Management Coordinator

2 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PVH Voltijd

About PVH

PVH is a leading global apparel company that designs, markets, and distributes iconic brands such as Calvin Klein and Tommy Hilfiger.

Our Team

We are a dynamic and diverse team of professionals who are passionate about fashion and committed to excellence.

The Role

We are seeking a highly organized and proactive Management Coordinator to support two executive leaders and their teams.

Key Responsibilities

  • Manage the executive leaders' calendars, prioritizing and scheduling meetings and appointments, considering various time zones globally.
  • Proactively identify and highlight important tasks and meetings, ensuring the executives are promptly reminded.
  • Provide support with basic everyday tasks, assisting the executives with various administrative needs to ensure smooth operations.
  • Assist with basic calendar and email management, primarily focusing on local timezone planning and scheduling.
  • Attend all team meetings, taking notes and circulating information to the team after review by the executives, ensuring clear communication and alignment.
  • Assist with basic travel planning, mainly within domestic or European destinations, and provide on-site support for small events as needed.
  • Utilize a basic network to execute role responsibilities effectively, communicating clearly using established methods and tools.
  • Ensure timely completion and submission of expenses at the beginning of each month, and review and approve team expense reports promptly.
  • Raise purchase orders and ensure invoices are processed as requested by the executives, monitoring approval timelines closely.

Requirements

  • Experience: Entry-level position, welcoming candidates with basic organizational capabilities and proactivity.
  • Decision Making: Ability to make basic decisions based on input and guidance from the leader, with an understanding of how to prioritize tasks accordingly.
  • Communication: Good communicator with discretion when handling confidential information.
  • Time Management: Ability to manage time efficiently and deliver tasks promptly with attention to detail.

What We Offer

  • A dynamic and inclusive work environment.
  • A comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plan, and paid time off.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • A hybrid work setup and flexible working hours.
  • Access to our on-site gym and fitness classes, personal training, meditation studio, sports clubs, and in-house physio.
  • Exclusive access to our nutritional and wellbeing programs.
  • Extensive food and beverage offerings, top-notch restaurant, barista coffee bars, sky bar, monthly social events, weekly Thursday drinks, game nights, and campus-themed activities.
  • Access to our PVH University, which curates and delivers training programs for professional and personal growth.
  • Employee discounts on our iconic brands, Calvin Klein and Tommy Hilfiger.

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing exceptional support to our colleagues, and maintaining a welcoming and inspiring work...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support to our colleagues, and maintaining a welcoming and structured...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Office Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. The successful candidate will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. This is a dynamic role that...

  • Project Management Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Business Analyst CoordinatorBeBee Professionals is seeking a highly skilled Business Analyst Coordinator to support our organization in Amsterdam.The successful candidate will be responsible for providing business analysis and coordination support to the organization. This includes gathering and analyzing data, developing and implementing process...

  • Operational Excellence Coordinator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    We are seeking an experienced Operational Excellence Coordinator to join our team in Amsterdam. The ideal candidate will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. This is a dynamic role that requires a high level of organization and attention to...

  • Office Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Office Coordinator - We're seeking a highly organized and detail-oriented individual to anchor our office operations in Amsterdam. As an Office Coordinator, you will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. You will also provide support to our...

  • Management Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PVH Voltijd

    About PVHWe are a leading global apparel company, driving brand strength and relevance worldwide. At PVH, we are committed to moving fashion forward for good, working as one team with one plan and one vision.The RoleAs a Management Coordinator, you will support two executive leaders and their teams in the areas of Global Logistics Excellence and Product...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Makro Nederland Voltijd

    {"title": "Logistiek Coördinator", "description": "OverzichtWe zijn op zoek naar een logistiek coördinator die zich kan vinden in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het aanpassen van forecasts en het plaatsen van bestellingen. Je bent ook verantwoordelijk voor het aanspreken en...

