short-sea, road, rail, and inland waterway transport services.Job OverviewWe are seeking a highly skilled and...

  • Project Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature: Project AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en verantwoordelijke Project Assistent om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken en projecten.Functie omschrijvingAls Project Assistent zul je de directeur ondersteunen bij het beheer van de agenda, het plannen van projecten en het coördineren van activiteiten. Je zult ook...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...

  • Innovative Project Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Job Title: AssistantWe are seeking a skilled Administrative Professional to support our team. The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to effectively coordinate projects.Coordinate projects and tasks with team members.Provide administrative support as needed.

  • Junior Research Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ortec Finance Voltijd

    We are looking for highly motivated students to join our team at Ortec Finance as a Junior Research Assistant. As a Junior Research Assistant, you will be working on projects that combine theoretical knowledge with practical application, focusing on investment decision making.Requirements:Master of Science (MSc) or Bachelor of Applied Sciences/Engineering in...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Management Assistant to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As a key member of our bestuurssecretariaat, you will be responsible for providing administrative support to our Raad van Bestuur and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...