Office Coordinator HQ

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

Job Title: Office Coordinator HQ

We are seeking a proactive and cheerful Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. The successful candidate will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, office supplies management, and mail handling.

Key Responsibilities:

  • Provide exceptional customer service to internal and external stakeholders.
  • Manage incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
  • Coordinate business travel for EMEA HQ and Benelux employees.
  • Organize and participate in office events and activities for EMEA HQ employees.
  • Maintain accurate records and databases.
  • Perform other administrative tasks as required.

Requirements:

  • High school diploma or equivalent required; degree in a related field preferred.
  • 1-3 years of experience in a similar role.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to work in a fast-paced environment and prioritize tasks effectively.
  • Proficiency in Microsoft Office and other relevant software.

What We Offer:

  • A dynamic and supportive work environment.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • A competitive salary and benefits package.

How to Apply:

If you are a motivated and organized individual who is passionate about delivering exceptional customer service, please submit your application, including your resume and cover letter, to [insert contact information].


  • Office Coordinator HQ

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Wie ben je?We zoeken een professionele Office Coördinator die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Als iemand die graag werkt in een team, zijn flexibel en creatief bent, en gemotiveerd is om onze klanten en collega's te ondersteunen.Omschrijving van de functie:Als Office Coördinator zal je het eerste gezicht zijn van Brooks voor onze bezoekers op...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Jouw rol:We zoeken een betrouwbare en flexibele Office Coordinator die zich kan inwerken in onze dynamische teamomgeving. Als Office Coordinator ben je het eerste contactpunt voor onze bezoekers en bent je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten.Taken en verantwoordelijkheden:Je ontvangt en beantwoordt telefoontjes van...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Functiebeschrijving:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Jouw baan: Als Office Coordinator ben je het eerste gezicht van Brooks voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Functiebeschrijving:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam.Verantwoordelijkheden:Jij bent het gezicht van Brooks bij de balie; je ontvangt (internationale) bezoekers en zorgt dat de juiste contactpersoon op de hoogte wordt gesteld.Je beantwoordt...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Ageras. As an Office Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure office supplies, snacks, and coffee, and manage the office budgetMaintain...

  • Office Manager Nederland

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Overzicht van de functieWij zijn op zoek naar een kundige en gedreven office manager om ons EMEA hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Office Coordinator ben je het eerste contactpunt voor onze bezoekers en zorg je ervoor dat alles draait.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris, berekend op basis van jouw expertise en ervaring. Het gemiddelde...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ICT Legal Consulting International Voltijd

    Job Title: Office Operations CoordinatorAbout the Role:We are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team at ICT Legal Consulting International. As an Office Operations Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office and attorneys, ensuring seamless office processes, and contributing to the...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Office Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. The successful candidate will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. This is a dynamic role that...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our dynamic team at Ageras. This part-time role will involve ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure snacks, coffee, and office supplies, while overseeing the office budget and managing store cupboards.Maintain the...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    We are seeking a highly organized and proactive Office Coordinator to support our team at Page Personnel. In this role, you will be responsible for maintaining a functional and inspiring workplace for our team of approximately 20 people.DescriptionThe ideal candidate will bring enthusiasm and positivity to the office, with an eye for detail and the ability...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    About CatawikiCatawiki is a unique marketplace where collectors and enthusiasts can buy and sell special objects. We offer a wide range of categories, from art and collectibles to vintage and rare items.About the RoleWe are looking for a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team in Amsterdam. As the first point of contact for...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Office Coordinator - We're seeking a highly organized and detail-oriented individual to anchor our office operations in Amsterdam. As an Office Coordinator, you will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. You will also provide support to our...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    Unlock Your Potential in Luxury Hospitality Are you passionate about delivering exceptional service and creating memorable experiences for guests? Do you have a keen eye for detail and a passion for hospitality? We're looking for a talented and motivated individual to join our team as an Office Coordinator Housekeeper Intern at Sofitel Legend The Grand...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Over ons:Brooks Sports is een bedrijf dat hardloper uitsluitend in zijn hart heeft. Wij geloven dat een run iemand kan veranderen, wij willen met ons bedrijf iets buitengewoons creëren. Ons bedrijfscultuur definieert ons, bindt ons samen en zorgt voor succes.We leven dit elke dag uit door onze merkwaarden te volgen: Runner First, Word is Bond, Champion...

  • Marketing Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corporate Office Amsterdam Voltijd

    Marketing Coordinator - Brand Identity SpecialistAre you a creative and highly organized individual looking for a challenging role in a dynamic and international brand marketing team? We are currently seeking a Marketing Coordinator - Brand Identity Specialist to join our team at Corporate Office Amsterdam.About the Role:Work closely with the Content and...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Office Assistant die zich kan ontwikkelen tot een belangrijke spil in onze bedrijfsvoering. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.Je werkt nauw samen met de Coördinator...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Ben jij de perfecte Sales Coördinator voor ons Support Office? Als Sales Coördinator bij Leonardo Hotels ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van ons energieke sales team bij diverse organisatorische, administratieve en systeem gerelateerde werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in de digitale en telefonische acquisitie, evenals in het...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Office Assistant die onze back office aankan. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Je werkt samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor het inboeken van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    We're seeking a highly organized and customer-focused Office Coordinator to join our team in Amsterdam. As the first point of contact for employees and visitors, you will provide a warm welcome and exceptional service, handling day-to-day office operations with ease.About the RoleProvide exceptional customer service as the first point of contact for...