  • Logistiek Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Logistiek CoördinatorAls Logistiek Coördinator bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor de logistieke processen van onze klanten. Je bent het directe aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat bestellingen tijdig worden geleverd.VerantwoordelijkhedenVerwerken van bestellingen bij onze 3PL-partnersProactief optimaliseren van de Supply...

  • Facilitair Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Facilitair CoordinatorWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke Facilitair Coordinator die zich kan inzetten voor onze klant. Als Facilitair Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van facilitaire processen en contractbeheer. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van een soepele operatie en...

  • Logistiek Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Logistiek CoördinatorBij Page Personnel ben je als Logistiek Coördinator het directe aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat bestellingen tijdig worden geleverd. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen bij onze 3PL-partners binnen de EMEA-regio.VerantwoordelijkhedenVerwerken van bestellingen bij onze 3PL-partnersProactief...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Logistiek CoördinatorAls Logistiek Coördinator bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de logistieke processen binnen de EMEA-regio. Je bent het directe aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat bestellingen tijdig worden geleverd.VerantwoordelijkhedenVerwerken van bestellingen bij onze 3PL-partnersProactief optimaliseren...

  • Procurement and Contract Management Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Procurement and Contract Management Coordinator to join our team at the European Medicines Agency in Amsterdam. As a key member of our Procurement and Financial Support team, you will be responsible for ensuring the sound management of procurement and contract management activities across various areas,...

  • L&D Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Mediabrands zoekt een L&D CoördinatorWe zijn op zoek naar een L&D Coördinator die onze Mediabrands Academy kan helpen groeien en bloeien. Als L&D Coördinator ben je verantwoordelijk voor het structureren en plannen van trainingen, het coördineren van externe trainingen en het beheren van ons Learning Management Systeem.VerantwoordelijkhedenInventariseren...

  • L&D Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Mediabrands zoekt een L&D CoördinatorWe zijn op zoek naar een L&D Coördinator die onze Mediabrands Academy kan helpen groeien en bloeien. Als L&D Coördinator ben je verantwoordelijk voor het structureren en plannen van trainingen, het coördineren van trainers en het beheren van ons Learning Management Systeem.VerantwoordelijkhedenInventariseren van...

  • Management Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PVH Voltijd

    Design Your Future at PVHAs a Management Assistant at PVH, you will play a vital role in supporting two executive leaders and their teams: Global Logistics Excellence and Global Traceability, Packaging & Product Compliance. Both teams operate globally, with a presence in the Americas, APAC & EMEA.The PositionYou will be responsible for providing...

  • Coördinator Recyclelocaties

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie werk je als Coördinator Recyclelocaties aan de dagelijkse leiding van de medewerkers en uitzendkrachten van de recyclelocaties. Je bent het eerste aanspreekpunt op de locaties voor je medewerkers en coacht hen op de werkvloer. De Teammanager Recyclelocaties is jouw directe leidinggevende.Als Coördinator Recyclelocaties...

  • Coördinator Recyclelocaties

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie werk je als Coördinator Recyclelocaties aan de dagelijkse leiding van de medewerkers en uitzendkrachten van de recyclelocaties. Je bent het eerste aanspreekpunt op de locaties voor je medewerkers en coacht hen op de werkvloer. De Teammanager Recyclelocaties is je directe leidinggevende.Als Coördinator Recyclelocaties ben...

  • Service Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Service Coordinator die zich kan ontwikkelen in een dynamische en groeiende organisatie. Als Service Coordinator ben je de schakel die ervoor zorgt dat onze klanten kunnen vertrouwen op uitstekende service en onderhoud.Functie eisenWe zoeken iemand met een afgeronde MBO4- of HBO-opleiding, of vergelijkbare werkervaring. Minimaal...

  • Facilitair Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Hospitality Recruiters Voltijd

    Facilitair CoördinatorWe zijn op zoek naar een ervaren Facilitair Coördinator om ons team te versterken. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van facilitaire zaken op onze bestaande clubs. Je zorgt ervoor dat de clubs altijd in optimale staat verkeren en ondersteunt de clubmanagers bij alle facilitaire...