Office Coordinator

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd
Office Coordinator Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. The successful candidate will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. This is a dynamic role that requires a "can-do" attitude and problem-solving mindset.

Key Responsibilities:
  • Manage office operations, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication.
  • Cultivate a welcoming and inspiring environment for colleagues.
  • Organize internal events and support onboarding new employees.
  • Provide exceptional service to visitors and manage the switchboard and general emails efficiently.
  • Handle administrative and finance tasks, including invoice management and coordinating benefits.
  • Keep the office organized, representative, and stocked.

Requirements:
  • Thrives in a dynamic environment, managing multiple tasks with a smile.
  • Possesses exceptional organizational and time management skills with a meticulous eye for detail.
  • Enjoys a collaborative work style and fosters positive relationships with colleagues.
  • Approaches challenges with a "can-do" attitude and problem-solving mindset.
  • Holds fluency in English (written & verbal), German/Dutch will be considered as a plus.
  • Demonstrates proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
  • Competitive salary and benefits package.
  • Work-life balance: 26 regular vacation days plus an additional max. of 12 bonus vacation days per year.
  • Perks: Travel cost allowance and high discount on a OneFit membership, possibility to purchase an e-bike of your choice with a discount of up to 52%.
  • Team activities & company culture: Friday afternoon hangouts, team activities such as: summer BBQ, sports day(s), Christmas celebration, boat trips, etc.
  • Incentives: strong rewarding culture - you can get weekly cinema vouchers, bottles of wine, or early weekends.
  • Training & Learning: Comprehensive training and ongoing support to ensure your success.

Long-Term Opportunity:
We are seeking a motivated and dedicated individual to join our team and build a long-term career with us. Part-time opportunity possible, a minimum of 3 days a week will be considered.
  • Office Coordinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Ageras. As an Office Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure office supplies, snacks, and coffee, and manage the office budgetMaintain...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Jouw rol:We zoeken een betrouwbare en flexibele Office Coordinator die zich kan inwerken in onze dynamische teamomgeving. Als Office Coordinator ben je het eerste contactpunt voor onze bezoekers en bent je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten.Taken en verantwoordelijkheden:Je ontvangt en beantwoordt telefoontjes van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ICT Legal Consulting International Voltijd

    Job Title: Office Operations CoordinatorAbout the Role:We are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team at ICT Legal Consulting International. As an Office Operations Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office and attorneys, ensuring seamless office processes, and contributing to the...

  • Office Coordinator HQ

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Job Title: Office Coordinator HQWe are seeking a proactive and cheerful Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. The successful candidate will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, office supplies management, and mail handling.Key...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our dynamic team at Ageras. This part-time role will involve ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure snacks, coffee, and office supplies, while overseeing the office budget and managing store cupboards.Maintain the...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Functiebeschrijving:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    We are seeking a highly organized and proactive Office Coordinator to support our team at Page Personnel. In this role, you will be responsible for maintaining a functional and inspiring workplace for our team of approximately 20 people.DescriptionThe ideal candidate will bring enthusiasm and positivity to the office, with an eye for detail and the ability...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    About CatawikiCatawiki is a unique marketplace where collectors and enthusiasts can buy and sell special objects. We offer a wide range of categories, from art and collectibles to vintage and rare items.About the RoleWe are looking for a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team in Amsterdam. As the first point of contact for...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Functiebeschrijving:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam.Verantwoordelijkheden:Jij bent het gezicht van Brooks bij de balie; je ontvangt (internationale) bezoekers en zorgt dat de juiste contactpersoon op de hoogte wordt gesteld.Je beantwoordt...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Office Coordinator - We're seeking a highly organized and detail-oriented individual to anchor our office operations in Amsterdam. As an Office Coordinator, you will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. You will also provide support to our...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    Unlock Your Potential in Luxury Hospitality Are you passionate about delivering exceptional service and creating memorable experiences for guests? Do you have a keen eye for detail and a passion for hospitality? We're looking for a talented and motivated individual to join our team as an Office Coordinator Housekeeper Intern at Sofitel Legend The Grand...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Jouw baan: Als Office Coordinator ben je het eerste gezicht van Brooks voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de...

  • Office Coordinator HQ

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Wie ben je?We zoeken een professionele Office Coördinator die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Als iemand die graag werkt in een team, zijn flexibel en creatief bent, en gemotiveerd is om onze klanten en collega's te ondersteunen.Omschrijving van de functie:Als Office Coördinator zal je het eerste gezicht zijn van Brooks voor onze bezoekers op...

  • Marketing Coordinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corporate Office Amsterdam Voltijd

    Marketing Coordinator - Brand Identity SpecialistAre you a creative and highly organized individual looking for a challenging role in a dynamic and international brand marketing team? We are currently seeking a Marketing Coordinator - Brand Identity Specialist to join our team at Corporate Office Amsterdam.About the Role:Work closely with the Content and...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Office Assistant die zich kan ontwikkelen tot een belangrijke spil in onze bedrijfsvoering. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.Je werkt nauw samen met de Coördinator...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Ben jij de perfecte Sales Coördinator voor ons Support Office? Als Sales Coördinator bij Leonardo Hotels ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van ons energieke sales team bij diverse organisatorische, administratieve en systeem gerelateerde werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in de digitale en telefonische acquisitie, evenals in het...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Office Assistant die onze back office aankan. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Je werkt samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor het inboeken van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    We're seeking a highly organized and customer-focused Office Coordinator to join our team in Amsterdam. As the first point of contact for employees and visitors, you will provide a warm welcome and exceptional service, handling day-to-day office operations with ease.About the RoleProvide exceptional customer service as the first point of contact for...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking an administrative talent to assist our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive in their administrative tasks of the Housekeeping team.Key Responsibilities:Manage working hours of team members and outside labour;Update schedules to keep an overview of holidays and time off for team...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking an administrative professional to assist our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive in their administrative tasks of the Housekeeping team.Key Responsibilities:Manage working hours of team members and outside labour;Update schedules to keep an overview of holidays and time off for...