Executive Assistant

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group Voltijd

At Barilla Group, we are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents. The ideal candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and the ability to work under pressure.

Key Responsibilities:

  • Manage executive schedules, maintain agendas, and schedule appointments, videoconferences, and meetings.
  • Analyze incoming memos, submissions, and reports to determine their significance and plan their distribution.
  • Screen enquiries and requests, and handle them as appropriate.
  • Deal with mail and email, prepare responses to correspondence containing routine inquiries, sort and distribute incoming correspondence, and correspond on behalf of the executive.
  • Welcome visitors at all levels of seniority/relations.
  • Organize business trips by developing itineraries and agendas, scheduling/booking transportation, arranging accommodations, and providing general assistance during the trip.
  • Prepare expense reports, memos, and letters, carry out research, and present findings.
  • Revise and maintain office systems, including data management and filing.

Requirements:

  • 5+ years of experience in a similar role in Amsterdam/The Netherlands.
  • Excellent communication and negotiation skills.
  • Ability to work under pressure and prioritize among multiple tasks and a wide variety of activities.
  • High internal and external customers' orientation, ability to deal with high-level executives.
  • Ability to work independently and organize activities.
  • Proactiveness, flexibility, and confidentiality.
  • Knowledge of administrative tools and systems (SAP), excellent knowledge of Office 365.
  • Ability to use and manage corporate sharing and collaboration tools (e.g., Teams, Sharepoint, intranet).
  • Digital dexterity.
  • Accurate and self-organized.
  • English and Dutch fluency.

Additional Information:

  • Contract offered: permanent local contract.
  • Location: Amsterdam.
  • EU right to work.

  • Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    About this role:As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway, you will provide exceptional support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. Your primary responsibility will be to maintain and coordinate the daily schedule for your stakeholders, including forward planning of workload, diary management, event planning, and...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant bij onze opdrachtgever zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de CEO en andere bestuursleden. Je zult vertrouwelijke informatie beheren en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne...

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan de CEO en andere bestuursledenNotuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation Voltijd

    Executive Assistant Opportunity at PlayStationPlayStation is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Senior Vice President, Head of Finance. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless communication with...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group Voltijd

    Job Title: Executive AssistantBarilla Group is seeking an experienced Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents. The ideal candidate will have a strong background in administrative support and excellent communication skills.Key Responsibilities:Manage Executive schedules, maintain agendas, and schedule...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Positie Position bij GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren,...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation Voltijd

    About PlayStationPlayStation is a global leader in entertainment, producing a range of innovative products and services including PlayStation5, PlayStation4, and PlayStationVR. We strive to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity.Job SummaryThe Executive Assistant will provide extensive administrative support to the...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group Voltijd

    Executive Assistant Opportunity at Barilla GroupBarilla Group is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents in Amsterdam.Key Responsibilities:Manage executive schedules, maintain agendas, and schedule appointments, videoconferences, and meetings.Analyze incoming...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Job Title: Executive AssistantAre you looking for a challenging role in the media industry with strong project and planning skills? GroupM (D)OOH is seeking an Executive Assistant to join our team.About GroupMGroupM is the world's largest media agency (part of WPP) that understands how to communicate with people on the move. We analyze, plan, and buy all...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Beschrijving We zijn op zoek naar een Executive Assistant die ons kan helpen bij het ondersteunen van ons (D)OOH Specialisten team. Als Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten. Wat ga je doen? ...

  • C-Level Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    Job Title: C-Level Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced C-Level Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our Board member. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast-paced...

  • Executive Assistant to C-Level Executive

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our C-Level Executive. This is a unique opportunity to join our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide executive-level support to the C-Level Executive, including...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    Job Title: Executive AssistantPosition Summary:The Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Chief Product Officer, ensuring seamless execution of their responsibilities. This includes general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing the Chief Product Officer's time by...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?We zoeken een ambitieuze Assistant die klaar is om de volgende stap in zijn carrière te zetten. Als Executive Assistant bij Adecco ben je cruciaal voor het succes van ons team.Je taken:Assisteren bij het beheren van projecten en prioriteitenSamenwerken met het team om doelen te bereikenCommuniceren met...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Executive Assistant VacancyWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Executive Assistant die ons directieteam naar een hoger niveau tilt. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Agenda beheren en dagelijkse planning van de CEOInternationale reizen en meetings...