Office Coordinator

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

Werken bij Brooks Sports

We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post.

Je verantwoordelijkheden

  • Jij bent het gezicht van Brooks bij de balie; je ontvangt (internationale) bezoekers en zorgt dat de juiste contactpersoon op de hoogte wordt gesteld.
  • Je beantwoordt inkomende telefoon
  • Je zorgt ervoor dat de receptie, lobby, postkamers, vergaderruimtes, Showroom, keuken en opslagruimte georganiseerd en representatief zijn
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Het coordineren van zakelijke reizen voor EMEA HQ en Benelux medewerkers.
  • Je organiseert en denkt mee over kantoorevenementen en -activiteiten voor medewerkers van het EMEA HQ.
  • Het bijhouden van de inventaris van kantoor- en keukenbenodigdheden.
  • Administratie met betrekking tot lease auto's voor Nederland en Belgie en aanspreekpunt voor vragen van Brooks Office Coordinators op kantoren binnen EMEA.
  • Je doet de eerste onboarding voor nieuwe medewerkers en draagt zorg voor een efficiente offboarding van vertrekkende medewerkers (kantoor toegang, inname Brooks' eigendom etc.).
  • Je onderhoudt het contact met leveranciers zoals bijvoorbeeld het schoonmaakbedrijf, de verhuurder, parking, beveiliging, enz.
  • Je coordineert alles wat met de veiligheid op kantoor te maken heeft en zorg ervoor dat alle veiligheidsapparatuur en certificaten up-to-date zijn.
  • Je ondersteunt het EMEA HQ-team met de voorbereiding van vergaderingen: opzetten van de ruimte, organiseren van catering, opruimen, en het beheren van de boekingen.
  • Het uitvoeren van ad-hoc administratieve taken en projecten

Je kwalificaties

  • Bij voorkeur een MBO- of HBO-opleiding in facilitair of hospitality management.
  • 1-3 jaar vergelijkbare ervaring als receptioniste, administratief medewerker of klantenservicemedewerker.
  • Servicegerichtheid en een flexibele instelling zijn een must.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zijn verplicht.
  • Goede planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen zonder de dagelijkse routines te vertragen.
  • Aandacht voor detail bij het plannen, organiseren en uitvoeren van taken, terwijl je toch het grotere geheel ziet en begrijpt hoe alle stukjes in elkaar passen en elkaar beïnvloeden.
  • Vaardigheid in basiscomputervaardigheden, waaronder het gebruik van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
  • Je gelooft in de bedrijfswaarden van Brooks en uit die in je dagelijkse werk: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There's no 'I'' in Run en Keep Moving
  • Een passie voor hardloopliefhebbers en het beoefenen van een actieve levensstijl.

Door het indienen van deze aanvraag, geef je uitdrukkelijk aan dat je de volgende vertegenwoordigingen en garanties doet en dat je de hieronder beschreven toestemming geeft:

Brooks Sports, Inc. verzamelt uw persoonlijke gegevens voor de doeleinden van het beheren van de recruitment gerelateerde activiteiten van Brooks Sports, Inc. evenals voor organisatorische planning doeleinden wereldwijd. Brooks Sports, Inc. kan uw persoonlijke gegevens gebruiken in verband met de evaluatie en selectie van sollicitanten, waaronder bijvoorbeeld het instellen en uitvoeren van interviews en tests, het evalueren en beoordelen van de resultaten ervan en als dat nodig is in de selectieprocessen, waaronder de eindselectie. Brooks Sports, Inc. deelt uw persoonlijke gegevens niet met onbevoegde derden. Echter, als een wereldwijde onderneming bestaande uit meerdere geaffilieerde bedrijven in verschillende landen, heeft Brooks Sports, Inc. internationale sites en Brooks Sports, Inc. gebruikt resources over de hele wereld. Brooks Sports, Inc. kan van tijd tot tijd ook derden gebruiken om op Brooks Sports, Inc.'s naam handelen. U stemt in met het feit dat uw persoonlijke gegevens, voor zover nodig, overgedragen en/of aan derden bekendgemaakt kunnen worden aan welke bedrijven dan ook binnen de groep van Brooks Sports, Inc. evenals aan derden die op Brooks Sports, Inc.'s naam handelen, waaronder ook overdrachten en/of bekendmakingen buiten het land waar u Brooks Sports, Inc. uw persoonlijke gegevens heeft verstrekt. Dergelijke overdrachten kunnen bijvoorbeeld overdrachten en/of bekendmakingen buiten de Europese Economische Ruimte en in de Verenigde Staten van Amerika omvatten.

  • Office Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Ageras. As an Office Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure office supplies, snacks, and coffee, and manage the office budgetMaintain...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing exceptional support to our colleagues, and maintaining a welcoming and structured environment.Key...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support to our colleagues, and maintaining a welcoming and structured work...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support to our colleagues, and maintaining a welcoming and structured work...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support to our colleagues, and maintaining a welcoming and structured...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing exceptional support to our colleagues, and maintaining a welcoming and inspiring work...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BALR Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at BALR. as a key member of our administrative team. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key...

  • Office Operations Coordinator

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ICT Legal Consulting International Voltijd

    Job Title: Office Operations CoordinatorAbout the Role:We are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team at ICT Legal Consulting International. As an Office Operations Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office and attorneys, ensuring seamless office processes, and contributing to the...

  • Office Coordinator

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Office Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. The successful candidate will be responsible for managing all practical aspects of office administration, including meeting arrangements, travel bookings, and vendor communication. This is a dynamic role that...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras Voltijd

    {"h3": "About the Role", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team in Amsterdam. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the seamless operation of office life and enhancing employee well-being. This includes procuring snacks, coffee, and office supplies, maintaining the office's...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Temporary Office Assistant Position in AmsterdamWe are currently seeking a highly organized and proactive Office Assistant to support our client's General Manager with administrative and organizational tasks in Amsterdam.The ideal candidate will have previous experience in similar positions, such as HR assistant, administrative coordinator, or personal...

  • Office Coordinator HQ

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Job Title: Office Coordinator HQJob Summary:We are seeking a dynamic and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, office supplies management, and mail handling.Key...

  • Office Coordinator HQ

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Job Title: Office Coordinator HQWe are seeking a proactive and cheerful Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. The successful candidate will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, office supplies management, and mail handling.Key...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Werken bij Brooks Sports We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Werken bij Brooks Sports We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en...

  • People, Culture

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland iChoosr Voltijd

    Job Title: People, Culture & Office CoordinatoriChoosr is a dynamic and innovative company that is committed to creating a positive and inclusive work environment. We are seeking a highly motivated and organized People, Culture & Office Coordinator to join our team.Job Summary:The People, Culture & Office Coordinator will be responsible for supporting the...

  • Office Coordinator HQ

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Job Title: Office Coordinator HQJob Summary:We are seeking a cheerful and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, managing office supplies, and handling mail.Key...

  • Office Coordinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Functiebeschrijving:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de...

  • Office Coordinator HQ

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Job Title: Office Coordinator HQ - EMEABrooks Sports is seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our EMEA HQ team in Amsterdam. As the first point of contact for visitors and employees, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our office.Key...

  • Office Coordinator HQ

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Job Title: Office Coordinator HQJob Summary:We are seeking a cheerful and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, managing office supplies, and handling mail.Key...