Management Ondersteuner directie Finance

1 maand geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd
Wat ga je doen?

Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden te ontzorgen en efficiënt te laten werken. Dit doe je door nauw samen te werken. Je bent niet alleen in praktische zin zijn ondersteuner, je bent ook zijn sociale antenne en je signaleert prioriteiten.

In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda's en gaat daarop de regie voeren. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.).

Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Twee keer per jaar is er in de planning & control cyclus een belangrijk moment waar er stukken richting het College van het OM moeten; deze zal jij ook verzorgen. Tevens ben je inzetbaar als management ondersteuner voor de teamleden of bied je hulp aan andere managers.

Wie ben jij?

Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en door levenservaring heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt mee- en vooruit. Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende- en een assertieve houding. Bij voorkeur heb je inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijk krachtenveld. Het is een pré als je interesse hebt in financiële processen.

Verder
  • Je bent minimaal in het bezit van een MBO-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt ruime ervaring met Office
Je herkent jezelf in de volgende competenties
  • Integriteit
  • Samenwerken
  • Organisatiesensitiviteit
  • Initiatief

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega's lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.
Het College van procureurs-generaal vormt het bestuur van het Openbaar Ministerie. Het College wordt bijgestaan door een ambtelijke staf: het Parket Generaal en de concerndirecteuren. Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering & Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & –toetsing en de Afdeling Internationaal.

Finance & Control: Deze afdeling bestaat uit een groep medewerkers die werken in verschillende clusters; Concerncontrol, Auditing, Portfolio Management en Bestuurlijke Informatievoorziening.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire
arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
  • Deze functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Rijk. Dit bedraagt minimaal €3.016,50 en maximaal €3.879,75 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur;
  • Het betreft een functie voor 36 uur per week, hybride werken is mogelijk;
  • Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehoude worden;
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op het Parket Generaal in Den Haag;
  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Peter Fransman, concerndirecteur Finance & Control, via.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Setareh Najjarkakhaki (Recruitment Adviseur) via of via.

Sollicitatiewijze

Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met o.v.v. vacaturenummer OM-3517 via de knop solliciteer hieronder.

  • Management Ondersteuner directie Finance

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Beschrijving van de functie We zoeken een Management Ondersteuner directie Finance die zich kan ontwikkelen tot een echte spilfiguur binnen onze organisatie. Als Management Ondersteuner directie Finance zal je ondersteuning bieden aan de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden, zodat ze efficiënt en effectief kunnen werken. ...

  • Flexibele parttime baan als management ondersteuner bij Olympia

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving">Olympia is een bedrijf dat waarde hecht aan zijn medewerkers. Het pand waar jij werkt is gevestigd in het centrum van Leiden en heeft twee verdiepingen. Op mooi weer kun je genieten van de mooie kantoortuin. Jij hebt veel contact met jouw directe collega's, die afwisselend thuis en op kantoor werken. Het is een open, informeel en...

  • Managementondersteuner Directie Internationaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt al enkele jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en krijgt energie van het plannen en organiseren van afspraken en evenementen.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55%...

  • Managementondersteuner Bureau Directie Team

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De juiste kandidaat zal een allround en dynamische rol vervullen, waarbij hij/zij de leden van de directie ondersteunt en adviseert.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de...

  • Directie coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Directie coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Directie coördinatorBij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Managementondersteuner Bureau Directie Team

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Functiebeschrijving De gemeente Den Haag zoekt een allround en ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Taken Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar...

  • Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag: Plaatsing bij Directie Azië en Oceanië

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Diensfunctie:Bij de Rijksoverheid in Den Haag zijn we op zoek naar een managementondersteuner voor de directie Azië en Oceanië. Als ondersteuner van het secretariaat van deze directie zorg je ervoor dat de dagelijkse bezigheden soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de andere beiden managementondersteuners van de directie.Waar ga je werken?Bij de...

  • Managementondersteuner Bureau Directie Team

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO. Wat ga je doen? De functie kenmerkt zich door veelzijdigheid en variatie. Je hebt te maken met een dynamische en...

  • Project Management Ondersteuner | Succesvol ICT Projectbeheer

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Over het COAHet COA biedt een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Met onze missie om asielzoekers opvangen en begeleiden naar hun toekomst, creëren we een positieve impact op mensenlevens.Onze organisatie is altijd in beweging en streven naar continu verbetering. Hierbij kijken we naar de meest effectieve...

  • Managementondersteuner Directie Internationaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is deze functie bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou.VerantwoordelijkhedenAls...

  • Directie Assistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the purpose of this role? We are seeking a highly motivated individual to join our team at TNO as a Directie Assistent. In this role, you will be responsible for supporting the management team and contributing to the success of our organization. Key responsibilities: Provide administrative support to the management team. Assist in the...

  • Management Ondersteuner bij Ministerie van Defensie in Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    WerkbeschrijvingBij YoungCapital bieden wij een uitdagende rol aan als Management Ondersteuner bij het Ministerie van Defensie in Den Haag. Als onderdeel van ons team zul je een cruciale rol spelen in de dagelijkse gang van zaken.VerantwoordelijkhedenAgenda's beherenTelefoontjes beantwoordenVragen verzamelen en doorsturen naar de juiste...

  • Global Finance Business Partner, Strategic Investment Management

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maersk Voltijd

    Grow with Us As a member of A.P. Moller-Maersk, APM Terminals is a leader in developing and operating ports and container terminals for over half a century. Our mission is to be the world's best terminal company, providing exceptional service to our customers and contributing to thriving local communities. We are seeking a talented Global Finance...

  • Functional Finance Manager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NIBC Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Functional Finance Manager to join our team in the Finance domain. As a key member of our IT Finance team, you will be responsible for the development, life cycle management, and support of our core Finance applications.This is a challenging and rewarding role that requires strong analytical and problem-solving...

  • Finance Director

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fortino Capital Voltijd

    Finance Manager Job DescriptionAbout the Role:We are seeking a highly skilled Finance Manager to join our team at Fortino Capital. As a key member of our Management Team, you will be responsible for leading the Finance function and driving strategic decision-making.Key Responsibilities:Prepare consolidated monthly group financials, including operational...

  • Project Manager Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Waarom wil je bij EIFFEL werken?Als Project Manager Ondersteuner bij EIFFEL werk je aan uiteenlopende projecten in de financiële sector. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en het management van de...

  • Project Manager Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Waarom wil je bij EIFFEL werken?Als Project Manager Ondersteuner bij EIFFEL werk je aan uiteenlopende projecten in de financiële sector. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en het management van de...

  • Bedrijfsmedewerker met een gouden pen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Omschrijving van de functieAls management ondersteuner bij Olympia zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent de eerste persoon die 's ochtends op kantoor is en plannen afspraken voor de directie.Verricht diverse administratieve taken rondom kwaliteitsaudits;Open het kantoor in de ochtend met een glimlach;Functie-eisenOm succesvol te zijn in deze rol...

  • Project Management Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als Project Management Officer bij NN werk je in ons Finance Service Center (FSC), waar we vijf teams hebben met elk een eigen specialisme. Je leidt veranderinitiatieven van begin tot eind in goede banen, inclusief quick-scans, planning, rapportages, businesscases en budgetbeheer. Je bent het aanspreekpunt voor best practices op het vlak van...