Office Coordinator

4 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

Functiebeschrijving:

We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post.

Verantwoordelijkheden:

  • Jij bent het gezicht van Brooks bij de balie; je ontvangt (internationale) bezoekers en zorgt dat de juiste contactpersoon op de hoogte wordt gesteld.
  • Je beantwoordt inkomende telefoon
  • Je zorgt ervoor dat de receptie, lobby, postkamers, vergaderruimtes, Showroom, keuken en opslagruimte georganiseerd en representatief zijn
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Het coordineren van zakelijke reizen voor EMEA HQ en Benelux medewerkers.
  • Je organiseert en denkt mee over kantoorevenementen en -activiteiten voor medewerkers van het EMEA HQ.
  • Het bijhouden van de inventaris van kantoor- en keukenbenodigdheden.
  • Administratie met betrekking tot lease auto's voor Nederland en Belgie en aanspreekpunt voor vragen van Brooks Office Coordinators op kantoren binnen EMEA.
  • Je doet de eerste onboarding voor nieuwe medewerkers en draagt zorg voor een efficiente offboarding van vertrekkende medewerkers (kantoor toegang, inname Brooks' eigendom etc.).
  • Je onderhoudt het contact met leveranciers zoals bijvoorbeeld het schoonmaakbedrijf, de verhuurder, parking, beveiliging, enz.
  • Je coordineert alles wat met de veiligheid op kantoor te maken heeft en zorg ervoor dat alle veiligheidsapparatuur en certificaten up-to-date zijn.
  • Je ondersteunt het EMEA HQ-team met de voorbereiding van vergaderingen: opzetten van de ruimte, organiseren van catering, opruimen, en het beheren van de boekingen.
  • Het uitvoeren van ad-hoc administratieve taken en projecten

Vereisten:

  • Bij voorkeur een MBO- of HBO-opleiding in facilitair of hospitality management.
  • 1-3 jaar vergelijkbare ervaring als receptioniste, administratief medewerker of klantenservicemedewerker.
  • Servicegerichtheid en een flexibele instelling zijn een must.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zijn verplicht.
  • Goede planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen zonder de dagelijkse routines te vertragen.
  • Aandacht voor detail bij het plannen, organiseren en uitvoeren van taken, terwijl je toch het grotere geheel ziet en begrijpt hoe alle stukjes in elkaar passen en elkaar beïnvloeden.
  • Vaardigheid in basiscomputervaardigheden, waaronder het gebruik van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
  • Je gelooft in de bedrijfswaarden van Brooks en uit die in je dagelijkse werk: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There's no 'I'' in Run en Keep Moving
  • Een passie voor hardloopliefhebbers en het beoefenen van een actieve levensstijl.

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Ageras. As an Office Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure office supplies, snacks, and coffee, and manage the office budgetMaintain...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Jouw rol:We zoeken een betrouwbare en flexibele Office Coordinator die zich kan inwerken in onze dynamische teamomgeving. Als Office Coordinator ben je het eerste contactpunt voor onze bezoekers en bent je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten.Taken en verantwoordelijkheden:Je ontvangt en beantwoordt telefoontjes van...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our dynamic team at Ageras. This part-time role will involve ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure snacks, coffee, and office supplies, while overseeing the office budget and managing store cupboards.Maintain the...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    About CatawikiCatawiki is a unique marketplace where collectors and enthusiasts can buy and sell special objects. We offer a wide range of categories, from art and collectibles to vintage and rare items.About the RoleWe are looking for a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team in Amsterdam. As the first point of contact for...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Functiebeschrijving:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam.Verantwoordelijkheden:Jij bent het gezicht van Brooks bij de balie; je ontvangt (internationale) bezoekers en zorgt dat de juiste contactpersoon op de hoogte wordt gesteld.Je beantwoordt...

  • Office Coordinator for Creative Agency

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland wolfstreet Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our team at Wolfstreet, a creative and production agency based in Amsterdam. The ideal candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient working environment.

  • Front Office Operations Coordinator

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Vondelpark Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and enthusiastic Front Office Operations Coordinator to join our team at Park Plaza Vondelpark. As a key member of our front desk team, you will be responsible for ensuring that our guests receive a warm welcome and a smooth check-in and check-out experience.

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Office Coordinator - We're seeking a highly organized and detail-oriented individual to anchor our office operations in Amsterdam. As an Office Coordinator, you will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. You will also provide support to our...

  • Office Operations Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Martinair Voltijd

    As a Company Culture Specialist at Tellent, you will play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office and enhancing our employee experience.We are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team in Amsterdam. This is a full-time position with 40 hours of work per week and includes on-site work from our beautiful...

  • Housekeeping Office Coordinator Intern

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    Unlock Your Potential in Luxury Hospitality Are you passionate about delivering exceptional service and creating memorable experiences for guests? Do you have a keen eye for detail and a passion for hospitality? We're looking for a talented and motivated individual to join our team as an Office Coordinator Housekeeper Intern at Sofitel Legend The Grand...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Jouw baan: Als Office Coordinator ben je het eerste gezicht van Brooks voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de...

  • Office Coordinator HQ

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Wie ben je?We zoeken een professionele Office Coördinator die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Als iemand die graag werkt in een team, zijn flexibel en creatief bent, en gemotiveerd is om onze klanten en collega's te ondersteunen.Omschrijving van de functie:Als Office Coördinator zal je het eerste gezicht zijn van Brooks voor onze bezoekers op...

  • Marketing Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corporate Office Amsterdam Voltijd

    Marketing Coordinator - Brand Identity SpecialistAre you a creative and highly organized individual looking for a challenging role in a dynamic and international brand marketing team? We are currently seeking a Marketing Coordinator - Brand Identity Specialist to join our team at Corporate Office Amsterdam.About the Role:Work closely with the Content and...

  • Sales Coördinator Support Office

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Ben jij de perfecte Sales Coördinator voor ons Support Office? Als Sales Coördinator bij Leonardo Hotels ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van ons energieke sales team bij diverse organisatorische, administratieve en systeem gerelateerde werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in de digitale en telefonische acquisitie, evenals in het...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Office Assistant die onze back office aankan. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Je werkt samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor het inboeken van...

  • Office Coordinator and First Point of Contact

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    We're seeking a highly organized and customer-focused Office Coordinator to join our team in Amsterdam. As the first point of contact for employees and visitors, you will provide a warm welcome and exceptional service, handling day-to-day office operations with ease.About the RoleProvide exceptional customer service as the first point of contact for...

  • Housekeeping Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking an administrative professional to assist our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive in their administrative tasks of the Housekeeping team.Key Responsibilities:Manage working hours of team members and outside labour;Update schedules to keep an overview of holidays and time off for...

  • Housekeeping Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking an administrative talent to assist our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive in their administrative tasks of the Housekeeping team.Key Responsibilities:Manage working hours of team members and outside labour;Update schedules to keep an overview of holidays and time off for team...

  • Housekeeping Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Housekeeping Office CoordinatorWe are seeking an administrative talent to assist our Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive in their administrative tasks of the Housekeeping team.Responsibilities include:Managing the working hours of both team members and outside labor;Amending and updating the schedules to keep an overview...

  • Office Operations Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    About the RoleCatawiki is a unique marketplace for buying and selling special objects, with a passion for delivering exceptional customer experiences. We're seeking a skilled Office Coordinator to join our team in Amsterdam.In this role, you'll be the first point of contact for employees and visitors, providing a warm welcome and exceptional support. You'll...